- Kết thúc cuộc kiểm toán nội bộ: Kết thúc cuộc kiểm toán, kiểm toán nội bộ phải lập báo cáo kiểm toán, đề xuất các kiến nghị và biện pháp xử lý các sa
b) Đối với Tổng Công ty Muối.
* Tính khả thi của việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối.
Việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ nh đã nghiên cứu ở trên sẽ trở nên vô nghĩa nếu nh việc xây dựng này không có tính khả thi.
Theo nh đã phân tích ở chơng II thì việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối Việt Nam hiện nay là một nhu cầu cấp bách và cần thiết. Để xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ này, về phía bản thân Tổng Công ty đã có những điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng này. Có thể nêu lên một số thuận lợi trong quá trình xây dựng nh sau:
Thứ nhất: Ban lãnh đạo Tổng Công ty luôn nhận thức đúng đắn về ý nghĩa và
Tổng Công ty. Điều này là một yếu tố ủng hộ và thúc đẩy việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ một cách nhanh chóng và có vị trí pháp lý cao. Hơn nữa chính sự hiểu biết của Ban Giám đốc Tổng Công ty về vai trò của kiểm toán nội bộ sẽ làm cho mối liên hệ giữa Ban giám đốc và bộ phận kiểm toán nội bộ khi đợc lập ra sẽ mang tính thờng xuyên, tạo sự hoạt động thờng xuyên và hoạt động hiệu quả cho bộ phận này.
Thứ hai: Về các điều kiện cơ sở cho việc xây dựng nh: nhân lực, điều kiện
vật chất, đối với việc xây dựng bộ phận này Tổng Công ty đều rất khả quan. Tuy… trình độ lao động kế toán của Tổng Công ty không đồng đều nhng cũng có những ngời hội đủ các tiêu chuẩn để tham gia vào bộ phận kiểm toán nội bộ. Hơn nữa, hiện nay việc áp dụng chế độ thi tuyển đối với các kiểm toán viên bên ngoài cũng đã trở nên phổ biến, bên cạnh nguồn nhân lực kiểm toán viên nội bộ bên trong doanh nghiệp thì có thể tuyển chọn từ bên ngoài.
Thứ ba: Nhà nớc đã ban hành những văn bản Luật, các Thông t, Quyết định
làm cơ sở cho hoạt động của kiểm toán nội bộ, các quy định này tuy cha nhiều nh- ng cũng là những điều kiện tiền đề cơ sở thuận lợi cho việc xây dựng bộ máy kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty. Hơn nữa, Tổng Công ty Muối đợc hình thành và phát triển từ rất lâu, hệ thống văn bản, Quy định trong nội bộ Tổng Công ty đã t- ơng đối hoàn thiện, đây cũng là một yếu tố quan trọng cho tính pháp lý và sự vận hành của bộ phận kiểm toán nội bộ một cách thuận lợi hơn.
Thứ t: Về khía cạnh pháp lý thì hiện nay Nhà nớc đang có chủ trơng và sẽ đi
vào thực hiện là việc bắt buộc các Công ty Nhà nớc phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo tài chính chỉ đợc chấp nhận khi có báo cáo kiểm toán kèm theo, Tổng Công ty Muối Việt Nam nằm trong phạm vi điều chỉnh của Luật này. Chính vì thế mà việc thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ cho Tổng Công ty là cần thiết và tạo điều kiện trong công tác thực hiện.
Thứ năm: Trong năm tới 2003, Việt Nam cam kết thực hiện mậu dịch tự do
trong khu vực, chính điều này đòi hỏi Tổng Công ty Muối cần có những chuyển h- ớng chiến lợc trong tình hình mới. Theo đó, việc cải tổ bộ máy là một yếu tố quan trọng trong tình hình mới, việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ lúc này đã trở nên cần thiết và cấp bách nh một yếu tố quyết định cho sự phát triển của Tổng Công ty trong giai đoạn mới.
Với những điều kiện thuận lợi nêu trên thì hệ thống kiểm toán nội bộ sẽ xây dựng và vận hành một cách hiệu quả và đemlại lợi ích đích thực cho Tổng Công ty trong quá trình hội nhập và đổi mới. Việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối với những nội dung nghiên cứu trên hoàn toàn mang tính khả thi.
* Điều kiện cho việc hoạt động hiệu quả của bộ phận kiểm toán nội bộ Tổng Công ty Muối.
Tuy có những điều kiện thuận lợi trong việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối nh đã nói ở trên, nhng do đây là một bộ phận mới đợc xác lập tại Tổng Công ty và lĩnh vực hoạt động còn mới cho nên chắc chắn trong quá trình xây dựng và hoạt động sẽ còn gặp phải một số khó khăn.
Việc hình thành bộ phận kiểm toán nội bộ là một nhu cầu cần thiết và cấp bách trong giai đoạn hiện nay. Để bộ phận kiểm toán nội bộ có thể đi vào hoạt động có nề nếp và thực sự hiệu quả, thực sự là bộ phận tham vấn của Ban Giám đốc Tổng Công ty thì yêu cầu đặt ra là trong quá trình vận hành bộ máy kiểm toán nội bộ phải tuân thủ theo những nguyên tắc đã đợc xây dựng, theo đó, việc tuân thủ phải bao gồm cả về mặt tổ chức bộ máy, tuân thủ về quy trình cũng nh phơng pháp tiến hành kiểm toán nội bộ, một yếu tố hết sức quan trọng là Quy chế kiểm toán nội bộ phải hoàn toàn đợc đi vào hoạt động trong thực tế và thờng xuyên. Có nh vậy, bộ máy kiểm toán nội bộ mới thực sự đi vào hoạt động nề nếp và đem lại hiệu quả cao.
Tuy nhiên, những nguyên tắc đã đợc xây dựng trong Đề tài này mới chỉ là những yếu tố cơ bản đảm bảo cho một hệ thống kiểm toán nội bộ hoạt động tốt, trong quá trình hoạt động, theo những biến đổi và theo sự chỉ đạo của Nhà nớc, Quy chế kiểm toán nội bộ Tổng Công ty Muối cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động và chức năng của bộ phận kiểm toán nội bộ trong giai đoạn mới. Đây là chính là một thuộc tính mở trong xây dựng hệ thống kiểm
Kết luận
Kiểm toán nội bộ là hoạt động “tự thân” và “vị thân”. Kiểm toán nội bộ sinh ra từ nhu cầu quản lý và phục vụ cho nhu cầu quản lý của đơn vị. Sự hình thành hệ thống kiểm toán nội bộ ở Tổng Công ty Muối là cần thiết và cấp bách để giải quyết các mối quan hệ trong nội bộ đơn vị. Kiểm toán nội bộ sẽ là một công cụ kiểm soát hữu hiệu của Tổng Công ty, là nguồn cung cấp thông tin tin cậy cho Ban giám đốc doanh nghiệp để điều hành sản xuất, kinh doanh có hiệu quả và chiếm đ- ợc thị trờng cũng nh hoàn thành tốt mọi kế hoạch mà Nhà nớc giao cho.
Do vậy, để hệ thống kiểm toán nội bộ nhanh chóng phát huy đợc hiệu lực và hiệu quả trong giai đoạn hiện nay của nền kinh tế, không chỉ đòi hỏi sự nhận thức sâu sắc của Ban Giám đốc Tổng Công ty về vai trò của kiểm toán nội bộ và sự tuân thủ các nguyên tắc và Quy chế hoạt động của bộ phận này trong thực tế, mà hơn nữa, do đây còn là vấn đề còng mới mẻ ở Việt Nam hiện nay, chính vì thế mà Nhà nớc cần có những biện pháp tích cực để tạo môi trờng, cơ sở pháp lý cho hoạt động kiểm toán nội bộ có điều kiện thực hiện chức năng, thể hiện vai trò to lớn đối với các hoạt động kinh tế xã hội khác.
Do giới hạn về thời gian và khuôn khổ đề tài nên Đề tài này mới chỉ đề cập đến việc xây dựng bộ phận kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối một cách mang tính hệ thống và cơ bản nhất. Tuy nhiên, với những gì đã đợc nghiên cứu và đề cập đến trong Đề tài này đã là những cơ sở cần thiết cho bộ phận kiểm toán nội bộ đợc thành lập sẽ hoạt động hiệu quả và hữu ích. Tuân thủ các nguyên tắc đã đ- ợc xây dựng trong đề tài thì hệ thống kiểm toán nội bộ ở Tổng Công ty sẽ khẳng định đợc vị trí của mình là “quan toà công minh của quá khứ, ngời dẫn đờng cho
hiện tại và ngời cố vấn sáng suốt cho tơng lai”.
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các Phòng Ban trong Văn Phòng Tổng Công ty Muối Việt Nam, sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo - tiến sĩ: Ngô Trí Tuệ và các thầy cô trong Khoa đã giúp tôi hoàn thành đề tài này. Do còn hạn chế về nhiều mặt nên Đề tài này chắc chắn còn nhiều hạn chế, với tinh thần học hỏi, tôi rất mong nhận đợc sự góp ý, cộng tác của các bạn, các thầy cô trong Khoa và những ngời quan tâm để Đề tài ngày một hoàn thiện hơn.
Hà Nội, tháng 5 năm 2002.
Sinh viên thực hiện