III Lao động và Tiền lương
2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại 1 Nhóm nguyên nhân chủ quan
2.3.3.1 Nhóm nguyên nhân chủ quan
Công ty cổ phần Công nghiệp và Thương mại tổng hợp Thăng Long thành lập theo mô hình công ty cổ phần, một loại hình công ty còn khá mới mẻ ở Việt Nam, hơn nữa công ty mới đi vào hoạt động hơn 3 năm, nên ban lãnh đạo của công ty chưa có nhiều kinh nghiệm về mặt quản lý. Cơ cấu tổ chức của công ty đang dần hoàn thiện.
Là một doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu nhưng vấn đề thanh toán quốc tế lại chưa được quan tâm. Trong cơ cấu tổ chức của công ty chưa có một bộ phận, phòng ban chuyên trách đảm nhận chức năng thanh toán
quốc tế. Việc thực hiện thanh toán các hợp đồng ngoại thương của công ty còn chưa chuyên nghiệp, không có người kiểm tra, giám sát chu trình lập và thanh toán bằng bộ chứng từ L/C nên công ty có nhiều khả năng gặp phải những rủi ro đáng tiếc, gây ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng và làm giảm lợi ích kinh tế của công ty nói chung.
Hiện nay, việc thực hiện thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty do một vài nhân viên phòng kế toán đảm nhận. Các nhân viên này ngoài việc thực hiện những công việc kế toán hàng ngày, họ còn kiêm nhiệm việc thực hiện thanh toán các hợp đồng ngoại thương. Những nhân viên này kiến thức về nghiệp vụ thanh toán quốc tế còn chưa nhiều, kinh nghiệm chưa có, tinh thần trách nhiệm không cao nên việc tổ chức lập chứng từ thanh toán còn kém, còn nhiều sai sót.
Quy trình nghiệp vụ thanh toán hàng nhập khẩu bằng L/C không cẩn thận, dẫn đến việc đọc và giải thích L/C chưa cụ thể. Các nhân viên do thiếu hiểu biết về L/C dẫn đến những sai sót khi lập hồ sơ yêu cầu mở L/C, do thiếu trách nhiệm, không cẩn thận dẫn đến lỗi chính tả, lỗi đánh máy, in ấn… Họ suy nghĩ chỉ cần mở L/C là đối tác sẽ chuyển hàng mà không quan tâm đến tính chuẩn xác của L/C. Khi nhận được thông báo về L/C, họ chỉ quan tâm đến các vấn đề như giá trị L/C là bao nhiêu? Có đúng không? và cho rằng việc xem xét L/C là trách nhiệm của ngân hàng.