I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU
3.2.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
3. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty
3.2.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Do đặc điểm của cụng ty là doanh nghiệp sản xuất với số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tương đối nhiều nờn phũng kế toỏn của Cụng ty gồm cú 11 người, trong đú cú: 1 kế toỏn trưởng, 2 phú phũng, 1 kế toỏn Tài sản cố định, 1 kế toỏn nguyờn vật liệu, 1 kế toỏn ngõn hàng - tổng hợp, 1 kế toỏn
thành phẩm, 1 kế toỏn lương - bảo hiểm, 1kế toỏn vật tư, 1 kế toỏn cụng nợ, 1 thủ quỹ, 1 kế toỏn tiền mặt, phũng kế toỏn cụng ty cú những nhiệm vụ rất quan trọng tiờu biểu như:
Tổ chức, kiểm tra, giỏm sỏt cụng tỏc ghi chộp ban đầu
Kiểm tra giỏm sỏt mọi khoản thu chi trong cụng ty và cỏc xớ nghiệp trực thuộc.
Thẩm định về hiệu quả kinh tế của cỏc dự ỏn, phương ỏn sản xuất. Lập, trỡnh, ký, chuyển nộp và lưu trữ cỏc bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo thống kờ định kỳ, hồ sơ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của phỏp luật.
Trờn đõy chỳng ta đó tỡm hiểm những nhiệm vụ chung của phũng kế toỏn - tài vụ. Bờn cạnh nhiệm vụ chung đú cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn cú những nhiệm vụ riờng tuỳ theo phần hành quản lý của mỡnh. Cụ thể là:
• Kế toỏn trưởng: cú nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt mọi số liệu trờn sổ sỏch kế toỏn, đụn đốc cỏc bộ phận kế toỏn chấp hành đỳng đắn cỏc quy định, chế độ kế toỏn nhà nước ban hành. Kế toỏn trưởng cũng là người cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn cho giỏm đốc và cỏc cơ quan hữu quan đồng thời chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc số liệu đó cung cấp. Chịu trỏch nhiệm kế hoạch tài chớnh hàng năm và tổ chức phõn tớch hiệu quả tài chớnh để rỳt kinh nghiệm cho cỏc năm sau.
• Phú phũng tài vụ kiờm kế toỏn TSLĐ và XDCB: Cú trỏch nhiệm giải quyết những cụng việc khi kế toỏn trưởng đi vắng đồng thời là người thực hiện cụng việc hạch toỏn về cỏc phần hành liờn quan tới TSLĐ & XDCB.
• Phú phũng tài vụ phụ trỏch kế toỏn thuế - tiờu thụ: Chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm và cỏc nghĩa vụ đúng thuế với nhà nước và cơ quan hữu quan.
• Kế toỏn tổng hợp và ngõn hàng: Cú trỏch nhiệm làm bỏo cỏo kế hoạch lập sổ cỏi, tổng hợp cỏc số liệu kế toỏn từ cỏc bộ phận để lập bỏo cỏo tài chớnh trong cụng ty theo định kỳ, kế toỏn ngõn hàng theo dừi tài khoản của
cụng ty tại Ngõn hàng thụng qua giấy bỏo Nợ, bỏo Cú của ngõn hàng, cỏc uỷ nhiệm chi, điện chuyển tiền, viết sộc, lập cỏc bảng nộp sộc, mở thư tớn dụng (L/C) để nhập khẩu hàng húa, lập cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan...
• Kế toỏn TSCĐ: Cú nhiệm vụ theo dừi giỏm sỏt sự biến động tăng giảm TSCĐ và tớnh toỏn khấu hao TSCĐ trong cụng ty theo chế độ đề xuất cỏc biện phỏp sử dụng, thanh lý cho hiệu quả sản xuất.
• Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Theo dừi tớnh toỏn tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toỏn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
• Kế toỏn vật tư: Hạch toỏn tổng hợp và chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, gia cụng chế biến nguyờn vật liệu. Kiểm tra thủ tục, chứng từ và viết cỏc phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, nguyờn liệu. Xỏc định số tồn kho về số lượng và giỏ trị,đối chiếu với số liệu của thủ kho. Lập danh mục cụng cụ lao động và phõn bổ cụng cụ lao động vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
• Kế toỏn tiờu thụ sản phẩm: Cú nhiệm vụ tổ chức theo dừi đầy đủ, kịp thời và giỏm sỏt chặt chẽ về tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của từng loại sản phẩm trờn cỏc mặt hiện vật cũng như giỏ trị. Theo dừi quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toỏn tổng hợp.
• Kế toỏn tiền mặt: Theo dừi sự biến động tăng giảm tiền mặt cú tại quỹ của doanh nghiệp, giỏm sỏt cỏc nghiệp vụ thanh toỏn bằng tiền mặt. Lờn bỏo cỏo và sổ chi tiết phự hợp để tiện cho việc theo dừi đối chiếu với sổ tổng hợp.
• Thủ quỹ: Là người duy nhất trong cụng ty được quản lý chỡa khoỏ kột và mở kột khi cần thiết. Cú trỏch nhiệm thu chi tiền mặt, bảo quản tiền mặt tại quỹ của cụng ty. Ngoài ra thủ quỹ phải thực hiện kiểm kờ đối chiếu hàng ngày giữa số tồn quỹ theo sổ kế toỏn và số tồn thực tế trong kột.
• Kế toỏn cụng nợ: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản cụng nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ với cỏc nhà cung cấp và khỏch hàng.Theo dừi toàn
bộ cụng tỏc thanh toỏn bao gồm thanh toỏn bằng tiền mặt, chuyển khoản. Kiểm tra cỏc chứng từ thanh toỏn lập cỏc phiếu chi phiếu thu...
Cú thể khỏi quỏt về cụng tỏc tổ chức phũng kế toỏn theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phũng kế toỏn tại cụng ty bỏnh kẹo Hải Chõu