riêng như sổ theo dõi công nợ của nhân viên bán hàng để theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng của các cửa hàng.
Như vậy, công tác kế toán của Công ty phản ánh khá đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống, góp phần to lớn cho việc ra quyết định kinh doanh của lãnh đạo Công ty.
3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm của Công ty bên cạnh những ưu điểm kể trên vẫn còn những hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm để công tác kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý Công ty. Những hạn chế đó là:
*Về hệ thống tài khoản sử dụng:
- Hiện tại Công ty chưa sử dụng tài khoản 157- “Hàng gửi bán” đối với những mặt hàng gửi bán đại lý.
Như vậy là chưa đúng vì các đại lý chỉ nhận hàng của Công ty và nếu tiêu thụ không hết họ có thể trả lại hàng cho Công ty.
- Hệ thống TK 641 mà kế toán công ty đang sử dụng vì muốn theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ nội địa và hàng gia công xuất khẩu nên đã mở chi tiết 5 tài khoản cấp 2; song việc sử dụng như vậy là không đúng với quy định của Bộ tài chính.
*Về phương pháp hạch toán:
- Khoản chiết khấu thương mại:
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng hưởng được ghi ngay trên hoá đơn, nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ kế toán chỉ là số tiền đã trừ chiết khấu. Hạch toán như vậy là không chính xác vì nó làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu thực tế Công ty có được và các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ của Công ty.
- Trị giá vốn thành phẩm gửi bán:
Khi xuất kho thành phẩm gửi cho các đại lý, Công ty hạch toán vào TK 155- “Thành phẩm” theo định khoản:
Nợ TK 6321 Trị giá vốn thành phẩm Có TK 1551 xuất gửi bán
Cuối tháng khi nhận được báo cáo bán hàng đại lý gửi về, kế toán phản ánh bút toán doanh thu thực tế thu được:
Nợ TK 1311 Tổng số tiền thanh toán
Có TK 5111 Doanh thu thực tế phát sinh trong tháng Có TK 33311 Thuế GTGT tính trên doanh thu
Vì thành phẩm mà Công ty đem gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nên hạch toán như trên sẽ làm sai lệch việc theo dõi trị giá vốn thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong tháng, dẫn đến việc tính toán kết quả tiêu thụ tháng đó không chính xác.
*Về tổ chức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung song sổ cái lại sử dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ, làm cho sổ Nhật ký chung chưa phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Sản phẩm của Công ty khi xuất bán theo uy định của Công ty nhất thiết phải qua kho mà không có hình thức xuất chuyển thẳng. Áp dụng quy định xuất bán sản phẩm qua kho sẽ giúp cho công tác quản lý thành phẩm được thuận lợi, dễ dàng. Song Công ty sẽ mất đi cơ hội tiêu thụ do xuất hàng chuyển thẳng mang lại. Bên cạnh đó, chi phí hàng tiêu thụ tăng lên do Công ty phải mất thêm các chi phí như: chi phí quản lý kho, chi phí vận chuyển thành phẩm vào kho,…
3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY SX&DVXK NGUYỄN HOÀNG
Để đạt được tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh trong đó kế toán là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một vấn đề bức thiết trong điều kiện hiện nay.
Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt như ngày nay, chỉ có hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm thì Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng mới có thể mở rộng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hơn nữa nhằm đứng vững và phát triển, trở thành niềm tự hào của ngành dệt may Việt Nam, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách nhà nước.
Mặt khác, nước ta là nước nông nghiệp, trình độ dân trí còn thấp, cơ sở hạ tầng còn nghèo nàn, lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao. Trong khi đó ngành may mặc lại đòi hỏi rất nhiều lao động, lao động chỉ cần có trình độ phổ thông, tạo thu nhập ổn định.
Do đó, ngành may mặc phát triển chính là một giải pháp để giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lượng cuộc sống. Chỉ có hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm mới giúp cho Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng phát triển, từ đó có thể giải quyết cho hàng ngàn lao động và nâng cao thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc của nhân dân ta ngày càng cao, trong khi thị trường may mặc trong nước chưa đáp ứng đầy đủ được nhu cầu này. Việc nghiên cứu thị trường, cải tiến chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu quả, hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung và việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng sẽ giúp cho Công ty Nguyễn Hoàng phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân và thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.