C ui năm tài chớnh: ố Doanh nghi p phi đỏnh giỏ li cỏc kh on mc ti nt cú ệ
2. K toỏn “N phi tr ả
2.1. Đ nh nghĩa và phõn lo i N ph i trị ạ ợ ả ả
N ph i tr là m t y u t c a BCTC. N ph i tr là nghĩa v hi n t i c aợ ả ả ộ ế ố ủ ợ ả ả ụ ệ ạ ủ
doanh nghi p phỏt sinh t cỏc giao d ch và s ki n đó qua mà doanh nghi p ph i thanhệ ừ ị ự ệ ệ ả
toỏn t cỏc ngu n l c c a mỡnh nh mua hàng hoỏ ch a tr ti n, s d ng d ch v ch aừ ồ ự ủ ư ư ả ề ử ụ ị ụ ư
thanh toỏn, vay n , cam k t b o hành hàng hoỏ, cam k t nghĩa v h p đ ng, ph i trợ ế ả ế ụ ợ ồ ả ả
nhõn viờn, thu ph i n p, ph i tr khỏc.ế ả ộ ả ả
Vi c thanh toỏn cỏc nghĩa v hi n t i cú th đệ ụ ệ ạ ể ược th c hi n b ng nhi u cỏchự ệ ằ ề
nh : Tr b ng ti n; Tr b ng tài s n khỏc; Cung c p d ch v ; Thay th nghĩa v nàyư ả ằ ề ả ằ ả ấ ị ụ ế ụ
N ph i tr c a doanh nghi p ph i đợ ả ả ủ ệ ả ược ghi nh n và trỡnh bày trờn BCTC g mậ ồ
hai lo i: N ng n h n và n dài h n.ạ ợ ắ ạ ợ ạ
N ng n h n:ợ ắ ạ Là kho n ti n mà doanh nghi p cú trỏch nhi m tr trong vũngả ề ệ ệ ả
m t năm ho c trong m t chu kỳ kinh doanh bỡnh thộ ặ ộ ường. N ng n h n g m cỏc kho n:ợ ắ ạ ồ ả
- Vay ng n h n;ắ ạ
- Kho n n dài h n đ n h n tr ;ả ợ ạ ế ạ ả
- Cỏc kho n ti n ph i tr cho ngả ề ả ả ười bỏn, người cung c p, ngấ ười nh n th u;ậ ầ
- Thu và cỏc kho n ph i n p cho Nhà nế ả ả ộ ước;
- Ti n lề ương, ph c p, ti n thụ ấ ề ưởng ph i tr cho ngả ả ười lao đ ng;ộ
- Cỏc kho n chi phớ ph i tr ;ả ả ả
- Cỏc kho n nh n ký qu , ký cả ậ ỹ ược ng n h n;ắ ạ
- Cỏc kho n ph i tr ng n h n khỏc.ả ả ả ắ ạ
N dài h n:ợ ạ Là cỏc kho n n mà th i gian tr n trờn m t năm.ả ợ ờ ả ợ ộ
N dài h n g m cỏc kho n:ợ ạ ồ ả
- Vay dài h n cho đ u t phỏt tri n;ạ ầ ư ể
- N dài h n ph i tr ;ợ ạ ả ả
- Trỏi phi u phỏt hành;ế
- Cỏc kho n nh n ký qu , ký cả ậ ỹ ược dài h n;ạ
- Thu thu nh p hoón l i ph i tr ;ế ậ ạ ả ả
- Qu d phũng tr c p m t vi c làm;ỹ ự ợ ấ ấ ệ
- D phũng ph i tr .ự ả ả
2.2. Nguyờn t c k toỏn cỏc kho n N ph i trắ ế ả ợ ả ả
- N ph i tr đợ ả ả ược ghi nh n và trỡnh bày trờn B ng CĐKT khi cú đ đi u ki nậ ả ủ ề ệ
ch c ch n là doanh nghi p s ph i dựng m t lắ ắ ệ ẽ ả ộ ượng ti n chi ra đ trang tr i cho nh ngề ể ả ữ
nghĩa v hi n t i mà doanh nghi p ph i thanh toỏn và kho n N ph i tr đú đụ ệ ạ ệ ả ả ợ ả ả ược xỏc đ nh m t cỏch đỏng tin c y.ị ộ ậ
- N ph i tr b ng vàng, b c, kim khớ quý, đỏ quý đợ ả ả ằ ạ ược k toỏn chi ti t cho t ngế ế ừ
ch n , theo ch tiờu s lủ ợ ỉ ố ượng, giỏ tr theo qui đ nh.ị ị
- Cu i niờn đ k toỏn, s d c a cỏc kho n N ph i tr b ng ngo i t ph iố ộ ế ố ư ủ ả ợ ả ả ằ ạ ệ ả
được đỏnh giỏ theo t giỏ quy đ nh. ỷ ị
- Nh ng ch n mà doanh nghi p cú quan h giao d ch, mua hàng thữ ủ ợ ệ ệ ị ường xuyờn ho c cú s d v N ph i tr l n, b ph n k toỏn ph i ki m tra, đ i chi u v tỡnhặ ố ư ề ợ ả ả ớ ộ ậ ế ả ể ố ế ề
hỡnh cụng n đó phỏt sinh v i t ng khỏch hàng và đ nh kỳ ph i cú xỏc nh n n b ng vănợ ớ ừ ị ả ậ ợ ằ
b n v i cỏc ch n . ả ớ ủ ợ
- Cỏc tài kho n N ph i tr ch y u cú s d bờn Cú, nh ng trong quan h v iả ợ ả ả ủ ế ố ư ư ệ ớ
t ng ch n , cỏc Tài kho n 331, 333, 334, 338 cú th cú s d bờn N ph n ỏnh s đóừ ủ ợ ả ể ố ư ợ ả ố
cỏc tài kho n này đ lờn hai ch tiờu bờn “Tài s n” và bờn “Ngu n v n” c a B ngả ể ỉ ả ồ ố ủ ả
CĐKT.
2.3. Ch ng t k toỏn s d ng trong k toỏn N ph i trứ ừ ế ử ụ ế ợ ả ả
Khi ghi nh n cỏc kho n N ph i tr , tuỳ theo n i dung c a t ng tài kho n Nậ ả ợ ả ả ộ ủ ừ ả ợ
ph i tr , k toỏn cú th s d ng cỏc ch ng t k toỏn sau:ả ả ế ể ử ụ ứ ừ ế
- Hoỏ đ n mua hàng hoỏ, d ch vơ ị ụ
- B ng thanh toỏn ti n lả ề ương, ti n cụng, BHXH,…ề
- Cỏc ch ng t v kờ khai, quy t toỏn thu , thụng bỏo n p thu (đ i v i cỏc lo iứ ừ ề ế ế ộ ế ố ớ ạ
thu )ế
- Kh ế ước, h p đ ng vay v nợ ồ ố
- Trỏi phi u phỏt hànhế
- Phi u thu, phi u chiế ế
- Gi y bỏo Cú, gi y bỏo N c a ngõn hàngấ ấ ợ ủ
- B ng xỏc đ nh thu thu nh p hoón l i ph i trả ị ế ậ ạ ả ả
- Ch ng t trớch l p và s d ng Qu d phũng tr c p m t vi c làm, qu dứ ừ ậ ử ụ ỹ ự ợ ấ ấ ệ ỹ ự
phũng ph i trả ả
- Cỏc ch ng t khỏc cú liờn quan đ n ghi nh n và thanh toỏn cỏc kho n N ph i tr .ứ ừ ế ậ ả ợ ả ả
2.4. Tài kho n k toỏn s d ng trong k toỏn N ph i trả ế ử ụ ế ợ ả ả
Vi c ghi chộp và h th ng hoỏ cỏc nghi p v kinh t phỏt sinh đệ ệ ố ệ ụ ế ượ ử ục s d ng cỏc tài kho n lo i 3 - N ph i tr , bao g m 16 tài kho n, chia thành 4 nhúm:ả ạ ợ ả ả ồ ả
Nhúm Tài kho n 31 - N ng n h n, cú 2 tài kho n:ả ợ ắ ạ ả
- Tài kho n 311 - Vay ng n h n;ả ắ ạ
- Tài kho n 315 - N dài h n đ n h n tr .ả ợ ạ ế ạ ả
Nhúm Tài kho n 33 - Cỏc kho n ph i tr , cú 7 tài kho n:ả ả ả ả ả
- Tài kho n 331 - Ph i tr cho ngả ả ả ười bỏn;
- Tài kho n 333 - Thu và cỏc kho n ph i n p Nhà nả ế ả ả ộ ước; - Tài kho n 334 - Ph i tr ngả ả ả ười lao đ ng;ộ
- Tài kho n 335 - Chi phớ ph i tr ;ả ả ả
- Tài kho n 336 - Ph i tr n i b ;ả ả ả ộ ộ
- Tài kho n 337 - Thanh toỏn theo ti n đ k ho ch h p đ ng xõy d ng;ả ế ộ ế ạ ợ ồ ự
- Tài kho n 338 - Ph i tr , ph i n p khỏc.ả ả ả ả ộ
Nhúm Tài kho n 34 - N dài h n, cú 5 tài kho n:ả ợ ạ ả
- Tài kho n 341 - Vay dài h n;ả ạ
- Tài kho n 342 - N dài h n;ả ợ ạ
- Tài kho n 343 - Trỏi phi u phỏt hành;ả ế
- Tài kho n 344 - Nh n ký qu , ký cả ậ ỹ ược dài h n;ạ
- Tài kho n 347 - Thu thu nh p hoón l i ph i tr .ả ế ậ ạ ả ả
- Tài kho n 351 - Qu d phũng tr c p m t vi c làm;ả ỹ ự ợ ấ ấ ệ
- Tài kho n 352 - D phũng ph i tr .ả ự ả ả
Cỏc tài kho n N ph i tr cú k t c u và n i dung ph n ỏnh núi chung nh sau:ả ợ ả ả ế ấ ộ ả ư
Bờn N :ợ
- Kho n N ph i tr gi m do đó tr ti n, đó thanh toỏn cỏc kho n N ph i trả ợ ả ả ả ả ề ả ợ ả ả
- S chờnh l ch t giỏ h i đoỏi gi m (Do đỏnh giỏ l i cỏc kho n N ph i trố ệ ỷ ố ả ạ ả ợ ả ả
b ng ngo i t )ằ ạ ệ
Bờn Cú:
- Kho n N ph i tr tăng do mua tài s n, hàng hoỏ, d ch v ch a tr ti n, nh nả ợ ả ả ả ị ụ ư ả ề ậ
m t kho n vay, n , phỏt sinh nghĩa v ph i n p thu , ph i tr ngộ ả ợ ụ ả ộ ế ả ả ười lao đ ng, nghĩaộ
v b o hành hàng hoỏ, cam k t h p đ ng, ph i tr khỏc.ụ ả ế ợ ồ ả ả
- S chờnh l ch t giỏ h i đoỏi tăng (do đỏnh giỏ l i kho n N ph i tr b ngố ệ ỷ ố ạ ả ợ ả ả ằ
ngo i t )ạ ệ
Cỏc tài kho n N ph i tr thụng thả ợ ả ả ường cú s d Cú.ố ư