Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Một phần của tài liệu Hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây (Trang 25 - 32)

I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây có

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

* Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây.

Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây với nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng chính đã nêu trên nhằm nâng cao chất lợng của sản phẩm và hoạt động kinh doanh có hiệu quả Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây chế biến sản phẩm từ các loại hoá chất dợc, tá dợc các loại và các chất phụ gia khác trên nền kỹ thuật sản xuất và dây chuyền công nghệ đạt tiêu chuẩn vì đây là sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khoẻ của con ngời. Tác dụng của nó sẽ ảnh hởng sâu rộng đến đời sống nhân dân vì vậy quy trình công nghệ sản xuất đợc trải qua nhiều khâu nhiều giai đoạn nhng liên tục và khép kín. Công ty có 2 phân xởng chính đó là phân xởng thuốc viên và phân xởng thuốc ống với khoảng hơn 200 mặt hàng sản xuất và đợc phép lu hành trong cả nớc và trong đó có một số mặt hàng đợc xuất khẩu. Từ đặc điểm ấy cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

26 Giám đốc

Phó giám đốc sản xuất Phòng kế hoạch

Phân xư ởng sản xuất thuốc viên Phân xư ởng sản xuất thuốc ống Quầy bán

buôn thuốcHiệu

Quầy bán lẻ Pha chế Pha chế Đóng ống tiêm Kiểm tra Đóng viên ép vỉ Nhập kho Đóng gói Kiểm tra Nhập kho Sản xuất ống Tổ sấy

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây đợc hợp nhất từ toàn bộ các đơn vị sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh cho ngời trong toàn tỉnh, với nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh thuốc phục vụ cho sức khoẻ nhân dân trong tỉnh, ngoài ra còn bán cho Trung ơng và các tỉnh bạn, việc bán hàng trải rộng trên phạm vi cả tỉnh và một số đại diện ở các tỉnh bạn nh: Hà Nội, Thanh Hoá, Thành phố Hồ Chí Minh … Sản phẩm chính của Công ty là các loại thuốc chữa bệnh nh: viên nén, viên bao, viên nang, capsul … đóng lọ, vỉ; thuốc tiêm: ống nhọn, ống cổ bồng và các loại thuốc cao, dầu, thuốc mỡ, thuốc nớc khác chủ yếu là đợc nhập từ nớc ngoài. Kỹ thuật sản xuất môic sản phẩm là khác nhau nhng tất cả đều có kỹ thuật chuyên ngành cao, tức là phải đảm bảo các chỉ tiêu: hàm lợng, khối lợng, thể tích, độ tan rã, độ bóng … yêu cầu vệ sinh công nghiệp đến mức tuyệt đối vì đây là sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khoẻ con ngời, tác dụng cũng nh hậu quả của nó ảnh hởng sâu rộng đến đời sống nhân dân. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty đợc chia thành các giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạn sản xuất và giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm.

- Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Đây là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, tá d- ợc, bao bì, xử lý xay, rây, đong, đo, đếm … bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật trớc khi đa vào sản xuất.

- Giai đoạn sản xuất: Là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị, phân chia nguyên vật liệu, tá dợc, bao bì … theo từng lô, mẻ sản xuất và đợc đa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất.

- Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc đợc sản xuất, phòng kiểm nghiệm xác định hàm lợng cũng nh chất lợng lô hàng đó nếu đủ tiêu chuẩn thì mới đợc nhập kho.

Do đặc thù của sản phẩm mỗi loại thuốc có những định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt và thời hạn sử dụng nhất định. Cho nên quy trình công nghệ sản xuất dợc phẩm là sản xuất giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và thuộc loại hình sản xuất khối lợng lớn, dây chuyền sản xuất tại những thời điểm nhất định chỉ sản xuất một loại sản phẩm.

Công ty có 2 phân xởng chính: Phân xởng sản xuất thuốc viên và phân xởng sản xuất thuốc ống, mỗi phân xởng có những đặc điểm quy trình sản xuất khác nhau.

Tại phân xởng sản xuất thuốc viên:

Khi hoá chất đợc chuyển đến, phân xởng tổ chức pha chế: trộn hoá chất với d- ợc tá sau đó tiến hành hạt - sấy khô - dập viên - bao phin - ép vỉ hoặc đóng nhộng, đóng gói.

Các thuốc đợc sản xuất chủ yếu ở phân xởng thuốc viên là các loại: Vitamin B1, B6, C … các loại kháng sinh Amoxillin, Ampicillin, Pelixillin … và các loại thuốc khác.

Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên

28 Nguyên vật liệu

Pha chế

Sấy khô Tạo hạt

Sấy khô

Kiểm tra, đóng gói

Dập viên

Đóng hộp

Tại phân xởng sản xuất thuốc ống:

Có hai bộ phận là bộ phận kéo ống và bộ phận dập vỉ. Cũng nh phân xởng sản xuất thuốc viên, sau khi hoá chất đợc chuyển đến sẽ tiến hành pha chế - đóng ống - dập vỉ - in nhãn - đóng gói. Các loại thuốc đợc sản xuất chủ yếu ở phân xởng thuốc ống là: Thuốc tiêm, Vitamin B1, B6, thuốc mỡ, thuốc nớc dùng ngoài.

Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất thuốc ống

29 Nguyên vật liệu Kéo ống Dập vỉ Pha chế Đóng gói In nhãn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Kiểm tra, đóng gói

Đóng hộp

Cửa hàng Kho thành phẩm

* Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây.

Với mục đích sản xuất và hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh bằng chất lợng hàng hoá Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây đã đa ra thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao đảm bảo tiêu chuẩn đồng thời với phơng trâm phục vụ sức khoẻ cộng đồng là chính. Chính vì vậy, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kỹ s và công nhân viên hầu hết đợc đào tạo qua các trờng đại học và trung học chuyên nghiệp có trình độ chuyên môn cao. Với đặc điểm đó của Công ty bộ máy tổ chức quản lý đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

30 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất - kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách hành chính và XDCB Phòng hành chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế toán thống kê Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm Phòng kế hoạch nghiệp vụ Kho Các phân xư ởng sản xuất

* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy:

- Giám đốc: Là ngời có quyền quyết định và điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phó giám đốc:

+ Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý điều hành nhân sự hành chính quản trị, điều hành tổ chức thực hiện đầy đủ cho cán bộ công nhân viên theo quy định của Bộ luật lao động, phụ trách lao động, đời sống và xây dựng cơ bản.

+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất kỹ thuật, nghiên cứu khoa học và an toàn lao động: Có nhiệm vụ xây dựng và đề xuất với Giám đốc kế hoạch sản xuất kinh doanh đổi mới công nghệ, trang thiết bị và định mức hàng hoá, giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu về vật t, sản phẩm kho hàng hoá cho Giám đốc.

- Kế toán trởng: Giúp Giám đốc thực hiện các lệnh thống kê kế toán và điều lệ của kế toán Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

- Các phòng ban giúp việc:

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp Giám đốc thực hiện tốt các công tác tổ chức, công tác tiền lơng, tổ chức thực hiện công tác hành chính, Y tế, xây dựng cơ bản.

+ Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Có nhiệm vụ dự thảo kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu t sửa chữa lớn, kế hoạch nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.

+ Phòng kế toán thống kê: Tham mu giúp Giám đốc xây dựng và đôn đốc thực hiện kê hoạch ngày, tháng, quý, năm của Công ty và thực hiện công tác điều động sản xuất kinh doanh.

+ Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật, quản lý chất lợng và nghiên cứu sản phẩm mới.

+ Phòng xuất nhập khẩu: Nhập vật t hàng hoá để sản xuất kinh doanh, bán sản phẩm hàng hoá cho Công ty: Xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị bạn khi có yêu cầu.

Một phần của tài liệu Hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây (Trang 25 - 32)