Chương 2 Thực trạng công tác quản lý thu bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa Hà Nộ
2.2.5. Quy trình thu
Hoạt động dưới sự quản lý của BHXH Việt Nam nên quy trình thu BHXH ở quận Đống Đa cũng theo sự quy định chung của BHXH Việt Nam. Quy trình đó được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2. Quy trình thu BHXH ở quận Đống Đa
* Lập và giao kế hoạch thu
Kế hoạch thu là cơ sở để triển khai công tác thu BHXH ở từng đơn vị, đây cũng là nhiệm vụ trong năm của phòng quản lý thu. Dựa vào kết quả thu thực tế của những năm trước phòng quản lý thu sẽ đưa ra chỉ tiêu cụ thể cần phải đạt được trong năm nay. Sau đó, BHXH quận sẽ lập kế hoạch chi tiết để hoàn thành kế hoạch đề ra cụ thể lập 02 bản kế hoạch thu BHXH, BHYT theo mẫu số 04- KHT, 01 bản lưu tại BHXH quận, 01 bản gửi BHXH thành phố trước ngày 20/10.
* Xác định đối tượng tham gia BHXH và mức thu
Việc xác định đối tượng tham gia và mức thu tương ứng cho đối tượng đó có vai trò rất quan trọng nhằm tránh việc thu sai BHXH.
BHXH quận cần nắm chắc tình hình về số lượng lao động và quỹ lương của các cơ quan, đơn vị, tổ chức tham gia tránh tình trạng kê khai không đúng với thực tế, giảm thiệt thòi cho NLĐ khi gặp khó khăn.
* Tổ chức thu và đôn đốc các đơn vị nộp BHXH
Hàng tháng, sau khi xác định số tiền phải nộp BHXH của các đơn vị, BHXH quận sẽ tiến hành thu theo quy định. Cơ quan BHXH quận có trách nhiệm theo dõi việc nộp BHXH của từng đơn vị, nếu đơn vị nào chậm nộp BHXH hai tháng trở lên thì phải thông báo kịp thời để đôn đốc việc nộp BHXH theo đúng quy định và áp dụng việc nộp phạt với những đơn vị vi phạm.
Lập và giao kế hoạch thu Xác định đối tượng tham gia
BHXH và mức thu
Tổ chức thu và đôn đốc các đơn vị nộp BHXH
Chuyển tiền về BHXH Thành phố
Thống kê số liệu và lập báo cáo gửi lên cơ quan BHXH Thành phố
Hàng quý tổng hợp kết quả đóng BHXH theo khối quản lý. Từ đó cán bộ thu phải xác nhận để thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức và hướng dẫn các đơn vị viết tờ khai cấp sổ BHXH, ghi chép vào sổ BHXH.
* Chuyển tiền về BHXH thành phố
Tất cả số tiền BHXH quận thu được đều phải chuyển về tài khoản của BHXH thành phố Hà Nội. BHXH quận thu dưới hình thức chuyển khoản và không được chi bất cứ khoản tiền gì từ số tiền thu được.
* Thống kê số liệu và lập báo cáo gửi lên cơ quan BHXH thành phố BHXH quận Đống Đa có nhiệm vụ lập báo cáo mỗi tháng, quý, năm để gửi lên BHXH thành phố Hà Nội. báo cáo tháng gửi trước ngày 22 hàng tháng, báo cáo quý gửi trước ngày 15 tháng đầu của quý sau, báo cáo năm gửi ngày 20/01 năm sau.