0
Tải bản đầy đủ (.doc) (104 trang)

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ -XN3 (Trang 66 -71 )

- Nhận yêu cầu ,xét duyệt ,và cung cấp ,nguyên nhiên vật liệu,cung cụ dụng cụ cho các công trình,dịc vụ cung cấp

2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô

phẩm tai Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3

2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3

Chi phí sản xuất là những chi phát sinh trong quá trình sản xuất như nguyên vật liệu ,nhân công ,sản xuất chung.Bởi vậy với đặc điểm sản xuất rộng ,đa dạng thì việc tập hợp chi phí sản xuất của công ty là rất phức tạp .Để phù hợp với công tác sản xuất công ty không tập hợp chung tất cả các chi phí trong quá trình sản xuất mà tập hợp chi phí theo từng công trinh hoàn thành ,từng dịch vụ cung cấp . Điều này giúp tách nhỏ được khối lượng công việc cũng như tranh được sai sót

2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất

ĐỂ tạo điều kiện cho việc lập kế hoach sản xuất ,tính giá thành sản xuất ,kiẻm tra tình hình thực hiện kế hoạch ,công ty phân loại chi phs theo các khoản mục phí bao gồm :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp: bao gòm chi phí vậ liệu chính ( xi măng ,cát , gạch ,đá, hoá chất ..) , chi phí nguyên vật liệu phụ ( que hàn, đinh ,sơn….)

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm các khoản lương chính ,lương phụ ,các khoản trích theo lương ,phụ cấp phải trả cho công nhân viên

- Chi phí sử dụng máy thi công :

+ Đối với máy thi công của công ty: chi phí sử dụng máy thi công ao gồm chi phs khấu hao máy thi công ,chi phí sửa chữa ,chi phí vận hành máy ..

+ Đối với máy thi công do công ty thuê ngoài : bao gồm chi phí thuê máy ,chi phí bồi thường hư hỏng mất mát ( nếu có ) …

- chi phí sản xuất chung : là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất từ việc quản lí

2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là việc xác đinh nội dung chi phí và giới hạn tập hợp chi phí

Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm ,đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 thường lâu dài , phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc ,cố định ,mỗi công trình , dịch vụ có một quy trình sản xuất khác nhau , một đơn giá dự toán riêng gắn với một địa điểm nhất định. Vì vậy , để đáp ứng nhu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ,đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp được xác định là các công trình , hạng mục công trình dịch vụ . Xí nghiệp hàng kỳ phải lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho cấp trên. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 thuộc Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị . Để thuận tiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình và hạng mục công trình ; có các công trình đã hoàn thành và các công trình chưa hoàn thành, trong bài báo cáo này ,em xin trình bày số liệu thực tế của công ty với “Công trình sửa chữa hư hỏng tại khu chung cư Định Công ” do đội sửa chữa bảo trì thực hiện trong tháng 1/2009.

2.1.4. Phương pháp tập hợp chi phí

Các chi phí phát sinh thường là lớn và liên quan đến một công trình nhất định. Nên, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp là phương pháp trực tiếp. Đối với mỗi một công trình hay hạng mục công trình , dịch vụ thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh

đó để thuận lợi cho công tác lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình, hạng mục công trình. Hàng tháng, các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí nhân công trực tiếp ,chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán tiền hành tập hợp chi phí cho các công trình, hạng mục công trình đó. Riêng đối với chi phí liên quan tới nhiều công trình ,hạng mục công trình ,dịch vụ cung cấp thì phải tiến hành phân bổ chi phí cho các công trình, hạng mục công trình. Như vậy, công việc chính của kế toán là phải tập hợp chi phí sản xuất theo các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục

2.1.5. Tài khoản và chứng từ sử dụng

a, Tài khoản sử dụng :

Các tài khoản mà xí nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm:

-Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ” -Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” -Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công ” -Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ”

-Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như : TK111, 112, 141, 152, 153, 331, 334, 338, …

b, Chứng từ sử dụng :

Các chứng từ liên quan mà kế toán tại xí nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

-Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho -Các hóa đơn GTGT

-Bảng chấm công

-Giấy đề nghị tạm ứng ,giấy thanh toán tiền tạm ứng…

2.1.6. Quy trình hạch toán

2.1.6.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.6.1.1 Nội dung:

Bởi công ty vừa cung cấp dịch vụ vừa xay lắp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong khi sản xuất chiếm tỷ trọng lớn hay không còn tuỳ thuộc vào đó là sản phẩm dịch vụ hay xây dựng

Thực tế tại công trình “ sửa chữa hư hỏng tại chung cư Định Công “ thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tới 50%- 60% giá trị thành phẩm .Những chi phí này là chi phí nguyên vật liệu chính như là : xi măng, cát ,thép ..,và chi phí nghuyên vật liệu phụ như: que hàn ,vôi,..

2.1.6.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp trực tiếp ,tức là chi phí sử dụng cho công trình,hạng mục nào thì kế toán có nhiệm vụ tập hợp và tính cho công trình đó.

2.1.6.1.3. Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ” Tài khoản này đựoc mở chitiết cho từng công trình ,hạng mục 2.1.6.1.4. Quy trình hạch toán

Do xí nghiệp có nhiều tổ đội và có thể nhiều công trình cùng thi công bởi vậy kế toán các đội sẽ tập hợp chứng từ , phân loại chứng từ , lưu giữ chứng chứng từ , định kì thự hiện việc tổng hợp ,cộng số liệu ,cộng số liệu riêng cho từng công trình rồi gửi về phòng kế toán của xí nghiệp .Phòng kế toán sẽ kiểm tra tính hợp pháp ,hợp lí của chứng từ ,bảng biểu sau đó sẽ vào sổ nhật kí chung,sổ cái tài khoản ,sổ chi tiết liên quan .Chứng từ ban đầu để hạch toán chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho , biên bản giao nhận vật tư hàng hoá ..

(1) Khi có nhu cầu xuất vật tư phục vụ cho công trình ,chủ nhiệm công trình lập “ phiếu đề nghị xuất kho” gửi lên trình giám đốc ( biểu mẫu số 1)

Biểu mẫu số : 01

Công ty TNHH nhà nước một thành Số : 0387/PĐN viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯNgày ..tháng ..năm Ngày ..tháng ..năm

Kính gửi : - Giám đốc Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô tị - XN3

- Phòng vật tư Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - XN3 Tên tôi: Chức vụ: Địa chỉ : Đề nghị xuất vật tư Lý do : 1 2 3 ….

(2) Sau khi giám đốc kí duyệt ,phiếu đè nghị xuất vật tư được chuyển xuống phòng vật tư ,trưởng phòng vật tư sẽ kí duyệt và gửi xuống kho công ty .Thủ kho sẽ xuất vật tư theo số lượng được kí duyệt đồng thời lập phiếu xuất kho .Phiếu xuất kho được lập làm 2 liên , 1 liên thủ kho giữ , 1 liên được chuyển lên phòng kế toán công ty ( biểu mẫu số : 02)

Biểu mẫu số : 02

Công ty TNHH nhà nước một thành Mẫu số : 01/VT

viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị -XN3 QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

SỐ :

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ -XN3 (Trang 66 -71 )

×