- Trong đó: Chi phí lãi vay
2.1.3.Mạng lới kinh doanh của công ty
Trong những năm qua Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tiên Tiến không ngừng hoàn thiện và mở rộng mạng lới kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng mặt khác đã mang lại hiệu quả kinh tế cao giúp cho công ty đứng vững và phát triển.
Hiện nay công ty đang cung ứng hàng hoá cho các đơn vị trong nội và ngoại thành Hà Nội. Công ty đã phân bộ phận bán hàng và thị tr - ờng theo từng khu vực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
Công ty có các tuyến:
- Tuyến 1: Khu vực Quận Hai Bà Trng và Quận Hoàn Kiếm. - Tuyến 2: Khu vực Quận Ba Đình và Quận Đống Đa.
- Tuyến 3: Khu vực Quận Thanh Xuân và TP Hà Đông.
- Tuyến 4: Khu vực Quận Cầu Giấy và khu vực huyện Từ Liêm. - Tuyến 5: Khu vực Hoàng Mai và huyện Gia Lâm.
- Tuyến 6: Các khu vực khác.
Với 6 tuyến bán hàng, Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tiên Tiến đã đáp ứng đợc yêu cầu sử dụng văn phòng phẩm của TP Hà Nội và một phần TP Hà Đông. Công ty cung cấp sản phẩm tới khách hàng với phong cách tận tình chu đáo ngày càng chiếm đợc sự tin yêu của khách hàng. Đó chính là nguyên tắc của Tiên Tiến để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao.
2.1.4. Tình hình sử dụng lao động và tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tiên Tiến.
2.1.4.1 Tình hình sử dụng lao động
Tổng số lao động tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tiên Tiến tính đến 01/8/2007 là 35 ngời. Do đặc thù của ngành kinh doanh các nhân viên giao hàng phải trực tiếp đến các đơn vị giao hàng nên phần lớn lao động trong công ty là nam giới 25 ngời chiếm 71,4% và có 10 ngời là nữ giới chiếm 28,60%.
Lao động sử dụng trong doanh nghiệp có tuổi đời rất trẻ, độ tuổi 20 đến 35 chiếm tới 51.7%. Lao động có trình độ Đại học và Cao đẳng chiếm 25,8% chủ yếu là lao động quản lý, lao động phổ thông chiếm 37,1%. Tình hình lao động sử dụng trong doanh nghiệp đ ợc mô tả khái quát trong bảng 1 dới đây:
Bảng 1 - Tổng hợp lao động sử dụng trong công ty
Tiêu thức phân loại Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%)
Nam 25 71.4 Nữ 10 28,6 2. Theo độ tuổi Từ 20 – 30 20 57,1 Từ 31 – 45 15 42,9 3. Theo trình độ Đại học - Cao đẳng 9 25.8 Trung cấp – CNKT 13 37,1 Lao động phổ thông 13 37,1
4. Theo cơ cấu tổ chức
Thị trờng 6 17,1 Bán hàng 4 11,4 Kinh doanh tổng hợp 2 5,7 Kế toán 4 11,4 Kho 3 8,6 Kỹ thuật 4 11,4 Giao nhận 12 34,3
Trong quá trình hoạt động, ban giám đốc luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên tạo điều kiện cho nhân viên yên tâm công tác. Vì vậy mức lơng của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao năm sau cao hơn năm trớc. Thu nhập của cán bộ công nhân viên đợc thể hiện trong bảng 2 dới đây:
Bảng 2 - Thu nhập một ngời trong công ty
Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2006 6 tháng đầu năm 2007
1 Thu nhập tối thiểu 1.000.000 1.200.000 2 Thu nhập tối đa 3.000.000 4.000.000 3 Thu nhập bình quân 1.500.000 1.800.000
2.1.4.2 Bộ máy tổ chức của công ty
Trong những năm hoạt động Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tiên Tiến luôn trú trọng đến công tác tổ chức bộ máy vừa đơn giản, gọn nhẹ vừa mang lại hiệu quả cao để góp phần giảm chi phí quản lý của
công ty. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty gồm có Ban giám đốc và 5 bộ phận chức năng.
* Ban giám đốc là tổ chức lãnh đạo cao nhất trong công ty gồm Giám Đốc và 2 phó Giám Đốc.
- Giám Đốc: Lơng Văn Trờng Là ngời lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Giám Đốc là ngời đại diện của công ty trớc pháp luật trong các quan hệ kinh tế phát sinh giữa công ty với các đơn vị, tổ chức. Giám Đốc toàn quyền quyết định về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Các phó Giám Đốc: Do trực tiếp Giám Đốc bổ nhiệm. Phó Giám Đốc là ngời giúp việc đắc lực cho Giám Đốc, tham mu cho Giám Đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về các công việc do Giám Đốc giao. Một phó Giám Đốc phụ trách kinh doanh và một phó Giám đốc phụ trách về công tác tổ chức hành chính.
* Các Bộ phận chức năng: Các bộ phận này đợc chuyên môn hoá các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp Ban Giám Đốc đề ra quyết định theo dõi, hớng dẫn bộ phận kinh doanh và cấp dới thực hiện các quyết định và nhiệm vụ đã đợc phân công. Các bộ phận chức năng không những phải hoàn thành nhiệm vụ của mình đợc giao mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty đ ợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, đạt hiệu quả cao. Gồm có 5 bộ phận chức năng sau:
- Bộ phận kinh doanh thị trờng: giúp cho Giám Đốc trong việc quản lý kinh doanh, thống kê hàng hoá từ khâu nhập, dự trữ đến khâu bán ra, giao dịch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá, nắm bắt nhu cầu của đối tợng trong xã hội, mở rộng thị trờng giúp cho Giám Đốc đa ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
- Bộ phận kế toán: Tham mu giúp cho Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán ở công ty. Lập hệ thống sổ sách theo dõi tình hình tài sản, sử dụng vốn, theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh. Lập báo cáo kế toán, phân tích dự đoán tình hình tài chính của công ty, trực tiếp theo dõi, quản lý công tác kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bộ phận bán hàng: Trực tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, chăm sóc khách hàng, giải quyết các vớng mắc của khách hàng.
- Bộ phận giao nhận và kỹ thuật: Trực tiếp giao hàng cho khách và thực hiện các công việc sửa chữa các thiết bị văn phòng.
- Bộ phận kho: Quản lý hàng hoá của công ty về chủng loại, số l - ợng, kiểm soát chất lợng của hàng hoá đảm bảo hàng hoá luôn sẵn sàng cung ứng cho khách hàng với chất lợng tốt nhất.
Sơ đồ 1 - Bộ máy tổ chức công ty TNHH SX & TM Tiên Tiến