III. Tổ chức công tác kế toán vật liệu,công cụ tại xí nghiệp xây láp điện.
b.Chứng từ liên quan đến xuất vật liệu,công cụ dụng cụ:
Phiếu xuất kho đợc lập khi vật t đợc xuất kho. Khi có yêu cầu sử dụng, quản đốc phân xởng viết giấy đề nghị phòng cung cấp vật t xuất kho vật liệu để sản xuất. Cán bộ phòng vật t căn cứ vào giáy đề nghị đợc lãnh đạo duyệt lập phiếu xuất vật liệu.
Phiếu xuất kho vật liệu đợc lập thành 3 liên:
Liên 1: do cán bộ phòng vật t giữ lại để theo dõi số lợng xuất
Liên 2: giao cho thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho và theo dõi số l- ợng vật t xuất ra
Liên 3: giao cho đối tợng sử dụng
Phiếu xuất của công ty chỉ ghi chỉ tiêu số lợng, không ghi chỉ tiêu đơn giá và thành tiền cuối kỳ hoặc định kỳ mỗi lần thủ kho chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán. Phòng kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho.
Hiện nay công ty ddang sử dụng 2 loại phiếu xuất kho; phiếu xuất kho không hạn mức và phiếu xuất kho hạn mức.
Phiếu xuất kho không hạn mức:
Phiếu này dùng để xuất vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm
Phiếu xuất kho hạn mức:
Phiếu này đợc lập trong trờng hợp lập phiếu xuất một lần, nhng xuất nhiều lần cho các bộ phận sử dụng vật t theo định mức. Nó là căn cứ để hoạch toán chi phí sản xuất và kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức.
Trong công ty thờng dùng phiếu xuất kho hạn mức để xuất các loại vật liệu chính nh đờng, gạo, cao...
Tôi xin minh hoạ bằng phiếu xuất kho số 25, xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm tháng 3 năm 2000:
Địa chỉ pHiếu nhập kho Số 25 Mã số 02 - VT
đơn vị ngày 5 tháng 3 năm 2000 QĐ số: 1141- TC/CĐKT Nợ 621, Có 152 ngày 1/11/1995 của BTC Họ tên ngời giao hàng:
Lý do xất kho: Xuất tại kho
Số Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t sản phẩm M ã ĐV T Số Lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4
Viết bằng chữ: Chín triệu bốn trăm bốn mơi năm nghìn tám trăm đồng
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời lập biểu (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)