III. Các vấn đề hay phát sinh trong quá trình kí kết và thực hiện hợp đồng
3. Các hình thức nhập khẩu của Công ty:
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty nh các phần trên đã trình bày đồng thời căn cứ vào những diễn biến và nhu cầu của thị trờng thuốc trong thời điểm cụ thể mà Công ty lựa chọn hình thức nhập khẩu sao cho có hiệu quả, đúng quy chế và pháp lệnh hiện hành. Tuy nhiên ngay từ đầu Công ty xác nhận nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu và hàng năm thờng chiếm tỷ lệ trên 80% tổng kim ngạch. Để nhập khẩu trực tiếp có hiệu quả, Công ty cần phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản nh sau:
- Trớc hết phải có kế hoạch kinh doanh một cách toàn diện tức là phải xác định đợc kế hoạch bán ra từng tháng, từng quý và cả năm, thông thờng lấy số liệu cùng kỳ năm trớc cộng với mức tăng 15 đến 20% để lập kế hoạch. Sau khi trừ đi tồn kho là có số liệu nh cầu nhập ( tất nhiên có loại trừ phần mua trong nớc khoảng 30%).
- Từ kế hoạch này lại đợc cụ thể hoá ra giá trị, chủng loại, mặt hàng về tránh tồn kho lâu, ảnh hởng đến vòng quay vốn và lợi nhuận.
- Sau khi có đợc thông tin đầy đủ về kế hoạch sản lợng đồng thời tiến hành kế hoạch về vốn xem nguồn tự có, nguồn vay ( trong đó vay bằng ngoại tệ bao nhiêu, tiền Việt nam bao nhiêu). Tất cả sự tính toán đến dựa vào chỉ tiêu kế hoạch lợi nhuận định kỳ.
- - Bớc sau cùng của việc nhập khẩu sẽ là tìm lựa chọn khách hàng để ký kết các hợp đồng nhập khẩu, theo các nội dung yêu cầu và hàng hoá chất lợng, giá cả, điều kiện thanh toán, khiếu nại... đúng quy chế hiện hành.
- Hình thức nhập khẩu uỷ thác chủ yếu phải xem xét khả năng pháp lý của đơn vị đề nghị nhập, khả năng tiền vốn của họ cũng nh bản chất hoạt động kinh doanh của đơn vị đó xem họ có gây cản trở cho Công ty hay không?
Đối với nhập khẩu dợc phẩm, muốn nhập uỷ thác phải là những Công ty, đơn vị có chức năng và giấy phép kinh doanh dợc phẩm do Sở Y tế địa phơng và Sở kế hoạch đầu t cấp. Họ chỉ đợc nhập những mặt hàng trong phạm vi đợc Bộ Y tế cho phép bán hàng vào Việt nam, những mặt hàng cụ thể phải đợc cấp Sở đăng ký cho phép lu hành tại Việt nam. Riêng về nguyên liệu để sản xuất trong nớc, chỉ những đơn vị có mặt hàng đã đợc cấp phép sản xuất trong nớc, có đủ tiêu chuẩn và dây truyền công nghệ mới đợc đề nghị nhập uỷ thác nguyên liệu. Kể cả Công ty Dợc phẩm TWI tự nhập về cũng chỉ đợc bán cho các Xí nghiệp đợc phép sản xuất
mà phải có điều kiện cho phép của Bộ Y tế.
Qua các năm hoạt động, Công ty chỉ nhập khẩu thuốc thành phẩm cho một số Công ty trách nhiệm hữu hạn đã đợc Bộ Y tế cho phép và họ đã có mối quan hệ và uy tín với một số Công ty ở nức ngoài, nói chung họ chỉ bán một số ít mặt hàng phù hợp với khả năng của họ vì lý do thị trờng và tiền vốn của các Công ty này còn rất nhỏ về nguyên liệu chủ yếu nhập cho các Xí nghiệp quốc doanh trung ơng và địa phơng các thành phần ngoài quốc doanh hiệnnay gần nh cha có Xí nghiệp sản xuất tân dợc.
Tóm lại hình thức nhập khẩu trực tiếplà chủ yếu, hình thức nhập uỷ thác của Công ty còn rất ít, do thiếu kinh nghiệm vì cha mở rộng. Nếu làm tốt việc nhập khẩu uỷ thác và các hình thức nhập khẩu cũng đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty nhất là giảm giá lu thông, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.