III. Nhận xét tình hình ký kết và thực hiện hợp đồngnhập khẩu của công ty dợc phẩm Trung ơng I.
2. Ưu điểm và những tồn tại cần khắc phục.
Do có kinh nghiệm tích luỹ đợc từ nhiều năm, rất nhiều cán bộ chuyên môn và quản lý làn công tác nhập khẩu hiện nay đã trên 20 năm kinh nghiệm. Do vậy việc nghiên cứu thị trờng để xác minh những mặt hàng nhập khẩu rất thuận lợi, chỉ cần thống kê số liệu lịch sử 5 năm gần đây là thấy ngay đợc những mặt hàng cần nhập và thị trờng nào cần. Công ty đã kiên trì bám sát thị trờng truyền thống là các công ty cấp II tuyến tỉnh, các xí nghiệp sản xuất thuốc trong nớc, các bệnh viện lớn ở Trung ơng và Hà Nội. Do vậy khi chuyển sang cơ chế thị trờng, công ty đã không bị hụt hẫng thị trờng. Do có kinh nghiệm nên khi đợc nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp là công ty phát huy tác dụng ngay. So sánh với các doanh nghiệp ở phía Bắc, công ty luôn là đơn vị có uy tín, có doanh số kinh doanh duy nhất, thị trờng rộng khắp các tỉnh từ Huế trở ra, bắt đầu xâm nhập thị trờng phía Nam, tăng lên 10% doanh số những năm gần đây. Phơng án kinh doanh của công ty có tính khả thi cao và đạt đợc hiệu quả kinh tế, do vậy hàng năm đều có tăng tr- ởng toàn diện vững chắc. việc lựa chọn khách hàng của công ty cũng đạt kết quả tốt, khách hàng của công ty là những khách hàng có uy tín lớn, có tiềm năng thực sự, có kinh nghiệm giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng. Do vậy công ty đã học tập đợc kinh nghiệm của họ. Về phần mình, công ty đã chý ý và quan tâm đúng mức đến trình độ cán bộ trực tiếp làm công tác giám sát hợp đồng và điều hành
trờng, do vậy đã tổ chức thực hiện tốt tất cả các hợp đồng đã ký kết.
Những nhợc điểm còn tồn tại: công ty còn chậm phát triển thị trờng mới, trong cạnh tranh gay gắt công ty cha xây dựng đợc chiến lợc mặt hành truyền thống. Do vậy công ty mới chỉ bán đợc hàng cho miền núi, vùng sâu, vùng xa là chủ yếu, còn vùng cạnh tranh bán đợc ít hơn, hệ thống tiếp thị còn yếu, cha có cán bộ tiếp thị chuyên môn ngành y. Do vậy cha đáp ứng đợc những đòi hỏi của khách hàng.
Cha tích cực chủ động tìm kiếm bạn hàng, thể hiện ở chỗ số lợng hợp đồng đợc ký kết theo hớng bị động nh đã nêu ở phần trên còn chiếm tỉ lệ lớn. Tuy lựa chọn đợc khách hàng, nhng tiến hành đàm phán, ký kết còn chậm, mất thời gian, do vậy có lúc hàng về, thị trờng đã bão hoà, do vậy còn tồn kho lâu, không hiệu quả nh mong muốn. Công ty còn nhập phân tán qua nhiều mặt hàng (hơn 4000), do vậy phải dàn trải về số lợng. Tiền vốn còn hạn chế nên dẫn đến chi phí lu thông cao, giá mua không đợc u đãi, còn bị động cha biết đi trớc đón đầu, bị động trong kinh doanh.
Cha xây dựng đợc mối quan hệ làm ăn bền vững lâu dài với các bạn hàng cũng nh cha có đợc mặt hàng kinh doanh chủ lực để tạo ra thế mạnh trong kinh doanh của công ty trên thị trờng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, cha chú ý đúng mức đến công tác giám sát và điều hành hợp đồng. Cách làm nh hiện nay chỉ phù hợp nhất thời khi mà các hợp đồng có giá trị khá nhỏ, quan hệ với các nhà cung cấp có độ tin cậy và đợc nhà nớc giám sát, nghiên cứu, quản lý chặt chẽ thông qua việc cấp giấy phép cho các nhà cung cấp thuốc nớc ngoài. Nhng không bao xa nữa, khi mà các biện pháp quản lý hành chính đối với việc kinh doanh xuất nhập khẩu bị huỷ bỏ do yêu cầu của việc hội nhập hoá và toàn cầu hoá. Khi đó sẽ có rất nhiều các nhà kinh doanh dợc phẩm nớc ngoài vào hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Trong số những nhà kinh doanh tốt thì không thể không tránh khỏi có những công ty “ma”, kinh doanh bằng lừa đảo. Khi đó vấn đề sẽ đặt nặng lên đôi vai của những ngời tham gia ký kết và điều hành hợp đồng nhập khẩu, thì với một đội ngũ cán bộ và cung cách làm việc nh hiện nay sẽ rất có thể gây ra những rủi ro không thể lờng trớc đợc cho công ty.