tác đánh giá tài liệu lưu trữ

II. các khâu nghiệp vụ lưu trữ

tác đánh giá tài liệu lưu trữ

tác đánh giá tài liệu lưu trữ

 Quy định thời hạn cần thiết cho việc bảo Quy định thời hạn cần thiết cho việc bảo

quản tài liệu , loại ra những tài liệu lưu trữ hết

giá trị;

 Xác định đúng giá trị tài liệu sẽ bảo quản đưXác định đúng giá trị tài liệu sẽ bảo quản đư ợc những tài liệu quý, đồng thời huỷ bỏ tài

ợc những tài liệu quý, đồng thời huỷ bỏ tài

liệu hết giá trị để giảm bớt chi phí không cần

thiết cho việc lưu trữ những tài liệu đó.

 Xuất phát từ mục đích và ý nghĩa của công Xuất phát từ mục đích và ý nghĩa của công tác xác định giá trị tài liệu, khi thực hiện công

tác xác định giá trị tài liệu, khi thực hiện công

tác này cần đảm bảo các yêu cầu chính

xác và thận trọng.

c) Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu c) Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu

 Bảo đảm tính chính trị: Phải xem xét tầm Bảo đảm tính chính trị: Phải xem xét tầm

quan trọng của tài liệu đó đối với lợi ích của

Đảng, Nhà nước và của nhân dân.

 Bảo đảm tính lịch sử: Vì thế, khi xem xét ý Bảo đảm tính lịch sử: Vì thế, khi xem xét ý nghĩa của từng loại tài liệu cụ thể cần phải

nghĩa của từng loại tài liệu cụ thể cần phải

có quan điểm lịch sử, cần đặc biệt chú ý

đến những điều kiện cụ thể đã sản sinh ra tài

liệu và chức năng, ý nghĩa của những tài liệu

này trong hoạt động của bộ máy nhà nước

nói riêng và trong xã hội nói chung.

 Bảo đảm sự đồng bộ, toàn diện: Xem xét giá Bảo đảm sự đồng bộ, toàn diện: Xem xét giá trị tài liệu từ nhiều phía, tránh những nhận

trị tài liệu từ nhiều phía, tránh những nhận

định phiến diện, một chiều, cần lưu ý mối

quan hệ hữu cơ giữa các tài liệu,, khi một tài

liệu đặt trong một hệ thống thì giá trị sẽ được

tăng lên.

 d) Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu d) Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu tr

trữ ữ

 Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu. Các Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu. Các tài liệu được coi là có giá trị nhất là những tài

tài liệu được coi là có giá trị nhất là những tài

liệu đựng các thông tin về chủ trương, chính

sách của Đảng và Nhà nước, về quá trình tổ

chức thực hiện các chủ trương, chính sách

đó và về các kết quả đạt được trong thực

tế.

 Tiêu chuẩn tác giả tài liệu: Tiêu chuẩn tác giả tài liệu:

 Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan hình thành Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan hình thành phông lưu trữ.