II. Thực tế cụng tỏc kế toỏn 1 Kế toỏn thành phẩm
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hả
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hợp lý và cha thật tối u. Trong thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ thực tế cha nhiều, em đã tìm hiểu thực tế của Công ty và mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công
khoản giảm trừ cho khách mua hàng:
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các hãng ô tô nổi tiếng thì việc thực hiện các khoản chiết khấu nhằm thu hút thêm khách hàng là điều cần thiết đối với Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải. Tuy nhiên trong hệ thống tài khoản của Công ty đang sử dụng cha có TK 521 – Chiết khấu thơng mại. Theo chuẩn mực kế toán mới thì doanh thu bán hàng đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu sau khi trừ đi các khoản triết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Vì vậy, để thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán và phản ánh xác định doanh thu bán hàng thuần thì Công ty nên áp dụng chiết khấu thơng mại cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn. Khi hạch toán kế toán ghi:
Nợ TK 521 : Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131: Tiền mặt, tiền gửi, phải thu của khách hàng Cuối kỳ kế toán kết chuyển vào TK 511 để ghi giảm doanh thu
Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 521 : Chiết khấu thơng mại
* ý kiến 2: Về trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi vẫn cha đợc thực hiện trong công tác kế toán của Công ty. Công ty nên trích lập dự phòng bởi vì khách hàng của Công ty hiện nay trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhng vì lý do này hoặc lý do khác đến nay vẫn cha thanh toán cho Công ty. Để công tác hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác, tránh thiệt hại do các khoản nợ không đòi đợc kế toán nên mở TK139 - “ Dự phòng phải thu khó đòi ”, và trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi, không có khả năng đòi đợc. Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau :
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
- Vào cuối niên độ kế toán tiếp theo kế toán phải hoàn nhập toàn bộ các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trớc và ghi :
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Có TK 721 - Thu nhập bất thờng
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự không đòi đợc thì đợc phép xoá nợ :
Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi (Số đã lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (số cha lập dự phòng hoặc lập dự phòng cha đủ)
Có TK 131,138: Phải thu của khách hàng, phải thu khác Đồng thời ghi Có TK 004 : Nợ khó đòi đã đợc xử lý
- Những khoản nợ khó đòi sau khi đã xoá nợ và lại thu hồi đợc thì ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi
Có TK 711 : Thu nhập khác
Đồng thời ghi Có TK 004 : Nợ khó đòi đã đợc xử lý
*ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác do Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 quy định các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại.
Theo chế độ kế toán hiện hành quy định, nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả lại”. Trị giá hàng bán bị trả lại đợc phản ánh trên tài khoản này do các nguyên nhân nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm
giá đã thoả thuận cho số hàng hoá đã bán vì hàng hoá sai quy cách phẩm chất không đúng hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.
Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại đợc hạch toán vào chung một tài khoản 532 là khác nhau hoàn toàn về bản chất kinh tế. Giảm giá hàng bán phản ánh vì một lý do sai phạm về hàng hoá hay các điều khoản trong hợp đồng nên dẫn đến doanh nghiệp phải giảm giá cho ngời mua. Nhng chiết khấu thơng mại lại phản ánh theo một chiều hớng khác, đó là giảm giá do ngời mua mua nhiều trong hợp đồng. Tuy rằng hai nội dung này đều có cùng mục đích là giảm giá nhằm thúc đẩy khối lợng hàng hoá bán ra nhng xét về mặt bản chất kinh tế lại hoàn toàn khác nhau. Do đó, việc hạch toán chung trên cùng một tài khoản sẽ không tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình hàng hoá bán ra của doanh nghiệp mà còn cha thể hiện đợc lý do cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu. Vì vậy, nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại một cách riêng rẽ.
Em xin đề xuất phơng pháp hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại sau:
Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp 2. TK 5321 Giảm giá hàng bán . TK 5322 Chiết khấu thơng mại. Kết cấu và nội dung TK 532
532
- Số tiền giảm giá đã chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá với ngời mua và chiết khấu thơng mại sang - Số tiền chiết khấu thơng mại TK 511 đểm xác định doanh
TK 532 không có số d.
- Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán sẽ hạch toán: Nợ 5321 Giảm giá hàng bán
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt
Có 112 Tiền gửi ngân hàng
Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng
- Khi phát sinh chiết khấu thơng mại, kế toán ghi:
Nợ 5322 Chiết khấu thơng mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá. Có 111 Tiền mặt.
Có 112 Tiền gửi ngân hàng.
Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu. Có 5321 Số tiền giảm giá.
Có 5322 Số tiền chiết khấu thơng mại.
*) ý kiến thứ 4: Hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác tổ chức kế toán nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng:
Với cơ cấu tổ chức hiện nay, bộ máy kế toán công ty cha có bộ phận kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng của công ty. Chúng ta biết rằng, Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải là một doanh nghiệp thơng mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh nhôm. Nó đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động đợc vốn, giảm chi
doanh của từng đối tợng khách hàng và nhóm khách hàng. Từ đó, bộ phận kế toán bán hàng chuyên trách giúp ban giám đốc có những kế hoạch, chiến lợc kinh doanh hiệu quả.
. Kết luận:
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH thơng mại vật t Nam Hải bằng những kiến thức đã đợc học tại trờng và đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán tại công ty. Em đã mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty - một trong những phần hành quan trọng và có ảnh hởng lớn công tác hạch toán kế toán của công ty. Trên cơ sở áp dụng những vấn đề lý luận cơ bản về kế
ợc những u điểm cũng nh một số tồn tại cần khắc phục. Có thể thấy rằng công ty đã có nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng nh kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng để phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty chuyên đề đã đề xuất phơng hớng cũng nh một số biện pháp cụ thể nh đã trình bày ở trên. Tuy nhiên do trình độ và thời gian thực tập có hạn đề tài mới chỉ đa ra những ý kiến bớc đầu chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Tạ Thùy Liên đã hớng dẫn, chỉ bảo em rất tận tình trong quá trình thực tập này, cũng không thể nói đến sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty TNHH thơng mai vật t Nam Hải nói chung, và các cô các chị trong phòng kế toán của công ty nói riêng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập, để em hoàn thiện chuyên đề này. Rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy, cô cũng nh các cô, các chị trong công ty để em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
Trang
ChơNG III...74 một số ý kiến góp phần nâng cao chất lợng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CôNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ NAM HẢI...75