- Về tài khoản:
3.1.1.Những ưu điểm cơ bản của Công ty
1 THC00 Acid Boric kg 5.37 2 856 526 22000.0000 2400000 5.37 2 856 526 2THC003Acid citric TKg 023.4800342 933 907.0000465 4659 66.48002 277
3.1.1.Những ưu điểm cơ bản của Công ty
Qua trình thực tập và đi sâu tìm hiểu đề tài “Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần Dược phẩm TW 2”, được tiếp xúc và học hỏi các cán bộ nhân viên kế toán cũng như các phần hành kế toán mà họ phụ trách, em đã nhận thức được rõ hơn vai trò quan trọng của công tác hạch toán NVL. Phòng tài chính kế toán đã áp dụng các chế độ chính sách của Bộ Tài chính ban hành với việc sử dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ để hạch toán và quản lý các phần hành kế toán một cách có hiệu quả và hợp lý.
Công ty đã quan tâm chặt chẽ đến việc nâng cao trình độ cùng những điều kiện tốt nhất để việc hạch toán được diễn ra thuận lợi, đạt độ chính xác cao. Phòng Kế toán đã được trang bị máy tính, sử dụng phần mềm kế toán VASJ, giúp ích rất nhiều và thay thế những sổ sách rườm rà trước kia, điều này phù hợp với chủ trương của Bộ Tài chính. Nhân viên phòng Kế toán đã có những khóa học và đã sử dụng thành thạo phần mềm, được tiếp cận với kỹ thuật hiện đại giúp cán bộ nhân viên làm việc thoải mái hơn, nâng cao hiệu quả công việc của mình.
Kế toán NVL của Công ty đã chấp hành đúng các chế độ kế toán của Nhà nước, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán được sử dụng khá hợp lý, phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL. Kế toán NVL đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho NVL đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu, đảm bảo các thông tin về tình hình biến động NVL luôn được cập nhật.
* Trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu
tốt việc này, tuy khối lượng NVL của Công ty là rất lớn với nhiều chủng loại khác nhau, phòng Kế hoạch cung ứng là nơi lên kế hoạch, tổ chức trực tiếp việc thu mua và nhập kho NVL, các cán bộ của phòng luôn làm tốt nhiệm vụ của mình từ việc tìm nguồn hàng đến cung ứng kịp thời, đầy đủ vật liệu cho sản xuất.
Hệ thống kho tàng của Công ty sắp xếp hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho, đảm bảo NVL được quản lý tốt. Các cán bộ công nhân viên ở kho có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản và tổ chức giao nhận NVL.
Các nhân viên kinh tế phân xưởng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, họ đã tổ chức theo dõi tình hình lĩnh và tình hình sử dụng NVL ở các phân xưởng, ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng kịp thời, cung cấp đầy đủ chứng từ, tài liệu cho kế toán vật liệu và kế toán giá thành.
Công ty đã có những kế hoạch và xây dựng định mức tiêu hao NVL tương đối ổn định, nó đã giúp rất nhiều cho quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng hợp lý nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Công ty đã xây dựng được một phần mềm kế toán khoa học, hệ thống căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của mình tương đối phù hợp với hình thức nhật ký chứng từ và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ mà công ty đang áp dụng. Công ty cũng đã nhận thấy tầm quan trọng cảu việc hạch toán vật liệu và đã bố trí một nhân viên kế toán chuyên theo dõi vấn đề này. Nói chung, về cơ bản việc hạch toán vật liệu tại công ty là tuân thủ theo chế độ kế toán, việc tổ chức xây dựng danh mục cũng như mã hóa, khai báo, cài đặt được công ty thực hiện khá chặt chẽ và khoa học, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Các cán bộ nhân viên kế toán đều là những người nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, được đào tạo bài bản. Đồng thời chuẩn mực và quy định mới về kế toán và các vấn đề liên
quan luôn được cập nhật thường xuyên, phần mềm kế toán cũng luôn được bổ sung hoàn thiện cho phù hợp.
Công ty đã xây dựng được Danh mục vật tư để thuận tiện trong công tác quản lý NVL. Mẫu danh mục vât tư được xây dựng theo mẫu:
STT Mã vật tư Tên vật tư Đvt TK vật tư
1 THC1001 Acid Boric Kg 1521
2 THC1002 Acid Tropin Kg 1521
3 THC1003 Acid citric TK G 1521
4 THC1004 Acid stearic TK G 1521
5 THC1005 Benzan kodium Clorit G 1521 …
Trên đây là một số ưu điểm nổi bật trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty cổ phần Dược phẩm TW 2. Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mà công ty đã làm được thì vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần phải được thực hiện. Những điểm hạn chế đó được thể hiện trên một số mặt chủ yếu sau đây: