II. các khâu nghiệp vụ lưu trữ
3.Bổ sung tài liệu vào các kho lưu trữ
3. Bổ sung tài liệu vào các kho lưu trữ
a
a) Khái niệm bổ sung tài liệu vào các kho lưu trữ) Khái niệm bổ sung tài liệu vào các kho lưu trữ
Là công tác sưu tầm, thu thập thêm, làm Là công tác sưu tầm, thu thập thêm, làm phong phú và hoàn chỉnh thêm tài liệu vào
phong phú và hoàn chỉnh thêm tài liệu vào
các kho lưu trữ cơ quan, các kho lưu trữ nhà
các kho lưu trữ cơ quan, các kho lưu trữ nhà
nước ở TW và địa phương theo những
nước ở TW và địa phương theo những
nguyên tắc và phương pháp thống nhất.
nguyên tắc và phương pháp thống nhất.
b) ý nghĩa và yêu cầu bổ sung tài liệu lưu trữ b) ý nghĩa và yêu cầu bổ sung tài liệu lưu trữ
c) Những nội dung của bổ sung tài liệu lưu trữ c) Những nội dung của bổ sung tài liệu lưu trữ
Xác định các nguồn bổ sung tài liệu ;Xác định các nguồn bổ sung tài liệu ;
Quy định thành phần và nội dung tài liệu cần Quy định thành phần và nội dung tài liệu cần bổ sung cho mỗi phòng kho lưu trữ;
bổ sung cho mỗi phòng kho lưu trữ;
Nghiên cứu khả năng phân bổ tài liệu theo Nghiên cứu khả năng phân bổ tài liệu theo mạng lưới các phòng, kho lưu trữ trong cả nư
mạng lưới các phòng, kho lưu trữ trong cả nư
ớc, nghiên cứu lý luận công tác bổ sung tài
ớc, nghiên cứu lý luận công tác bổ sung tài
liệu.
-
-
d) Những yêu cầu của bổ sung tài liệu lưu trữ d) Những yêu cầu của bổ sung tài liệu lưu trữ
đ) Các nguồn bổ sung tài liệu lưu trữ đ) Các nguồn bổ sung tài liệu lưu trữ
Đối với Phông lưu trữ quốc gia: Đối với Phông lưu trữ quốc gia:
+ Các tài liệu hình thành trong hoạt động của các + Các tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị-xã hội, đơn vị
cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị-xã hội, đơn vị
vũ trang, tổ chức kinh tế. Đây là nguồn bổ sung
vũ trang, tổ chức kinh tế. Đây là nguồn bổ sung
quan trọng nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
quan trọng nhất.
+ Các tài liệu do các cơ quan thuộc chính quyền + Các tài liệu do các cơ quan thuộc chính quyền cũ để lại chưa được thu thập hết.
cũ để lại chưa được thu thập hết.
+ Những tài liệu đang được bảo quản tại các viện + Những tài liệu đang được bảo quản tại các viện bảo tàng, thư viện, v.v....
bảo tàng, thư viện, v.v....
+ Những tài liệu đang được bảo quản trong các + Những tài liệu đang được bảo quản trong các viện lưu trữ nước ngoài.
-
-