- Chuyển giao văn bản đi:
nếu có đề nghị thay đổi độ mật, giải mật phải báo cáo với lãnh đạo cơ
mật phải báo cáo với lãnh đạo cơ quan.
-
• c) Thực hiện đúng các quy định về phổ biến, lưu hành, tìm hiểu và sử dụng, vận chuyển, giao nhận và tiêu huỷ văn bản mật:
• Chỉ được phổ biến văn bản mật trong phạm vi đối tượng cần biết hoặc có trách nhiệm thi hành.
• Thực hiện các quy định về báo cáo, thống kê, kiểm tra việc quản lý văn bản mật.
• Phải tuyển chọn cán bộ, nhân viên quản lý văn bản mật theo quy định của Nhà nước..
-
• Nơi in ấn, sao chụp tài liệu; nơi hội họp, phổ biến các vấn đề bí mật; nơi dịch mã; chuyển nhận các thông tin mật, phải bảo đảm an
toàn, có nội quy bảo vệ, người không có phận sự không được tiếp cận, cán bộ đến công tác phải có giấy chứng minh thư kèm giấy giới thiệu và được bố trí tiếp, làm việc ở phòng dành riêng.
-
• Thông tin bí mật nhà nước chuyển đi bằng phương tiện thông tin liên lạc vô tuyến, hữu tuyến, hoặc bất cứ phương tiện kỹ thuật
khác đều phải mã hoá theo quy định của Nhà nước về công tác cơ yếu
Không được truyền trực tiếp văn bản, tài liệu mật bằng máy Fax. Máy Fax đặt tại bộ phận văn thư để quản lý theo yêu cầu của lãnh
đạcơ quan và bảo mật.
-
• Về quy trỡnh kỹ thuật, nghiệp vụ, tất cả cỏc khõu kỹ thuật nghiệp vụ của cụng tỏc văn thư phải
được đảm bảo chớnh xỏc, từ việc soạn thảo, đỏnh mỏy, đăng ký, chuyển giao đến tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đều phải được đảm bảo theo đỳng quy định.
• -Bớ mật-Tuõn thủ cỏc quy định về bảo mật theo quy định của phỏp luật và quy định, quy chế của cơ quan.
-
• Việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp và sử dụng cán bộ văn thư cần bảo đảm các quy định được ban hành tại Quyết định của Bộ trư
ởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ số 414-TCCP/VC ngày 29-5-1993 ban hành
tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức ngành hành chính, Quyết định của Bộ trư
ởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ số 650-TCCP/VC ngày 20-8-1993 về việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức quản lý văn thư - lưu trữ.