kỹ thuật.
- Quản lý chất lượng công tác đầu tư xây dựng cơ bản. - Công tác an toàn lao động.
- Công tác đào tạo, khoa học công nghệ và sáng kiến cải tiến. - Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động của công ty.
- Chủ tịch các Hội đồng: Sáng kiến cải tiến kỹ thuật; Bảo hộ lao động; Thi tay nghề trong Công ty.
- Xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động bộ phận mình phụ trách đảm bảo yêu cầu trước mắt và lâu dài.
- Được ký các văn bản thuộc lĩnh vực công tác phụ trách theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty.
Phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh và Dịch vụ đô thị.
- Phụ trách các lĩnh vực; Hành chính - quản trị cơ quan Công ty và khánh tiết; quân sự - tự vệ; Trưởng ban phòng chống cháy - nổ - bão lụt; Chất lượng dịch vụ đô thị; chất lượng công việc; chất lượng sản phẩm dịch vụ đô thị và kinh doanh trong Công ty.
- Xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động bộ phận mình phụ trách đảm bảo yêu cầu trước mắt và lâu dài.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Công ty phân công.
- Được ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách theo uỷ quyền của Giám độc Công ty.
Các phòng, ban và đơn vi trực thuộc Công ty: Phòng tổ chức hành chính.
- Thực hiện các công việc về hành chính, quản trị văn phòng, văn thư bảo mật, trang trí khánh tiết. Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, xe ô tô phục vụ công tác điều hành SXKD. Đảm bảo an toàn trật tự, vệ sinh tại trụ sở cơ quan, tiếp khách trong phạm vi Công ty.
- Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức sản xuất, phương án sắp xếp tổ chức lao động cho phù hợp với tình hình phát triển SXKD của Công ty.
- Tổ chức, phối hợp công việc giữa các Phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Tham mưu trong công tác đánh giá chất lượng lao động của CBCNV trong toàn Công ty, hướng dẫn và kiểm tra bảng chấm công, bảng chia lương của văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc theo mức giao khoán được duyệt; thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định của nhà nước và phân cấp của Công ty.
- Xây dựng và áp dụng các định mức về lao động, đơn giá tiền lương theo quy định của nhà nước trình Tổng công ty phê duyệt.
- Giải quyết các thủ tục về ký kết hợp đồng khoán việc, chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động không trái với quy định của pháp luật.
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng kỷ luật của Công ty, tổng hợp báo cáo để hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật xem xét xử lý và đề nghị lên Tổng công ty.
- Tham gia công tác thanh tra, kiểm tra trong toàn Công ty, thường trực trong công tác tiếp dân, theo dõi việc xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo.
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản theo quy định về quản lý con dấu và sử dụng dấu theo quy định của Bộ công an.
- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng. Lưu trữ, bảo quản các văn bản đi, văn bản đến theo đúng quy định của cơ quan và Nhà nước.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc của khối văn phòng Công ty, thực hiện vệ sinh cơ quan, công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ.
Phòng Tài chính kế toán:
- Tham mưu giúp chủ tịch, Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, công tác quản lý vốn và tài sản. Đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty.
- Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn, lưu trữ các giấy tờ kế toán, tài liệu, báo cáo tài chính của cơ quan theo quy định của Nhà nước.
- Khai thác nguồn vốn phục vụ kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt đông SXKD của toàn Công ty.
- Trên cơ sở kế hoạch SXKD, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn hàng năm, dài hạn 5 năm trình Chủ tịch, Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Phản ánh kịp thời các khoản: công nợ phải thu, phải trả, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn kinh doanh, vật tư tài sản... Thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng năm, định kỳ tổng hợp báo cáo theo chức năng, nhiệm vụ của phòng cho Chủ tịch, Giám Đốc Công ty. Lập báo cáo thu, chi số dư tiền mặt và số dư tiền gửi ngân hàng theo dạng nhật ký định kỳ 15 ngày báo cáo Giám đốc điều hành hợp lý và hiệu quả.
- Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời liên tục và có hệ thống số liệu tính toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động SXKD của Công ty.
- Chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ hạch toán, quản lý tài chính của các đơn vị trực thuộc một cách thường xuyên và có nề nếp theo đúng các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
- Phối hợp với các phòng chức năng Công ty xây dựng các phương án kinh doanh, hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, định mức đơn giá giao khoán nội bộ trình Giám đốc Công ty.
- Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc kiểm kê tài sản cố định, công cụ, dụng cụ,... kho, quản lý theo định kỳ. Đôn đốc việc thu hồi vốn, quyết toán các hoạt động dịch vụ đô thị.
- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính giải quyết chế độ nghỉ việc, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,... cho người lao động.
Phòng kinh tế - kế hoạch:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc thực hiện Pháp luật trong các lĩnh vực SXKD, quản lý các hoạt động kinh doanh dịch vụ.
- Xây dựng và triển khai các phương án hoạt động SXKD, điều tra tìm hiểu các nhu cầu dịch vụ trong các khu đô thị mới, đề xuất các biện pháp tổ chức các loại hình dịch vụ, kinh doanh hàng hoá, khai thác các tiềm năng dịch vụ, từng bước khép kín và hoàn thiện các loại hình dịch vụ, báo cáo hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty.
- Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng Công ty xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá sản phẩm nội bộ của công tác kinh doanh dịch vụ trình Giám đốc Công ty và cấp trên phê duyệt.
- Phối hợp với phòng Tài chính kế toán tổ chức quyết toán doanh thu và chi phí vào ngày cuối tháng, đối chiếu với kế hoạch giao khoán xác định mức độ hoàn thành kế hoạch của các bộ phận được giao khoán.
- Thường xuyên tổng hợp tình hình SXKD của toàn Công ty báo cáo Chủ tịch và Giám đốc Công ty.
- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng. Lưu trữ bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng của phòng.
- Công tác kế hoạch:
+ Phối hợp với phòngTài chính kế toán của Công ty thực hiện phân tích các hoạt động kinh tế theo định kỳ.
+ Xem xét các yếu tố, điều kiện biện pháp để phân bổ nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch, giúp Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ tháng, quý, năm cho các đơn vị; đồng thời theo dõi, chỉ đạo việc tổ chức triển khai các kế hoạch trong toàn Công ty.
- Đề xuất các phương án phát triển các loại hình SXKD mới, sửa đổi loại hình kinh doanh mới, sửa đổi loại hình kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu của thị trường, đề xuất các phương án mở rộng kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển của Công ty và Chủ sở hữu Công ty.
- Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của các đơn vị trực thuộc Công ty và tham mưu điều phối kế hoạch cho phù hợp với điều kiện của từng đơn vị.
. Phòng đầu tư:
- Tham mưu Chủ tịch Công ty, Giám đốc Công ty trong tìm kiếm. khai thác, lập dự toán đầu tư và các nhiệm vụ liên quan đến việc triển khai công tác chuẩn bị đầu tư các dự án phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp và sản xuất vật liệu xây dựng.
- Quản lý, theo dõi và giám sát toàn bộ quá trình triển khai thực hiện các dự án đầu tư của Công ty.
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án về phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp và vật liệu xây dựng trên cơ sở định hướng của Tổng công ty và Công ty.
- Nghiên cứu, tìm kiếm khai thác các nghành nghề khác nhằm mục tiêu đa dạng hoá các nghành nghề kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các công tác chuẩn bị triển khai dự án đầu tư.
- Phối hợp các phòng chức năng Công ty lập kế hoạch đấu thầu hoặc lựa chọn nhà thầu tư vấn thiết kế để lập quy hoạch, thiết kế công trình, phối hợp triển khai thực hiện và khai thác dự án.
- Lập và triển khai thực hiện hợp đồng khảo sát, thiết kế…
- Lập và xây dựng các biện pháp tổ chức thực hiện phương án đầu tư theo từng giai đoạn.
- Soản thảo các văn bản theo chức năng của phòng.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ thuộc công việc phòng quản lý.
- Đề xuất các phương án đầu tư các dự án mới hoặcđầu tư phát triển các dự án đã có về phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp.
- Chủ động tìm kiếm đối tác để thực hiện việc liên doanh, liên kết nhằm phát huy tối đa các nguồn lực của Công ty.
- Tham gia Hội đồng đấu thầu hoặc lựa chọn nhà thầu tư vấn, khảo sát, thiết kế các dự án đầu tư của Công ty.
Phòng quản lý kỹ thuật:
- Tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong công tác: Quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình xây dựng; Quản lý kỹ thuật trồng cây; Quản lý quy trình vận hành thang máy, trang thiết bị thi công công trình; Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống bão lụt; Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học vào SXKD.
- Thực hiện các thủ tục đầu tư dự án do Công ty làm chủ đầu tư theo đúng quy định hiện hành.
- Hoàn tất hồ sơ năng lực của Công ty để tham gia dự thầu, đấu thầu công trình xây dựng, trồng cây xanh.
- Lập dự toán, bản vẽ thi công, báo cáo tiến độ thi công các hạng mục công trình xây dựng, trồng cây xanh, trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giấy giao nhiệm vụ nội bộ về thi công xây lắp, đổ đất màu trồng cây xanh.
- Kiểm tra dự toán thiết kế thi công về khối lượng, đơn giá, giá trị. Theo dõi, đôn đốc kiểm tra, giám sát nội bộ các đơn vị thi công trực thuộc. Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong quá trình thi công.
- Kiểm tra, giám sát các đơn vị thi công trực thuộc Công ty thực hiện đúng các quy định của Nhà nước, của Chủ sở hữu Công ty, về chất lượng và kỹ thuật thi công công trình. Đôn đốc các đơn vị thi công hoàn thành tiến độ công trình.
Phòng vật tư :