trong các công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội có giá trị sản lượng cao nhất, dưới đây là một số công trình tiêu biểu mà công ty đã thực hiện.
- Tu bổ và nâng cấp Nhà hát Lớn Thành phố Hà Nội. - Trụ sở uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư. - Trung tâm giao dịch tiền tệ trung ương.
- Ngân hàng công thương Đống Đa.
- Trung tâm giao dịch và khai thác bưu điện Hà Nam. - Thư viện quốc gia.
- Gói thầu CP3, CP4, CP7 (thuộc dự án thoát nước Hà Nội). - Nhà thi đấu thể dục thể thao Hà Tây.
- Sửa chữa và cải tạo nhà làm việc. - Trung tâm dự báo khí tượng thuỷ văn.
Có thể nói Công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 đang trên đà phát triển với đội ngũ nhân viên được đào tạo chính quy, đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm và hăng say làm việc, đây là một trong các tiền đề quan trọng tạo đà phát triển trong tương lai của Công ty.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty CP đầu tưvà xây dựng số 4 và xây dựng số 4
* Chức năng, nhiệm vụ
Công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, giấy phép đăng ký kinh doanh số 314258 cấp ngày 06/04/2005. Vốn điều lệ 45 tỷ đồng, được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:
- Nhận thầu thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến thế, trang trì nội ngoại thất.
- Tư vấn đầu tư và xây dựng các dự án xây dựng bao gồm: Lập và thẩm tra dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu và quản lý dự án, tư vấn công nghệ thiết bị và tự động hoá, thí nghiệm, lập tổng dự toán và thẩm tra thiết kế tổng dự toán.
- Thiết kế kiến trúc công trình
- Sửa chữa, phục hồi và phục chế các công trình di tích lịch sử (trừ di tích nhà nước cấm)
- Khai thác sản xuất, chế biến kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, kết cấu bê tông đúc sẵn.
- Cung cấp, lắp đặt, sửa chữa bảo hành điều hoá không khí, điện lạnh, thiết bị phòng cháy nổ thang máy, sửa chữa xe máy thi công xây dựng.
* Cơ cấu tổ chức
Cũng như hầu hết các công ty cổ phần khác, công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 có cơ cấu tổ chức theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, bao gồm có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát, các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vị thành viên.
Ngày nay, Công ty Xây dựng số 4 phát triển ngày càng lớn mạnh với một đội ngũ cán bộ công nhân viên là 646 người trong đó trình độ đại học là 63 người, trung cấp và cao đẳng là 58 người, công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề bậc 4 trở nên là 378 người, 147 người lao động phổ thông.
Cơ cấu tổ chức của Công ty, đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề mang tính chiến lược lâu dài, những vấn đề liên quan đến sự phát triển và tồn tại của
công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội Đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan điều hành cao nhất của công ty, có trách nhiệm đề ra phương hướng hoạt động cũng như quyết định các vấn đề quan trọng khác thuộc thẩm quyền của mình.
Ban giám đốc: bao gồm có Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị công ty. Các Phó tổng giám đốc đảm nhiệm từng lĩnh vực, có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công ty có nhiều đơn vị thành viên, các chi nhánh của công ty trên khắp cả nước như chi nhánh công ty tại miền Nam, chi nhánh công ty tại Thái Nguyên, Đà Nẵng,..Ngoài ra, công ty còn có các phòng ban chức năng giúp việc cho Ban giám đốc điều hành công việc kinh doanh, bao gồm có: phòng kinh tế thị trường, phòng kỹ thuật thi công, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động, văn phòng công ty, phòng phát triển dự án, phòng cơ điện quản lý thiết bị, các ban quản lý dự án và ban bảo hộ lao động.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Văn phòng công ty: là đơn vị giúp giám đốc công ty tiếp khách đến liên hệ, công tác văn thư, sử dụng và bảo quản con dấu, tiếp nhận và chuyển giao công văn đi đến, hội họp.
- Phòng kinh tế thị trường: là phòng giúp giám đốc công ty tìm hiểu thị trường, xây dựng và tổng hợp kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của công ty trên cơ sở hiện có về nhân lực, vật tư, tiền vốn thiết bị thi công và nhu cầu thị trường. Tìm đối tác trong lĩnh vực đầu tư trên cơ sở chủ trương của công ty và kế hoạch đã được duyệt, kiểm tra dự toán công trình xây dựng, thống nhất giá cả theo định mức dự toán.
- Phòng kỹ thuật thi công: Kiểm tra việc thi công về các lĩnh vực: chất lượng, tiến bộ, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, quy phạm xây dựng đối với các công trình của công ty. Kiểm tra thủ tục xây dựng của các đơn vị để tránh thi công tuỳ tiện.
- Phòng tài chính- Kế toán: giúp việc giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính. Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, giúp giám đốc tổ chức, hướng dẫn công tác hạch toán kinh tế. Phân tích các chỉ tiêu kinh tế đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp lãnh đạo công ty chỉ đạo sản xuất, điều hành đúng hướng để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch với giá thành hạ. Tham gia với các phòng có liên quan để làm tốt kế hoạch thu chi tài chính và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tài chính trong công ty, giúp giám đốc ra quyết định chi tiêu trên cơ sở tính toán hiệu quả kinh tế toàn diện. - Phòng khoa học cơ điện quản lý thiết bị: là bộ phận tham mưu cho giám đốc về hướng dẫn khoa học kỹ thuật và tiếp thu công nghệ mới, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, đề xuất vận dụng khoa học tiên tiến trong sản xuất kinh doanh.
- Phòng phát triển dự án: tìm hiểu thị trường; nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra khối lượng thiết kế, giải quyết các vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư; thông qua ban giám đốc về giải pháp thi công, phương pháp lập giá thầu, số lượng, chủng loại thiết bị cho công trình.
- Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực quản lý, sử dụng lao động, quản lý tiền lương; phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị để tổ chức một bộ máy với phương thức gọn nhẹ, có hiệu lực trong sản xuất kinh doanh; bồi dưỡng, đào tạo, đề bạt cán bộ và nâng lương hàng năm cho cán bộ đủ tiêu chuẩn.
Hiện nay Công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 tổ chức lực lượng lao động thành 11 xí nghiệp, 3 công ty thành viên, 3 chi nhánh và nhiều đội xây
dựng. Các xí nghiệp và các chi nhánh công ty tổ chức hạch toán riêng, còn các đội xây dựng công ty không có tổ chức kế toán riêng. Công ty Xây dựng số 4 là một công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng của đất nước nên việc tổ chức lực lượng thi công thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng như trên giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách hiệu quả.
Trên đây là những vấn đề chung về công ty CP đầu tư và xây dựng, tuy những nội dung này không trực tiếp quyết định đến cơ cấu vốn của Công ty, nhưng ở một mức độ nào đó nó sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu vốn của công ty. Dưới đây tác giả sẽ nghiên cứu về thực trạng cơ cấu vốn của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4.