Hiện đại hóa công tác văn thư

- Khái niệm: Danh mục hồ sơ là bản

6. Hiện đại hóa công tác văn thư

6.1-

6.1- ááp dụng những thành tựu khoa học, sử dụng phưp dụng những thành tựu khoa học, sử dụng phư

ơng tiện kỹ thuật hiện đại trong công tác văn thư.

nguyên tắc:nguyên tắc:

 Phải xem xét mối quan hệ giữa nhu cầu thực tế và Phải xem xét mối quan hệ giữa nhu cầu thực tế và việc trang bị các phương tiện kỹ thuật; tránh lãng

việc trang bị các phương tiện kỹ thuật; tránh lãng

phí, manh mún.

 Phải tính đến khả năng nhu cầu, trang bị các phưPhải tính đến khả năng nhu cầu, trang bị các phư ơng tiện đồng bộ để nâng cao hiệu quả sử dụng.

ơng tiện đồng bộ để nâng cao hiệu quả sử dụng.

Các trang thiết bị dùng trong công tác văn

Các trang thiết bị dùng trong công tác văn thư đều thư đều

có thể áp dụng các phương tiện khoa học, kỹ

thuật hiện đại theo hướng Hiện đại hóa, cơ khí hóa,

tự động hóa.

Phương hướng đổi mới công tác văn thư

 Thực hiện tốt các Luật Ban hành văn bản quy Thực hiện tốt các Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

phạm pháp luật.

 Rà soát các văn bản quy định về công tác văn thư, Rà soát các văn bản quy định về công tác văn thư, định trách nhiệm từ thủ trưởng cơ quan đến nhân

định trách nhiệm từ thủ trưởng cơ quan đến nhân

viên văn thư đều phải thực hiện đầy đủ và đúng

các quy định về công tác văn thư.

 Bố trí nhân viên làm công tác văn thư cơ quan phải Bố trí nhân viên làm công tác văn thư cơ quan phải có đủ tiêu chuẩn về nghiệp vụ và phẩm chất.

có đủ tiêu chuẩn về nghiệp vụ và phẩm chất.

 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học về công Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học về công tác văn thư

tác văn thư

 áp dụng các phương tiện khoa học, kỹ thuật hiện áp dụng các phương tiện khoa học, kỹ thuật hiện đại theo hướng hiện đại hoá công tác văn thư.

-- - Công tác Công tác lưu trữ lưu trữ

Bước 5 Vào sổ đăng ký:

Tổ chức quản lý công tác lưu trữ