1) Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH thương mại vậttư Nam Hải. tư Nam Hải.
Cụng ty TNHH thương mại vật tư Nam Hải là 1 doanh nghiệp tư nhõn được thành lập vào ngày 24-02-1997 theo giấy phếp kinh doanh số 051566 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Với số vốn điều lệ ban đầu là:10.000.000.000 đồng ( mười tỷ đồng VN)
- Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH thương mại vật tư Nam Hải
- Tờn Tiếng Anh: Nam Hai material and trading company limited - Tờn viết tắt: Nam Hai MTC
-Trụ sở chớnh: 14 Bựi Thị Xuõn – Phường Bựi Thị Xuõn – Hai Bà Trưng – Hà Nội. - Tel: (043)9742480 Fax: (043)9742481 - Nghành nghề kinh doanh: + Kinh doanh cỏc mặt hàng bằng nhụm. + Khung nhụm + Cửa nhụm
+Sơn tĩnh điện và trang trớ bề mặt bằng nhụm sắt - Cỏc cửa kho hàng:
+ Số 02: Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội + Số 08: Đại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội + Số 676: Đường Lỏng – Đống Đa – Hà Nội
+ Số 636: Quang Trung – Hà Đụng – Hà Nội
+ Số 368: Nguyễn Văn Linh – Lờ Chõn – Hải Phũng +Số 642: Quang Trung II – TP Thanh Húa
2)Sơ đồ quản trị của cụng ty TNHH thương mại vật tư Nam Hải.
*) Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
- Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo1 cấp,ban lónh đạo của cụng ty chỉ đạo trực tiếp xuống toàn cơ sở, kho bói. Do vậy tổ chức quản lý điều hành chung là ban giỏm đốc, giỳp việc cho giỏm đốc là phú giỏm đốc cỏc phũng ban trong cụng ty cú mối quan liờn kết mật thiết với nhau, mối quan hệ chỉ đạo và quan hệ cung cấp thụng tin cho nhau 1 cỏch chặt chẽ kịp thời đảm bảo cụng việc được giao.
-Giỏm đốc: Là người đứng đầu cụng ty và là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty cũng như chịu trỏch nhiệm tổ chức, điều hành,mọi hoạt động của
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng tổ chức hành chớnh Cỏc kho, của hàng
cụng ty và theo chế độ thủ trưởng. Đồng thời giỏm đốc là đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của cụng ty trước cơ quản lý Nhà nước.
- Phú giỏm đốc: là trợ thủ đắc lực của giỏm đốc về hoạt động kinh doanh của cụng ty, giỳp giỏm đốc giỏm sỏt thực hiện cụng tỏc quản lý hoạt động của cụng ty.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: cú nhiệm vụ tổ chức quản lý thu, chi, nhập, xuất, tồn toàn bộ hàng húa của tổng cụng ty, thực hiện cụng việc cung cấp dịch vụ của cụng ty khai thỏc sử dụng vốn cú hiệu quả. Xõy dựng kế hoạch tài chớnh thụng qua số liệu bỏo cỏo tham mưu cho ban giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý và sử dụng vốn lập bỏo cỏo kế toỏn theo niờn độ kế toỏn theo quy định của nhà nước.
- Phũng tổ chức hành chớnh: cú nhiệm vụ chớnh tổ chức và quản lý nhõn sử của cụng ty, cung cấp cho ban lónh đạo cụng ty biết được cụ thể về số lượng cũng như năng lực làm việc của từng nhõn viờn nhằm đảm bảo cơ cấu và sự phõn bổ hợp lý nhõn viờn trong cụng ty để kinh doanh đạt hiệu quả .Bờn cạnh đú phũng cũn tổ chức lónh đạo tiền lương, tiền cụng, khờn thưởng và kỉ luật, thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ đối với nhà lónh đạo theo quy định của nhà nước.
- Phũng kinh doanh: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động giỏ carthij trường,chịu trỏch nhiệm nắm bắt thụng tin cũng như nhu cầu của thị trường, khai thỏc nhuồn hàng tỡm kiếm đối tỏc mới nhằm mở rộng thị trường kinh doanh đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh cho cụng ty.Đồng thời phũng kinh doanh cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch lập bỏo cỏo hàng thỏng về kinh doanh gửi giỏm đốc. Phũng kinh doanh cũn được giỏm đốc ủy quyền trong 1 số trường hợp ký kết hợp đồng mua bỏn, tạo nguồn hàng cung ứng cho đoen vị và trực tiếp tham gia.
- Cỏc kho, cửa hàng: là nơi lưu trữ hàng húa vật tư cụng ty, đồng thời là nơi tiờu thụ cung cấp hàng húa cho khỏch hàng dưới sự lónh đạo bỏn hàng của phũng kinh doanh và sự liờn kết bỏo cỏo đối chiờu với phũng kế toỏn.
3) Sơ đồ kế toỏn của Cụng ty TNHH thương mại vật tư Nam Hải.
+) Chức năng của từng bộ phận
- Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc và cơ quan tài chớnh cấp trờn về cỏc vấn đề liờn quan đến tài chớnh của cụng ty. Đồng thời hướng dẫn và chỉ đạo kế toỏn viờn thực hiện tốt cỏc cụng việc được bàn giao, kiểm tra tổng hợp số liệu kế toỏn lập bỏo cỏo gửi cấp trờn, lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Thủ quỹ: cú nhiệm vụ thu, chi, và bảo quản quỹ tiền mặt của cụng ty. Căn cứ vào chứng từ hợp lệ hợp phỏp của kế toỏn thanh toỏn đề xuất tỡnh hỡnh biến động của quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng của cụng ty.
- Kế toỏn vật tư, hàng húa: đõy là phần hành quan trọng bộ mỏy kế toỏn và được giao cho một thành viờn cú trỡnh độ kinh nghiệp đảm nhiệm. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong phần này rất nhiều và phức tạp, hàng ngày
Kế toỏn trưởng
Thủ quỹ Kế toỏn vật tư,
hàng húa Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn
hàng húa và tỡnh hỡnh tiờu thụ của toàn cụng ty, mở sổ theo dừi cho từng hàng húa vật tư thường xuyờn đối chiếu số lượng đầu vào, đầu ra xem thực tế nhập, xuất, tồn cú đủ đỳng khụng đồng thời kế toỏn vật tư, hàng húa phải thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu thụ cho kế toỏn trưởng và phú giỏm đốc kiểm tra.
- Kế toỏn tổng hợp: cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh tổng hợp cỏc số liệu chứng từ từng cỏc bộ phận khỏc, từ đú phản ỏnh số liệu đú vào cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, cuối thành lập tờ khai thuế gửi cơ quan thuế chủ quan.
4)Cỏc hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toỏn Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng tổng hợp chứng
từ kế toỏn cựng loại Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ quỹ