Công ty DETESCO Việt nam
I. Khái quát về công ty DETESCO
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Trớc tiên ta phải nói đến đó là do hội sinh viên Việt nam muốn có một quĩ hỗ trợ tài năng trẻ, cấp học bổng, phần thởng cho những sinh viên, học sinh suất sắc của các trờng đại học và cao đẳng.
Do đó cùng với ý tởng của hội sinh viên Việt nam, Ban lãnh đạo trung - ơng Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh là mầm mống phôi thai cho sự thành lập và phát triển của Công ty. Với ý tởng đó trung ơng Đoàn đã giao nhiệm vụ này cho ông Nguyễn Duy Phơng giám đốc công ty, ông Phạm Anh Linh và ông Lê Anh Tuấn phó giám đốc công ty và một số cán bộ khác đứng ra thành lập công ty và trực tiếp điều hành công ty.
Công ty này đợc thành lập vào ngày 02 tháng 9 năm 1993 theo nghị định 268 (công ty đoàn thể do Nhà nớc qui định)
Đến ngày 03 tháng 4 năm 1996 theo quyết định thành lập Doanh nghiệp đoàn thể số 1398 QĐ/UB của ủy ban nhân dân thành phố Hà nội thành lập lại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt nam (viết tắt là: DETESCO Việt nam). Công ty DETESCO Việt nam là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Trung ơng Đoàn Thanh Niên cộng sản Hồ Chí Minh, có con dấu riêng, có tài khoản tại hai ngân hàng :
- Ngoại tệ : Ngân hàng Công thơng.
- Nội tệ : Ngân hàng Đầu t và phát triển.
Năm 1996 ngành nghề kinh doanh của công ty là: ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, xuất nhập khẩu và cung ứng hàng xuất nội thơng, kinh doanh t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng, đại lý ký gửi hàng hoá, ngành du lịch lữ hành, tổ chức dịch vụ và đào tạo lao động ngoài nớc. Công ty có số vốn là: 875.354.000 đồng. Sau đó đến năm 1997 công ty đã bổ sung thêm ngành kinh doanh nhà cửa, dịch vụ cho thuê ô tô, xe máy, xe đạp. Đến giữa năm 1999 công ty đã bổ sung thêm ngành kinh doanh lữ hành, khách sạn, ăn uống, vui
bổ sung thêm kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng: máy móc, thiết bị, vật t, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, phơng tiện vận tải, đồ điện, điện tử và các quang học nguyên chiếu. Cho đến nay, Công ty đã từng bớc phát triển các ngành nghề kinh doanh đa dạng nhng nổi trội nhất vẫn là ngành kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc trung tâm thơng mại và hợp tác đầu t quản lý. Do đó nó làm đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty đ- ợc nâng cao và hàng năm công ty đã đóng cho ngân sách nhà nớc từ 20 đến 30 tỷ đồng.
2. Chức năng, nhiệm vụ và hệ thống tổ chức bộ máy của công ty DETESCO Việt Nam
* Chức năng:
Công ty có chức năng sản xuất kinh doanh tạo ra lợi nhuận để tạo nguồn kinh phí xây dựng: Quĩ học bổng của sinh viên, tài trợ cho những công trình nghiên cứu khoa học trẻ, giúp đỡ học sinh, sinh viên nghèo gặp khó khăn.
* Nhiệm vụ:
- Công ty nhận đấu thầu thiết kế, thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu, cung ứng hàng hóa xuất khẩu, kinh doanh vật liệu sản xuất và t liệu xây dựng, đại lý ký gửi hàng hóa.
- Kinh doanh du lịch lữ hành và du lịch quốc tế. - Tổ chức dịch vụ và đào tạo lao động nớc ngoài.
Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ quan trọng đó là quản lý và sử dụng tốt tiền vốn, tài sản theo chế độ quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc, quản lý tốt đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty, giáo dục và bồi dỡng cán bộ nhân viên vững về chính trị, thông thạo nghiệp vụ nhằm phục vụ tốt cho công tác kinh doanh.
* Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng, thực hiện nghiêm chế độ một thủ trởng giám đốc là ngời có quyền quyết định tối cao trong công ty, nguyên tắc quản lý là “ Tập trung dân chủ". Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Biểu 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty DETESCO Việt Nam.
Đứng đầu công ty là giám đốc công ty do ban thờng vụ trung ơng đoàn TNCS HCM bổ nhiệm. Giám đốc công ty có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm hoàn toàn công việc của công ty trớc ban thờng vụ trung ơng Đoàn và tập thể lao động của công ty. Trong công ty giám đốc lãnh đạo tình hình chung của công ty về công tác tài chính, kế toán, tổ chức, lao động, ký kết các hợp đồng kinh tế...là ngời quyết định phơng án kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc công ty do giám đốc đề nghị và ban thờng vụ trung ơng Đoàn ra quyết định bổ nhiệm.
Các phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc phân công theo dõi một số công việc cụ thể và đợc uỷ quyền điều hành những công việc của công ty, ký thay giám đốc khi giám đốc đi vắng.
Ban giám đốc Phòng tài chính- kế toán Phòng tổ chức Xí nghiệp Xây dựng Trung tâm TM và hợp tác đầu t Trung tâm du lịch Trung tâm đào tạo và XK lao Chi nhánh tại TP HCM Chi nhánh tại Hải Phòng Chi nhánh tại Đà Nẵng
Trong công ty Detesco Việt Nam có hai phó giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách phòng tài chính kế toán đồng thời làm giám đốc trung tâm th- ơng mại và hợp tác đầu t. Còn một phó giám đốc phụ trách phòng tổ chức đồng thời làm giám đốc trung tâm du lịch.
Phòng tổ chức hành chính: Trởng phòng chịu trách nhiệm chính về mọi công việc của phòng, phụ trách công việc nhân sự, tham mu cho giám đốc quản lý và bố trí lực lợng lao động cho toàn công ty, quản lý và lu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của toàn công ty, lập kế hoạch hàng tháng của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp cung ứng các phơng tiện làm việc cho công ty khi đợc giám đốc phê duyệt.
Phòng tài chính - kế toán: Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài vụ đợc giám đốc công ty đề nghị và ban thờng vụ trung ơng đoàn bổ nhiệm. Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng kỳ kế hoạch ( tháng, quí, năm ) lo toan toàn bộ vốn phục vụ cho việc hoạt động của các phòng ban ( điều tiết vốn để nhằm mục đích kinh doanh có hiệu quả ), quyết toán với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan.
Đặc điểm lao động của công ty:
Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện qua biểu sau:
Biểu 2: Cơ cấu lao động của công ty
Đơn vị tính: Ngời. Năm 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Tổng số CBCNV trực tiếp 5 11 13 21 46 56 77 79
( Nguồn: Sổ theo dõi cán bộ của phòng tổ chức cán bộ )
Nhìn vào biểu trên ta thấy số cán bộ CNV trực tiếp tăng lên không ngừng qua các năm. Khi mới thành lập công ty chỉ có 5 ngời. Trong đó trình độ đại học là 2 ngời. Nhng cho đến nay công ty đã có 79 ngời trong đó:
Số cán bộ có trình độ trên đại học là một ngời chiếm 1,3%. Số cán bộ có trình độ đại học là 57 ngời chiếm 72,2%.
Nói chung công ty luôn khẳng định vị trí trung tâm là con ngời, tôn trọng con ngời. Doanh nghiệp là công cụ để con ngời phát huy tài năng và sáng tạo. Công ty luôn cố gắng sắp xếp, bố trí lao động hợp lý nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế. Công ty luôn coi trọng công tác xây dựng, đoàn kết, hợp tác trong khuôn khổ nguyên tắc, qui chế tạo đợc “đội hình" có sức mạnh tổng hợp, có qui hoạch và liên tục đổi mới phát triển. Hầu hết cán bộ trong công ty có phong cách làm việc tự giác, nhanh nhẹn, tính độc lập cao, thái độ tác phong sống hoà nhã với tất cả mọi ngời trong công ty.
Trên đây là khái quát chung về tổng thể công ty. Nhng trong đề tài này chỉ chủ yếu đi sâu nghiên cứu về vấn đề xuất nhập khẩu do trung tâm thơng mại và hợp tác đầu t phụ trách quản lý.
3. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Trung tâm thơng mại và hợp tác đầu t thuộc công ty DETESCO Việt Nam: