III Lao động và Tiền lương
2.3.2.1 Tồn tại trong công ty
Xuất nhập khẩu là một hoạt động quan trọng đóng góp một phần không nhỏ vào doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty. Chất lượng của việc thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng nhất đảm bảo nguồn lợi trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Tuy nhiên, hoạt động thanh toán quốc tế chưa được công ty quan tâm đúng mức.
Hiện nay, trong công ty chưa có một bộ phận, phòng ban chuyên trách đảm nhận chức năng thanh toán quốc tế. Việc thực hiện thanh toán các hợp đồng ngoại thương do một vài cá nhân đảm nhận. Các nhân viên phụ trách thanh toán quốc tế còn trẻ, tinh thần trách nhiệm chưa cao, kinh nghiệm không nhiều, thiếu sự phối kết hợp với các bộ phận phòng ban khác trong
công ty nên việc mắc phải sai sót là khó tránh khỏi. Hơn nữa, L/C là phương thức thanh toán phức tạp, nên việc thực hiện thanh toán L/C làm cho các nhân viên phụ trách thanh toán còn thiếu kinh nghiệm không ít khó khăn và sai sót. Một ví dụ điển hình là trong việc thanh toán hợp đồng số 12/TC/09 với đối tác là công ty M&C MODE (Đức) ngày 28/09/2009. Trong hợp đồng hai bên đã ký kết thỏa thuận sử dùng L/C làm phương thức thanh toán, USD và EUR đều được chấp nhận là đồng tiền thanh toán. L/C được mở vào ngày 9/10/2009, giá trị của L/C là 87.520.000 USD, công ty thực hiện ký quỹ 37.520.000 USD (số tiền ký quỹ này được trích ra từ tài khoản thanh toán bằng USD của công ty), số tiền còn thiếu công ty đã lập văn bản cam kết trước ngày thanh toán sẽ có đủ tiền nộp vào ngân hàng. Ngày giao hàng theo quy định là 15 ngày kể từ sau khi L/C được mở.
Ngày 01/11/2009, công ty nhận được thông báo của ngân hàng phát hành là đã nhận được bộ chứng từ thanh toán từ phía ngân hàng thông báo. Ngân hàng đã trích 37.520.000 USD từ tài khoản ký quỹ và 37.000.000 USD từ tài khoản thanh toán bằng USD của công ty, ngân hàng trả thay doanh nghiệp 13.000.000 USD. Công ty bắt buộc phải nhận nợ và với lãi suất vay là 150% lãi suất vay thông thường. Ngân hàng sẽ trả bộ chứng từ khi nào công ty nộp đủ số tiền đã nhận nợ cho ngân hàng. Nên công ty bị thiệt hại không ít, ảnh hưởng đến lợi nhuận của thương vụ làm ăn và của cả công ty.