II. Thực trạng nguồn nhân lực và công tác quản lý nguồn nhân lực tạ
2. Thực trạng công tác quản lý nguồn nhân lực
2.4 Thực trạng công tác Đào tạo và phát triển
Công ty Thiết bị là đơn vị có số lượng lớn lao động dôi dư không thích ứng với cơ chế thị trường, không thể tham gia vào lĩnh vực kinh doanh mới. Do vậy Công ty thường xuyên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học tập và nâng cao trình độ nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho công tác và kết quả là: chất lượng nguồn nhân lực của Công ty đã được cải thiện khá nhiều.
những năm gần đây. Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 +Cử đi học đại học tại chức
+Tự đi học.
+Tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ. +Tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ +Tham gia các khoá đào tào lý luận.
4 3 6 2 2 2 4 4 2 2 3 2 4 2 1 2 3 3 3 1 (Nguồn:TLTK 14 - Phòng tổ chức hành chính)
Hàng năm công ty luôn tăng cường công tác truyền thông nhằm phổ biến, giáo dục các chủ trương và chính sách để nâng cao tầm hiểu biết cho cán bộ công nhân viên . Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia các khoá học bồi dưỡng kiến thức. Đặc biệt là đối với đội ngũ cán bộ quản lý. Bởi vì đó là những người quan trọng nhất trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Công việc quản lý đó đòi hỏi ngày càng phải có sự năng động, có tầm nhìn xa, có đầy đủ về các mặt chính trị, kinh tế, xã hội… Để kịp thời thay đổi tổ chức theo kịp với xu thế chung của thế giới. Năm nào Công ty cũng cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ chuyên môn và tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ quản lý và lý luận chính trị. Đối tượng được cử đi học chủ yểu là những lao động ở bộ phận quản lý nằm trong độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi. Họ là chính là những người có nhiều điều kiện, cũng như khả năng tiếp thu kiến thức mới và họ là những người có ý thức tìm tòi, học hỏi. Đó là đội ngũ kế cận của Công ty, họ sẽ là những người quản lý, điều hành Công ty trong tương lai. Vì vậy, việc nâng cao trình độ kiến thức là hết sức cần thiết đối với đội ngũ lao động này, đồng thời đây cũng là lực lượng lao động chính tạo ra sự phát triển của Công ty.
Bên cạnh việc cử người đi học tại các trường đại học, năm nào công ty cũng tạo cơ hội cho người lao động tham gia các khoá học đào tạo nghiệp vụ tại trường hoặc mời các chuyên gia về giảng dạy cho cán bộ công nhân viên .
Qua việc cử người đi học và tổ chức các khoá học đào tạo nghiệp vụ đã làm cho chất lượng nguồn nhân lực của Công ty Thiết bị được nâng lên một cách đáng kể cả về năng suất, phong cách, hiệu suất, tinh thần, trách nhiệm và ý thức kỷ luật làm việc.
Tuy nhiên, do tiềm lực tài chính của Công ty còn hạn hẹp, cho nên việc tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng còn rất nhiều hạn chế cụ thể như: Số lượng các khoá học còn ít, số lần vẫn còn bị hạn chế, thời gian đào tạo không được dài hạn thường là 6 tháng và số lượng được cử đi học vẫn còn quá ít. Đôi khi còn một số trường hợp người được cử đi học chưa thực sự hăng hái chỉ cần lấy bằng cấp, nên chất lượng công tác đào tạo chưa được cao lắm. Do vậy số lượng cán bộ công nhân viên có đủ khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc chưa cao. Do vậy Công ty vừa phải nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, vừa phải nâng cao ý thức và trách nhiệm đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên .
2.5 Chế độ lương bổng và đãi ngộ.
Lương bổng và đãi ngộ là một vấn đề có ý nghĩa quyết định trong việc tạo ra động lực cho người lao động. Chế độ lương bổng và đãi ngộ có thoả đáng và công bằng mới khuyến khích được người lao động phát huy hết khả năng trí tuệ, sáng kiến, sáng tạo và phát triển năng suất của người lao động. Nếu doanh nghiệp không khai thác được khả năng của người lao động sẽ dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực, sự đãi ngộ không hợp lý có thể dẫn đến sự tiêu cực trong công việc. Do vậy bất kỳ một tổ chức nào cũng phải chú trọng tới yếu tố này. Đây là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy Công ty Thiết bị cũng đã hiểu được vai trò và tầm quan trọng của chế độ lương bổng và đãi ngộ cho người lao động. Công ty đã hết sức cố gắng đem lại sự công bằng và động viên khích lệ cho người lao động trong Công ty cả về vật chất lẫn tinh thần.
2.5.1.Về chế độ lương bổng (tài chính trực tiếp) a. Tiền lương.
Công ty Thiết bị là doanh nghiệp nhà nước, do đó chế độ tiền lương cũng được áp dụng như các doanh nghiệp nhà nước khác.
doanh, các phòng kinh doanh và kho Đông Anh).
Việc trả lương và phân phối tiền thưởng theo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn tiền lương với năng suất và hiệu quả của từng người lao động, không phân phối bình quân.
Công ty Thiết bị áp dụng mức lương khoán được phân phối cho người lao động vừa theo hệ số mức lương được xếp tại NĐ 26/CP, vừa theo hiệu quả làm việc cuối cùng của từng người, từng bộ phận.
Công thức tính: T = T1 + T2
T: tiền lương của từng người được nhận
- T1: tiền lương NĐ 26/CP của từng người được tính. T1 = n×t
+ n: ngày công làm việc thực tế của từng người + t: suất lương ngày theo NĐ 26/CP của từng người
- T2: tiền lương theo công việc được gắn với mức độ phức tạp, trách nhiệm và số ngày công theo NĐ 26/CP, công thức như sau:
T2 = m ( ) i( i i) j j j cd t n h h h h n V V 2 1 1 2 1 + + − ∑ = Trong đó:
Vt: quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận Vcd: quỹ tiền lương theo ND 26/CP
h1i: hệ số tiềm lương tương ứng với mức độ công việc, mức độ phức tạp và trách nhiệm được giao
h2i: hệ số tiền lương tương ứng với năng suất lao động và hiệu quả hoàn thành công việc người thứ i
ni: ngày công làm việc thực tế của người thứ i. m: số người của bộ phận.
- Hệ số tiền lương h2 tương ứng với
h2=1,3 nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch h2=1,0 nếu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch. h2=0,7 n nếu ch ưa hoan thành kế hoạch.
- Hệ số trả lương h1 được phân nhóm chức danh công việc( lãnh đạo công ty phụ trách bộ phận nào được hưởng lương theo bộ phân đó).
Stt Chức danh Hệ số lương(h1)
1 Phó giám đốc phụ trách bộ phận 7
2 Trưởng bộ phận 6
3 Phó bộ phận 5
4 Chuyên viên kinh doanh, tạo nguồn 3,5
5 Kế toán 2,8
6 Chức danh khác, thủ kho 2,5
7 Bảo vệ 2,3
8 Công nhân 2
(Nguồn:TLTK 17 - phòng tổ chức hành chính)
Trả lương đối với bộ phận quản lý ( bao gồm các phòng quản lý) Công thức tính:
Công thức tính: T = T1 + T2
T: tiền lương của từng người được nhận
- T1: tiền lương NĐ 26/CP của từng người được tính. T1 = n×t
+ n: ngày công làm việc thực tế của từng người + t: suất lương ngày theo NĐ 26/CP của từng người
- T2: tiền lương theo công việc được gắn với mức độ phức tạp, trách nhiệm và số ngày công thực tế của từng người.
Công thức như sau:
T2 = m ( ) i( i i) j j j cd t n h h h h n V V 2 1 1 2 1 + + − ∑ = Trong đó:
Quỹ tiền lương phòng quản lý=
Quỹ tiền lương phòng quản lý Quỹ tiền lương N Đ26/CP của bộ phận quản lý
x
Quỹ lương NĐ26/CP của phòng
Vcd: quỹ tiền lương theo NĐ 26/CP
h1i: hệ số tiềm lương tương ứng với mức độ công việc, mức độ phức tạp và trách nhiệm được giao
h2i: hệ số tiền lương tương ứng với năng suất lao động và hiệu quả hoàn thành công việc người thứ i
ni: ngày công làm việc thực tế của người thứ i. m: số người của bộ phận.
- Hệ số tiền lương h2 tương ứng với
h2=1,3 nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch h2=1,0 nếu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch. h2=0,7 n nếu ch ưa hoan thành kế hoạch.
- Hệ số trả lương h1 được phân nhóm chức danh công việc( lãnh đạo công ty phụ trách bộ phận nào được hưởng lương theo bộ phân đó).
Stt Chức danh Hệ số lương (h1) 1 Giám đốc 9 2 Phó giám đốc 7 3 Trưởng phòng 6 4 Phó trưởng phòng 5 5 Chuyên viên 3,5 6 Cán sự, kỹ thuật viên 2,5 7 Lái xe 2,8 8 Bảo vệ, VSCN 2 (Nguồn:TLTK 17 - phòng tổ chức hành chính)
b. Trả lương cho người lao động nghỉ việc do không bố trí được việc làm. Công ty trả trợ cấp hàng tháng cho người lao động nghỉ việc từ nguồn dịch vụ.
Theo quy định của nhà nước, người lao động nghỉ việc phải nộp 6% BHXH và công ty nộp 19% BHXH tính trên lương cấp bậc để đảm bảo quyền lợi cho người nghỉ việc khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản,… và nghỉ chế độ.
Công ty Thiết bị đã xây dựng chế độ tiền lương rất rõ rang và công bằng, và để xem xét quá trình thực hiện quỹ lương chung ta hãy quan sát bảng sau:
Bảng 10: Tình hình quỹ lương của Công ty Thiết bị trong một vài năm gần đây.
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Tổng quỹ lương thực hiện
( tỷ đồng) 2,330 2,697 2,973 1,578
Thu nhập bình quân
(đ/ người/tháng) 825000 977000 1137000 1205000
Thu nhập bình quân người
đi làm (đ/ người/tháng) 1250000 1726000 2140000 2.250.000
( Nguồn:TLTK14 - phòng tổ chức hành chính)
Qua bảng số liệu trên ta thấy Công ty Thiết bị là công ty có chế độ lương đối với cán bộ công nhân viên là rất tốt. Tiền lương trong 3 năm 2002, 2003, 2004 có xu hướng tăng. Năm 2003 tăng 15,75%. Năm 2004 tăng 27,6% so với năm 2003. Đây là kết quả rất khả quan. Công ty Thiết bị là một trong những công ty hiểu được tầm quan trọng của chế độ lương bổng đối với người lao động. Đây là một yếu tố rất quan trọng và điều này sẽ cho chúng ta thấy một nhận định công ty sẽ phát triển rất tốt trong tương lai. Riêng năm 2005 quỹ lương giảm chỉ còn 1,578 tỉ đồng giảm 32,27% so với năm 2002. Nhưng chúng ta hãy tìm hiểu sâu nguyên nhân của sự giảm sút này. Từ tháng 11/2005 công ty đã có phương án chuyển sang cổ phần hoá và đã cắt giảm rất nhiều lao động cho phù hợp với nền kinh tế hiện tại. Số lượng người lao động từ 215 giảm xuống còn 88 người. Đay là sự biến động quá lớn, bởi vậy đã kéo theo quỹ lương giảm. nhưng để phản ánh kết quả một cách chính xác chế độ lương bổng cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty chúng ta hãy đi xem xét chi tiêu thu nhập bình quân. Nhìn chung thu nhập bình quân là tăng lên. Điều này chứng tỏ đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện. đặc biệt là đối với người lao động thường xuyên làm việc thu nhập bình quân tăng lên rất nhiều, năm 2003 tăng 38,08%, năm 2004 tăng 71,2% so với 2002. Đây là kết quả rất tốt đã khuyến khích người lao động tích cực hơn, làm việc với năng suất tăng lên rất nhiều, từ đó có thể khai thác tôi đa tiềm năng của người lao động.
đãi ngộ đối với người lao động chờ việc cũng rất tốt.
Chúng ta hãy quan sát riêng năm 2005 vì Công ty đã giảm số lao động vào 2 tháng 11 và 12 nên quỹ lương cũng giảm. Nhưng thu nhập bình quân vẫn tăng. Chứng tỏ việc giảm số lượng lao động này là một việc làm hết sức cần thiết và tăng lợi nhuận cho công ty rất nhiều và thu nhập người lao động đang làm việc tăng lên rất nhiều, đó chính là sự công bằng đối với cán bộ công nhân viên. Đây là kết quả báo hiệu sự tồn tại và phát triển tốt của công ty và khả năng cạnh tranh của công ty cũng như vị thế của công ty sẽ tăng lên đáng kể và phù hợp với tiên trình hội nhập kinh tế quốc tế.
2.5.2. Phân phối tiền thưởng và phụ cấp
Phụ cấp:
- Phụ cấp ca 3 : 30% lương cấp bậc thời gian làm đêm( từ 22h-6h sáng hôm sau)
- Phụ cấp trách nhiệm thủ quỹ: hệ số 0,1 mức lương tối thiểu.
- Phụ cấp lương cho người làm công tác Đảng, công đoàn, Đoàn TNCSHCM
Đối với: + Bí thư Đảng uỷ: 0,5
+ Chủ tịch Công đoàn công ty: 0,4 + Bí thư Đoan TNCSHCM: 0.3
Phân phối tiền thưởng
- Quỹ tiền thưởng hàng năm của công ty tính từ: + 5-10% quỹ tiền thưởng
+ lợi nhuận sau thuế và làm nghĩa vụ với cấp trên.
- Thưởng hoàn thành kế hoạch hàng năm cho cá nhân theo phân loại: + Loại suất sắc = 1
+ Loại A = 0,9 + Loại B = 0,8 + Loại C = 0,7
+ Thưởng danh hiệu thi đua cho tập thể và cá nhân có nhiều thành tích đóng góp hoàn thành kế hoạch.
+ Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng cho từng thương vụ lợi nhuận cao.
+ Thưởng hoàn thành kế hoạch cho cán bộ công nhân viên.
+ Thưởng cho cá nhân và các dịch vụ ngoài công ty có nhiều đóng góp cho hoạt động của công ty.
+ Chế độ đãi ngộ (tài chính gián tiếp)
Công ty Thiết bị ngoài việc trả lương rất công bằng và hợp lý cho đời sống cán bộ công nhân viên còn có một chế độ đãi ngộ rất tốt, công ty thực hiện đầy đủ và kịp thời các chế độ bảo hiểm, thăm hỏi khi cán bộ công nhân viên ốm đau, cấp phất bảo hộ lao động đúng thời hạn…
Công tác thi đua luôn là nguồn động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong công ty hăng hái, làm việc đạt hiệu quả cao. Vì thế việc phát động các phong trào thi đua trong toàn bộ công ty ở tất cả các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ và công tác xây dựng đơn vị vững mạnh đã dược công ty quan tâm đến. Thông thường mỗi năm ông ty tiến hành xem xét khen thưởng các danh hiệu thi đua 2 đợt, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm để động viên kịp thời các bộ phận và người lao động có thành tích kết quả trong năm.
+ Người đạt danh hiệu lao động giỏi năm 2002 là 111 lượt, năm 2003 là 112 lượt va năm 2004 là 112 lượt.
+ Tập thể được công nhận tập thể lao động giỏi: năm 2002 là 17 lượt, năm 2003 là 20 lượt, năm 2004 là 20 lượt.
+ Chiên sỹ thi đua cơ sở: Năm 2005 là 5 người, năm 2003 là 11 người, năm 2004 là 7 người.
Ngoài ra còn rất nhiều chiến sỹ thi đua và tập thể cán bộ công nhân viên xuất sắc. Đề nghị công ty và bộ khen thưởng.
Công ty đã xây dựng được đơn vị đoàn kết vững mạnh, công đoàn, đoàn thanh niên hoạt động có nề nếp đã tạo được không khí sinh hoạt tập thể, phong trào văn nghệ được quan tâm, tổ chức tham quan du lịch nhân dịp ngày lễ. Công đoàn đã phối hợp với Đoàn Thanh niên để tổ chức các hoạt động vui chơi, giải
viên các cháu các con của cán bộ công nhân viên đạt thành tích cao trong học tập. Đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty được quan tâm và ngày một được nâng cao hơn.
III. Những thuận lợi và khó khăn trong công tác quản lý nguồn nhân lực tại Công ty Thiết bị.
1.Tthuận lợi.
Trong những năm gần đây Công ty đã gặt hái gặt hái được rất nhiều thành công trong công tác quản lý nguồn nhân lực nói riêng và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Công ty Thiết bị là một doanh ngbiệp nhà nước có