Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.
Trải qua gần 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây đang ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, là một Doanh nghiệp nhạy bén với cơ chế thị trờng nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đợc nâng cao. Để đứng vững trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các Doanh nghiệp cùng ngành, đòi hỏi Công ty phải thực sự quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trong các khoản mục chi phí thì nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý khoản mục chi phí này sẽ góp phần thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Vì vậy, trong vấn đề quản trị Doanh nghiệp bộ phận kế toán của Công ty đã thực sự quan tâm đến kế toán nguyên vật liệu.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật t, lao động tiền vốn … xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toàn Công ty. Bộ máy của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng ngời.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở sổ và ghi chép trên sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
Bên cạnh những thành quả đáng khích lệ thì thực tế ở Công ty vẫn còn những hạn chế. Nếu Công ty nghiên cứu để hàon thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin có hiệu quả hơn cho công tác kế toán nói chung của Công ty.
* Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.
- Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty:
+ Công tác kế toán ở Công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc các yêu cầu và đi vào nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Đồng thời đáp ứng đợc tiền vốn, tài sản của Công ty, xác định chính xác tình hình nhập - xuất vật liệu trong tháng. Từ đó thực hiện nộp đúng, nộp đủ cho ngân sách Nhà nớc. Đội ngũ cácn bộ kế toán của Công ty có trách nhiệm và nhiệt tình, đảm bảo quá trình hạch toán đợc chính xác và hợp lý.
+ Đi đôi với việc phát triển sản xuất kinh doanh Công ty đã quan tâm đến vệ sinh môi trờng nh trồng cây xanh, xây dựng hệ thống nớc thải trớc khi thải ra ngoài. Vì vậy Công ty luôn giữ đợc môi trờng xanh sạch đẹp đồng thời cũng đảm bảo an toàn vệ sinh cho việc sản xuất sản phẩm.
+ Công ty có hệ thống bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Thờng xuyên tổ chức cho cán bộ công nhân viên hoạt động nghiên cứu nâng cao tay nghề. Tích cực nghiên cứu tiếp cận với khoa học và công nghệ tiên tiến.
+ Công ty đã xây dựng mới gần 400 m2 nhà tập thể, xây dựng bếp ăn tập thể cho cán bộ công nhân viên phục vụ ăn tra và ăn ca.
+ Ngoài ra Công ty còn thờng xuyên tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, du lịch cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ hàng hoá với mạng lới bán buôn và bán lẻ trong tỉnh và trên toàn quốc.
+ Tuy nhiện công tác kế toán chi tiết ở các phần hành kế toán vẫn tiến hành công việc theo phơng thức thủ công, Công ty vẫn cha trang bị phần mềm kế toán vào công tác nói chung và kế toán Nguyên vật liệu nói riêng. Điều này cho thấy công việc làm theo phơng thức thủ công có nhiều ảnh hởng tới tiến độ quyết toán vào cuối tháng.
+ Do điều kiện diện tích mặt bằng còn hạn chế nên việc mở rộng sản xuất còn khó khăn.
+ Các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ còn cha đợc đúng mức nh: Công tác Marketing còn hạn chế. Công ty cha có một phòng ban riêng cho công tác xúc tiến thơng mại, làm công tác tiếp thị quảng cáo.
- Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.
a. u điểm:
+ Thứ nhất: Tổ chức bộ máy kế toán với việc phân chia thành kế toán phân x- ởng giúp việc hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và giảm bớt khối lợng công tác của kế toán bộ phận.
+ Thứ hai: Kế toán vật t ở Công ty đã làm đợc tốt các công việc sau:
• Việc lập kế hoạch tổ chức khâu mua vật t đảm bảo cung ứng đủ về số lợng, đủ về chủng loại và kịp thời cho sử dụng và phục vụ cho sản xuất. Vật t đợc quản lý chặt chẽ từ mặt khối lợng, chủng loại và chất lợng phù hợp với kế hoạch sản xuất của Công ty, đúng tiến độ thời gian công tác thu mua do phòng cán bộ kế hoạch đảm nhiệm, do phòng xuất nhập khẩu về hoặc do các chi nhánh bán hàng của Công ty ở Trung ơng và ở Hà Nội đổi hàng nhập về.
• Khâu bảo quản vật liệu: Công ty có hệ thống kho bảo quản vật liệu hợp lý, sắp xếp trong kho phù hợp thuận tiện cho quá trình sử dụng, có hệ thống cân đo đong đếm thích hợp. Các nhân viên thủ kho có trình độ nghiệp vụ phù hợp, có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho.
• Khâu sử dụng vật t: Sử dụng vật t đợc hạch toán trên cơ sở giao định mức hao phí vật t/đơn vị sản phẩm và các dự toán chi phí hợp lý.
• Ngoài ra Công ty còn thành lập ban kiểm nghiệm vật t giúp cho quá trình kiểm nghiệm chất lợng cũng nh số lợng đợc chính xác, đảm bảo kịp thời phát hiện Nguyên vật liệu sai quy cách phẩm chất.
+ Thứ ba: Trên cơ sở thực tế về quy mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ hạch toán của Công ty mà Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức đơn giản, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp.
+ Thứ t: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song rất phù hợp với trình độ kế toán và thủ kho. Việc theo dõi giữa kho và phòng kế toán nhanh chóng, thờng xuyên giám sát đầy đủ sự biến động của từng thứ Nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý có cơ sở tổ chức quá trình thu mua vật t đáp ứng nhu cầu sản xuất.
+ Thứ năm: Công tác kiểm kê vật t cuối quý, Công ty đều lập ban kiểm kê để kiểm kê toàn bộ tài sản nói chung và vật t nói riêng. Quá trình kiểm kê số lợng tồn kho thực tế luôn phù hợp với số lợng tồn kho trên sổ sách kế toán.
b. Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm trên mà Doanh nghiệp cần phát huy, công tác kế toán Nguyên vật liệu vẫn còn những mặt hạn chế nhất định. Điều này thể hiện ở một số điểm sau:
+ Thứ nhất: Trên thẻ kho vật liệu đợc tổ chức thành danh mục đợc đánh giá thứ tự từ 01 đến hết. Nh vậy bớc đầu cũng dễ kiểm tra, dễ tra cứu khi cần thiết. Nhng cơ bản vật liệu cha đợc sắp xếp theo cách phân loại vật liệu (theo vai trò tác dụng của nó trong sản xuất kinh doanh). Trình tự sắp xếp cha mang tính thống nhất và cha thuận lợi cho việc lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho đối chiếu với kế toán tổng hợp.
+ Thứ hai: Công tác thu mua, tuy có u điểm song cũng còn nhợc điểm việc tính giá vật liệu cha đầy đủ. Giá thực tế của vật liệu mới chỉ bao hàm giá mua ghi trên hoá đơn cộng phần thuế nhập khẩu (nếu có). Các chi phí thu mua nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên đi mua, các chi phí của bộ phận thu mua độc lập cha tính vào đơn giá mà hạch toán nh sau:
• Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong đinh mức … ở kho vật t tính vàp chi phí bán hàng (641).
• Chi phí nhân viên thu mua, bộ phận thu mua độc lập, thuế kho, thuế bãi … tâph hợp vào chi phí quản lý Doanh nghiệp (642).
Do việc hạch toán đơn giá vật liệu cha đầy đủ đã làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cha chính xác.
+ Thứ ba: Sử dụng sổ sách trung gian, có nhiều trùng lặp ảnh hởng đến năng suất lao động trong kế toán.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vậtliệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây.