TÍNH VÀ CÁC THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CÔNG TY AIT
1. Mặt hàng máy tính và các thiết bị tin học của công ty
1.1 Tin học - Công nghệ thông tin:
Là nhà phân phối thiết bị của Fujitsu, IBM, HP, CIsco, 3Com, APC, Ablrex. Công ty đặc biệt mạnh trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối các dòng sản phẩm sau:
1- Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ, Scanner, màn hình plasma Fujitsu
2- Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ IBM
3- Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ, máy in HP 4- Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ Dell
5- Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ Acer 6- Máy tính để bàn và linh kiện Đông Nam Á
7- Thiết bị lưu trữ.
8- Tủ Rack Fujitsu, AMP, AM, IBM, AIT 9- Máy in Epson, HP
10- Switch, Hub, Router, Pixfirewall,.... Cisco 11- Switch, Hub, Router, Pixfirewall,.... 3Com 12- Switch, Hub, Router, Pixfirewall,.... HP 13- Bộ lưu điện Ablerex, APC, Santax, Ares.
14- Máy chiếu (Projector), màn chiếu Sony, Panasonic, Sonyo
Trong lĩnh vực này, công ty có những lợi thế nhất định, do là nhà phân phối trực tiếp của những nhà sản xuất lớn, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực tin học - công nghệ thông tin như: Dell, IBM, Acer…
Tuy nhiên thị trường tiêu thụ sản phẩm này của công ty mới chỉ bó gọn lại trong địa bàn Hà Nội và vài tỉnh thành lân cận, tập trung vào các khách hàng lớn, thân quen của AIT. Mặc dù đây là một lợi thế rất lớn của AIT, nhưng đây cũng là vấn đề cần quan tâm đối với AIT. Nếu như AIT
muốn phát triển mạnh, mở rộng hơn thì phải tập trung phát triển hệ thống đại lý, tăng cường phát triển ra các khu vực khác, các tỉnh thành lớn như: Huế, Đà Nẵng…
Mặt khác nếu so sánh giá cả tương đối của AIT cung cấp thì có sự so sánh tương đối trong giá cả của AIT cung cấp cho khách hàng nhìn chung là tương đối cao so với một số nhà cung cấp, và phân phối khác như KKCOM. Đây thường là những mặt hàng mà AIT phải nhập qua trung gian là các đối tác phân phối trong nứơc. Bên cạnh đó cũng không thể không kể đến những mặt hàng mà AIT có lợi thế trong giá cả cạnh tranh hơn các đối thủ khác. Có thể thấy rõ điều này qua bảng giá so sánh sau:
Tên sản phẩm
Gía của AIT
Gía của KKCOM
Intel Celeron 2.13D GHz - 256K - bus 533MHz - 32 bit - SK 478 (Tray) $ 57.00
Intel Celeron 2.13D GHz - 256K - bus 533MHz – 32 bit - SK 478 (Box) $ 58.00
Intel Celeron 2.26D GHz - 256K - bus 533MHz - 32 bit - SK 478 (Tray) $ 62.00 $ 63.92
Intel Celeron 2.26D GHz - 256K - bus 533MHz - 32 bit - SK 478 (Box) $ 63.00 $ 63.92
Intel Celeron 2.4D GHz - 256K - bus 533MHz - 32 bit - SK 478 (Tray) $ 69.00 $ 74.08
Intel Celeron 2.53D GHz - 256K - bus 533MHz - 32 bit - SK 478 (Tray) $ 70.00 $ 74.08
Intel Celeron 2.53D GHz - 256K - bus 533MHz - 32 bit - SK 478 (Box) $ 72.00 $ 74.08
Intel Pentium 4 2.26 GHz - 512K - 32 bit - bus 533MHz - SK 478 (Tray) $ 118.00
Intel Pentium 4 2.4 GHz - 512K - 32 bit - bus 533MHz - SK 478 (Tray) $ 126.00 $ 125.12
Intel Pentium 4 2.4E GHz - 1.0MB - 32 bit - bus 533MHz - SK 478
(Tray) $ 127.00
Intel Pentium 4 2.4E GHz - 1.0MB - 32 bit - bus 533MHz - SK 478 (Box) $ 131.00
Intel Pentium 4 2.8E GHz - 1.0MB - 32 bit - bus 800MHz - HT - SK 478
(Tray) $ 162.00 $ 170.71
Intel Pentium 4 3.0E GHz - 1.0MB - 32 bit - bus 800MHz - HT - SK 478
(Tray) $ 168.00 $ 193.01
(Nguồn: Bảng báo giá so sánh linh kiện của AIT năm 2006)
Như vậy, đối với những sản phẩm là phần cứng giá cả của AIT cung cấp thuộc vào hàng có giá cả cạnh tranh. Do đó, AIT trong tương lai cần tận dụng lợi thế này để tăng cường khai thác các mặt hàng mà mình có lợi thế hơn các nhà cung cấp khác. Đồng thời cần tăng cường tìm kiếm những
khách hàng mới, khách hàng tiềm năng, chứ không nên chỉ tập trung vào một số đối tượng chính cùng là khách hàng mà nhiều bạn hàng khác cũng đang tìm kiếm.
1.2. Viễn thông
1) Tổng đài, linh kiện tổng đài Simens, Panasonic, NEC 2) Thiết bị bộ đàm Motorola, Icom
Qua đây cũng cho thấy các sản phẩm của AIT trong lĩnh vực phân phối sản phẩm viễn thông còn nghèo nàn, hơn nữa giá cả sản phẩm này cũng không phải là lý tưởng so với một số đối thủ lớn của công ty. Có thể tham khảo qua bảng giá so sánh giữa giá của AIT cung cấp và giá của KKCOM ở cuối bài. Hiện tượng này xảy ra tương tự đối với các sản phẩm tin học công nghệ thông tin.
1.3. Dịch vụ
1) Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ thông tin.
2) Dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. 3) Dịch vụ xây dựng, triển khai hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. 4) Dịch vụ bảo trì hệ thống.
5) Xây dựng phần mềm cho doanh nghiệp.
2. Trình tự tổ chức công tác lập kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học thiết bị tin học
Các bước tổ chức công tác lập kế hoạch kinh doanh của Công ty:
Bước 1: Nghiên cứu và dự báo
Bước đầu tiên của công tác lập kế hoạch kinh doanh đó là công tác nghiên cứu và dự báo. Đây là bước đầu tiên nhưng đóng vai trò hết sức quan trọng nó cho Công ty biết về môi trương kinh doanh , thị trường, về sự cạnh tranh, và về điểm mạnh điểm yếu của mình so với các đối thủ cạnh tranh. Quá trình nghiên cứu và dự báo thị trường đòi hỏi phải được tìm hiểu kỹ trên cơ sở dữ liêụ thông tin chính xác từ đó Công ty có thể phân tích và
đưa ra các dự báo nhằm phục vụ cho các bước lập kế hoạch tiếp sau. Các thông tin Công ty cần thu thập như:
- Thị trường kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học đang ở giai đoạn nào, phát triển đến mức độ nào, thị trường nào là thị trường mà Công ty khai thác kinh doanh
-Điểm mạnh, điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh
- Các mặt hàng máy tính và thiết bị tin học mà thị trường đang cung cấp
- Đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là ai, tiềm lực của họ ra sao? Khách hàng của họ như thế nào?
Bước 2: Thiết lập các mục tiêu
Các mục tiêu đưa ra cần phải xác định rõ thời hạn thực hiện và được lượng hoá đến mức cao nhất có thể. Mục tiêu của Công ty có thể bao gồm mục tiêu định tính hay mục tiêu định lượng nhưng những mục tiêu định lượng bao giờ cũng được quan tâm hơn. Việc xây dựng các mục tiêu của Công ty phải căn cứ vào năng lực kinh doanh của Công ty cụ thể đó là các mục tiêu:
- Mục tiêu về thị phần - Mục tiêu về lợi nhuận
- Mục tiêu về đối tượng khách hàng
- Mục tiêu về thiết lập kênh phân phối sản phẩm
Bước 3: Phát triển các tiền đề
Đây là bước mà Công ty cần lưu ý tới việc phát triển các tiền đề. Tiền đề lập kế hoạch là các dự báo, các chính sách cơ bản có thể áp dụng. Chúng là giả thiết cho việc thực hiện kế hoạch. Cụ thể Công ty cần phát triển các tiền đề sau:
- Quy mô hoạt động của Công ty - Các loại Công nghệ để triển khai
- Mức lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên
Ngoài ra Công ty cũng quan tâm đến các tiền đề mang tính vĩ mô của nhà nước đó là các chính sách các khía cạnh chính trị, xã hội, tài chính
Bước 4: Xây dựng các phương án
Sau khi đã có sự nghiên cứu kỹ càng và đưa ra các mục tiêu cũng như các tiền đề và dự báo Công ty cần thiết lập các phương án có thể có nhằm tìm ra phương án khả thi nhất các phương án có thể là
- Lựa chọn đối tượng khách hàng là tầng lớp sinh viên - Tập trung nâng cao tính năng của sản phẩm
- Cạnh tranh về giá
Bước 5: Đánh giá các phương án
Việc đánh giá các phương án phải căn cư trên các mục tiêu đã định và phải phù hợp với các tiền đề đã xác định
Bước 6: Lựa chọn phương án và ra quyết định
Sau khi đánh giá và lựa chọn các phương án thì một vài phương án sẽ được lựa chọn Công ty cần phần tích và đi đên quyết định lựa chọn phương án tối ưu nhất và tập chung mọi nguồn lực, con người để chuẩn bị triển khai thực hiện kế hoạch