Phần II: Kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ tại Công Ty Liên Hiệp Thực Phẩm Hà Tây
III. Tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ tại xí nghiệp xây láp điện
2. Về tổ chức công tác kế toán ở công ty Liên hiệp Thực phẩm Hà tây Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty tập trung tại một nơi,
cho nên phòng kế toán đơc tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức kế toán này, toàn bộ công việc kế toán của công ty đều đợc sử lý tại phòng kế toán tài vụ từ việc thu thập và kiểm tra các chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến việc lập báo các tài chính. Các bộ phận ở công ty chỉ lập các chứng từ phát sinh tại bộ phận, kiển tra và sử lý sơ bộ chứng từ rôi gửi về phòng tài vụ công ty. Do đó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với các công tác chuyên môn. Kiểm tra, xử lý các thông tin kinh tế kịp thời, chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa nâng cao năng suất lao độnh kế toán.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh vậy, công ty đã áp dụng hình thức ké toán chứng từ ghi sổ. Trên cơ sở các chứng từ gốc phát sinh hợp lý, hợp lệ đợc tập hợp, phân loại và ghi vào bảng kê sau định khoản vào các sổ liên quan. Việc áp dụng hình thức kế toán này vào công tác kế toán ở công ty đã giảm nhẹ công việc ghi chép. Vì các mẫu sổ đơn giản do đó việc ghi chép đợc dễ dàng, dễ kiển tra đối chiếu. Đây là hình thức kế toán rất phù hợp cho việc cơ giới hoá bằng vi tính.
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản, các chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng cho các doang nghiệp ban hành theo quyết định số
1141/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 củ Bộ tài chính vf thông t 10/CĐKT củ chính phủ.
Nhìn chung công ty đã chấp hành tốt chế độ kế toán Nhà nớc quy định.
Qua đó giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh. Từ
đó có những quyết định đúng đắn kịp thời. Nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát huy thế mạnh và chiếm lĩnh thị trờng.
3. Về chuyên đề "tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ"ở công ty Liên hiệp Thực phẩm Hà Tây
Với những kiến thức cơ bản của môn học kế toán doanh nghiệp sản xuất đã đợc thầy cô trang bị ở trờng làm hành trang đi thực tập. Qua thực tế ở công ty liên hiệp thực phẩm hà tây em thấy tổ chức công tác kế toán, nhất là tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ"ở công ty liên hiệp thực phẩm hà tây đều dựa trên cơ sở lý thuyết đã đợc học ở trờng. Tuy nhiên
để phù hợp với quy mô sản xuất, ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản lý công ty đã vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
Chính sự đa dạng về mặt hàng sản suất kinh doanh, nên việc hạch toán thuế đầu vào ở công ty cũng phức tạp và hơi khác so với lý thuyết
đã học. Đối với vật liệu nhập có loại chịu thuế GTGT 5% nh nhập bột mỳ sản suất bánh kẹo; có loại chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (100%) nh nhập Malt dùng cho sản suất sản phẩm bia; có loại vừa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt vừa chịu thuế GTGT nh nhập đờng dùng cho hai loại sản phẩm bia và bánh kẹo. Do đó công ty mở thêm hai tài khoản cấp III để hạch toán thuế đầu vào đó là:
Tài khoản 1331.1 "Thuế đầu vào đợc khấu trừ"
Tài khoản1331.2 "thuế đầu vào phân bổ"
Ngoài ra tài khoản 334 "phải trả công nhan viên" đợc mở thêm ba tài khoản cấp II để theo dừi và quản lý lơnh phải trả cụng nhõn viờn đú là:
Tài khoản 334.1 "Tiền lơng "
Tài khoản 334.2 "Ăn tra"
Tài khoản 334.3 "K3 độc hại"
Mặt khác trong hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng bộ tài chính và thông t 10/CĐKT của Chính phủ thì
Tài khoản 3381 là “tài sản thừa chờ xử lý”
Tài khoản 3382 là “kinh phí công đoàn”
Tài khoản 3383 là “bảo hiểm xã hội”
Tài khoản 3384 là “kinh phí công đoàn”
Tài khoản 3384 là “bảo hiểm y tế”
Thực tế ở công ty Tài khoản 3381 là “20% BHXH trích vộp cấp trên”
Tài khoản 3382 là “BHXH 2chế độ chi ốm đẻ”
Tài khoản 3383 là “Lãi vay cán bộ công nhân viên”
Tài khoản 3384 là “Kinh phí công đoàn”
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty Liên hiệp thực phẩm Hà Tây, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nớc và Bộ taì chính ban hành đến nay đã đi vào nề nếp. Đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc Tài sản, Tiền vốn của công ty. Với khối lợng công việc tơng
đối lớn, nhng do tinh htần trách nhiệm cao và khả năng thích ứng nhanh, nên công tác kế toán đã đợc tiến hành một cách đầy đủ, kịp thời. Các báo cáo đều
đợc lập đúng hạn.
Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty không tránh khỏi những điều bất cập, cha thật hoàn
chỉnh hợp lý, cha thật tối u. Xuất phát từ những điểm còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty, em cũng xin đợc mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty.
Về việc quản lý và cung ứng vật liệu, công ty nên lựa chọn, tìm đến những khách hàng gần, có đủ khả năng cung ứng vật liêu, tài chính lành mạnh và những khách hàng cung cấp thờng xuyên, tín nhiệm. Điều này có lợi cho việc thanh toán, có thể thanh toán chậm.
Về chọn hình thức thu mua vật liệu, Ngoài các hình thức đã thực hiện, công ty nen mở rộng hợp tác đôi bên cùng có lợi nh hình thức đối lu sản phẩm hay hợp tác liên doanh.
Vật liệu ở công ty rất phong phú về chủng loại. Do đó công ty cần xây dựng sổ sách danh điểm nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và đa việc quản lý vật liệu vào vi tính. Nh vậy, lúc nào càn tìm đến loại vật liệu gì sẽ đáp ứng ngay, mà công tác quả lý vật liệu đựoc chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm. Công ty nên xắp xếp vật liệu theo một thứ tự. Thứ tự
đó bắt đầu từ kho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ: kho cơ khí: kho bao bì.
Do công ty sản xuất nhièu loại sản phẩm, công tác nhập xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên vì vậy ngaòi sổ chi tiết, kế toán nên dùng thêm bảng tổng hợp nhập vật liệu (ghi nợ TK 152, ghi có các tài khoản) để việc kiểm tra theo dừi, lấy số liệu đợc thuận tiện dễ dàng. Mẫu bảng kờ tổng hợp chứng từ nhập vật liệu nh sau:
Đơn vị
bảng kê tổng hợp chứng từ nhập vật liệu tháng... năm
Ghi có TK....liên quan đến ghi nợ TK 152, TK153
Ngày Tháng
Số liệu
Chứng từ Diễn giải Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản
152 153
Céng II- tự nhận xét về bản thân
Trong một diễn đàn doanh nghiệp trẻ Việt Nam, giám đốc trung tâm FPT đã nói: “Bạn cứ đứng ngoài mà mong có kinh nghiệm, thì khác nào học bơi mà không xuống nớc bao giờ”. Theo em câu nói trên rất đúng. Nó phù hợp với tất cả mọi ngời, nhất là đối với chúng em, những học sinh trờng trung học Kinh tế Hà Tây đang trong thời gian thực tập, chuẩn bị tốt nghiệp ra trờng.
Trên cơ sở đã đợc trang bị về lý thuyết môn kế toán doang nghiệp sản xuất và các môn học khác. Qua hai tháng thực tập đã giúp em biết cách tiếp cận với thực tế công tác tài chính kế toán ở công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây với phần lý thuyết đã học. Để từ đó có đợc kinh nghiệm đầu tiên cho bản thân. Từ đó chuẩn bị hành trang để bớc vào cuộc sống trớc yêu cầu của sự công nghiệp hoá, hiẹn đại hoá đất nớc.
Qua phần chuyên đề thực tập ở công ty,giúp cho tôi có thể nắm chắc chuyen môn, nghiệp vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. Tạo cho em sự hiểu biết một cách chi tiết cụ thể về chuyên đề này
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các anh chị, cô bác trong phòng tài vụ, nhất là sự chỉ bảo của chị kế toán phụ trách chuyên đề tôi thực tập đã giúp tôi đi sâu nghiên cứu chuyên đề nh cách lập chứng từ, cách vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, trình tự luân chuển chứng từ....
Đợc sự căn dặn, chỉ bảo của thầy cô ở trờng trớc khi đi thực tập, giúp tôi hiểu và chấp hành đúng nội quy, quy chế của cơ quan, của phòng tài vụ. Tạo ấn tợng tốt tiếp nối truyền thống tốt đẹp mà các anh chị thực tập khoá trớc để lại, làm tiền đề cho các bạn khoá sau của trờng đến thực tập tại công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây.