III Lao động và Tiền lương
2.2.2.2 Quyền hạn và trách nhiệm của các bên tham gia.
Thông thường có 4 chủ thể tham gia thanh toán các hợp đồng nhập khẩu của công ty. Tùy thuộc vào hình thức L/C được công ty yêu cầu mở mà mỗi bên có những quyền hạn và trách nhiệm nhất định. Tuy nhiên, các bên tham gia thanh toán có những quyền hạn và trách nhiệm cơ bản sau.
• Công ty cổ phần Công nghiệp và Thương mại tổng hợp Thăng Long
Sau khi kí hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, công ty phải có trách nhiệm thực hiện mở L/C tại ngân hàng Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) - ngân hàng phục vụ công ty - theo đúng như các điều khoản thanh toán đã được ký kết trong hợp đồng với người xuất khẩu.
Công ty phải thực hiện ký quỹ đối với ngân hàng Techcombank, nhằm mục đích đảm bảo một phần hay toàn bộ cho khoản thanh toán đối với hợp đồng cơ sở. Mức ký quỹ tùy thuộc vào yêu cầu của ngân hàng và nhu cầu của công ty.
Công ty không được trì hoãn thanh toán với ngân hàng, khi ngân hàng đã nhận được bộ chứng từ hợp lệ của người xuất khẩu, cho dù công ty nhận
được hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất, hay thậm chí công ty chưa nhận được hàng hóa.
• Về phía người xuất khẩu
Sau khi nhận được thông báo L/C đã được mở, người xuất khẩu phải thực hiện đúng như hợp đồng đã ký kết. Phải chuẩn bị hàng đúng đủ số lượng, phẩm chất, quy cách; giao hàng đúng thời hạn giao hàng, đúng cảng đi và cảng đến… và nhanh chóng chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán đúng như điều kiện L/C đã mở.
Người xuất khẩu phải xuất trình bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng đúng thời hạn xuất trình và phải hợp lệ.
Khi ký phát hối phiếu đòi tiền, người xuất khẩu chỉ được đòi tiền ngân hàng mà không được đòi tiền công ty.
• Về phía ngân hàng Techcombank
Mở L/C đúng yêu cầu của công ty, có thể tư vấn cho công ty và được thu phí; yêu cầu công ty thực hiện ký quỹ nếu chấp nhận mở L/C.
Gửi L/C (bản gốc) cho ngân hàng thông báo.
Nhận được bộ chứng từ từ ngân hàng thông báo, ngân hàng Techcombank phải kiểm tra thật kỹ lưỡng bộ chứng từ có đầy đủ, hợp lệ, nội dung không mâu thuẫn nhau thì thực hiện thanh toán cho ngân hàng thông báo và thông báo cho công ty, trao bộ chứng từ cho công ty.
• Về phía ngân hàng thông báo
Thông báo về L/C đã được mở cho khách hàng (người xuất khẩu); có thể tư vấn cách lập chứng từ cho khách hàng và được thu phí.
Nhận được bộ chứng từ thanh toán từ khách hàng, ngân hàng thông báo kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ về bề mặt chứng từ, nếu chứng từ sai sót có thể sửa và thu phí.
Thực hiện thanh toán đúng, đủ kịp thời cho khách hàng khi khách hàng xuất trình bộ chứng từ hợp lệ hoặc ngân hàng thông báo có thể chiết khấu bộ chứng từ khi khách hàng có yêu cầu.