II. các khâu nghiệp vụ lưu trữ
thống bảo quản trong công tác lưu trữ.
-
-
b) Những nguyên tắc thống kê tài liệu lưu trữb) Những nguyên tắc thống kê tài liệu lưu trữ
Đảm bảo sự toàn vẹn của tài liệu lưu trữ để tổ chức Đảm bảo sự toàn vẹn của tài liệu lưu trữ để tổ chức sử dụng có hiệu quả.
sử dụng có hiệu quả.
Đảm bảo thống kê tài liệu lưu trữ toàn diện, kịp thời, Đảm bảo thống kê tài liệu lưu trữ toàn diện, kịp thời, chính xác và triệt để.
chính xác và triệt để.
Đảm bảo thực hiện quan điểm tập trung thống Đảm bảo thực hiện quan điểm tập trung thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia.
nhất quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia.
c) Những nội dung của công tác thống kê tài liệu lưc) Những nội dung của công tác thống kê tài liệu lư u trữ
u trữ
Thống kê tài liệu lưu trữ có thể tíen hành ở cơ quan, Thống kê tài liệu lưu trữ có thể tíen hành ở cơ quan, địa phương, ngành và trong cả nước.
-
-
c) Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữc) Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ
+ Khảo sát tài liệu, nghiên cứu và xây dựng lịch sử + Khảo sát tài liệu, nghiên cứu và xây dựng lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông.
đơn vị hình thành phông và lịch sử phông.
+ Xây dựng kế hoạch lập hồ sơ, kế hoạch kiểm tra và + Xây dựng kế hoạch lập hồ sơ, kế hoạch kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đã lập trước.
hoàn thiện hồ sơ đã lập trước.
+ Chọn và xây dựng phương án phân loại.+ Chọn và xây dựng phương án phân loại.
+ Dự kiến nhân lực và thời gian thực hiện.+ Dự kiến nhân lực và thời gian thực hiện.
Tiến hành chỉnh llý: Dựa vào kế hoạch chỉnh lý tiến Tiến hành chỉnh llý: Dựa vào kế hoạch chỉnh lý tiến hành hệ thống hóa tài liệu theo phương án.
hành hệ thống hóa tài liệu theo phương án.
-
-
6. Bảo quản tài liệu lưu trữ6. Bảo quản tài liệu lưu trữ
a) Khái niệm về bảo quản tài liệu lưu trữa) Khái niệm về bảo quản tài liệu lưu trữ
Bảo quản tài liệu lưu trữ là toàn bộ những công việc Bảo quản tài liệu lưu trữ là toàn bộ những công việc được thực hiện nhằm bảo đản giữ gìn nguyên vẹn, lâu
được thực hiện nhằm bảo đản giữ gìn nguyên vẹn, lâu
bền và an toàn tài liệu phông lưu trữ.
bền và an toàn tài liệu phông lưu trữ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b) Nội dung của công tác bảo quản tài liệu lưu trũb) Nội dung của công tác bảo quản tài liệu lưu trũ
c) Những yêu cầu cơ bản về cơ sở vật chất phục vụ c) Những yêu cầu cơ bản về cơ sở vật chất phục vụ bảo quản tài liệu lưu trữ