- Tiền thuờ kho, thuờ bói hao hụt trong định mức)
6. Hạch toỏn nghiệp vụ kiểm kờ NVL
Tại cụng ty thỡ cụng việc kiểm kờ NVL chủ yếu là do cỏc xưởng tự kiểm tra. Thời gian kiểm tra cũng khụng cố định mà tuỳ theo yờu cầu của từng phõn xưởng. Mục đớch của việc kiểm kờ vật tư là nhằm xỏc định một cỏch chớnh xỏc số lượng và giỏ trị của từng loại vật tư ở trong kho của cụng ty. Ngoài ra cụng tỏc kiểm kờ vật tư cũn cú mục đớch đụn đốc và kiểm tra tỡnh hỡnh bảo quản, phỏt hiện và xử lý cỏc hao hụt, hỏng, mất… cỏc vật tư tại cỏc kho. Qua cụng tỏc này sẽ nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng người trong việc bảo quản, sử dụng vật tư cũng như việc quản lý NVL, CCDC phải cú nề nếp.
Thụng thường trước khi tiến hành kiểm kờ phải xỏc định được lượng NVL tồn kho ở thời điểm kiểm kờ trờn sổ sỏch. Đồng thời tiến hành kiểm kờ số vật tư cũn lại trong cỏc kho. Kết quả kiểm kờ sẽ được ghi vào Biờn bản kiểm kờ vật tư. Trong biờn bản này sẽ ghi rừ từng loại vật tư được kiểm kờ về số lượng, đơn giỏ, lượng tồn thực tế và trờn sổ sỏch cũng như mức chờnh lệch giữa sổ sỏch và thực tế. Căn cứ vào kết quả kiểm kờ để xỏc định cỏc nguyờn nhõn thừa thiếu của NVL từ đõy đưa ra cỏc biệ phỏp xử lý thớch hợp.
Vật tư của cụng ty thiếu, thừa cú thể do nhiều nguyờn nhõn nhưng nguyờn nhõn chủ yếu là do việc bảo quan chưa thật đỳng theo qui định. Vỡ vạy khi phỏt hiện số vật tư chờnh lệch so với sổ sỏch thường thỡ sẽ tiến hành tỡm hiểu nguyờn nhõn và xử lý.
Trường hợp thiếu vật tư: Nếu là nguyờn nhõn khỏch quan thỡ được hạch toỏn vào chi phớ. Kế toỏn ghi Nợ tài khoản chi phớ và ghi Cú tài khoản NVL,CCDC. Nếu việc thiếu hụt này là do nguyờn nhõn chủ quan thỡ yờu cầu cỏ nhõn đú phải bồi thường cho doanh nghiệp.
Trường hợp vật tư thừa trong kiểm kờ: Sau khi tỡm hiểu cỏc nguyờn nhõn của việc thừa NVL, CCDC kế toỏn sẽ tiến hành hạch toỏn. Thường thỡ kế toỏn sẽ ghi giảm chi phớ. Trong một số trường hợp đặcbiệt thỡ mới hạch toỏn vào Nợ TK 002- Hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng sơ chế.