Sau khi đê đề ra câc hớng đi cụ thể cho hoạt động tiíu thụ thì doanh nghiệp phải hiện thực hoâ hớng đi đó thông qua việc tiíu thụ sản phẩm . Trín cơ sở đê xâc định câc chủng loại , câc mặt hăng đê đợc tiíu thụ với câc mức giâ khâc nhau , doanh nghiệp sẽ đa chúng văo câc kính phđn phối cụ thể để đa đến câc đầu mối tiíu thụ . Trín thực tế việc tiíu thụ sản phẩm qua kính trực tiếp đợc thực hiện trín phạm vi hẹp , âp dụng cho một số mặt hăng nông sản , hoa quả , câ , sữa tơi . . . hoặc sản phẩm có lợng tiíu thụ lớn hơn : đồ
gỗ , than đâ. . .khi tiíu thụ theo kính trực tiếp thì ngời sản xuất hay doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng mua bân với khâch hăng hoặc trực tiếp giao hăng vă nhận tiền hay nhận giấy cam kết thanh toân của khâch hăng mă không phải ký kết hợp đồng . Hiện nay việc phđn công lao động xê hội đê đạt trình độ
cao .Dó chức năng sản xuất vă chức năng phđn phối , lu thông đê có sự phđn tâch khâ sđu sắc . Kết quả lă hầu hết câc doanh nghiệp sản xuất đê s dụng kính phđn phối giân tiĩp , sản phẩm sẽ đợc chuyển qua một số lần thay đổi quyền sở hữu từ ngời sản xuất đến ngời tiíu dùng cuối cùng . Khi sử dụng kính giân tiếp , trong đó có sự tồn tại của câc phần tử trung gian ( ngời bân buôn , bân lẻ , đại lý ) thông thờng doanh nghiệp vă bín trung gian phải tiến hănh đăm phân ký kết hợp đồng tiíu thụ . Để đăm phân có kết quả tốt doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị chu đâo .Sau khi cử câc cân bộ có trình độ chuyín môn nghiệp vụ có khả năng quyết đoân nhanh nhậy chính xâc để tiến hănh đăm phân với bín trung gian .
Hợp đồng tiíu thụ sẽ đợc ký kết sau khi câc điều khoản đê đợc thoả thuận song.
Câc hợp đồng tiíu thụ thờng đợc s dụng : - Hợp đồng mua bân hăng hoâ
- Hợp đồng đại lý tiíu thụ
- ‘’ ‘’ liín doanh sản xuất vă tiíu thụ sản phẩm , bao gồm : hợp đồng vật t , hợp đồng gia công ( giao sản phẩm ).
- Hợp đồng nhđn vốn ứng trớc giao sản phẩm sau. - Hợp đồng góp vốn liín doanh , liín kết chia lợi nhuận. - Hợp đồng uỷ thâc tiíu thụ .
Tổ chức hợp đồng tiíu thụ :
Sau khi hợp đồng tiíu thụ đê ký kết , nghĩa vụ vă quyền lợi của câc bín đủ đợc xâc lập . Doanh nghiệp có sản phẩm tiíu thụ phải thực hiện hợp đồng ,tiến hănh sắp xếp những công việc phải tiến hănh ,nghi thănh bảng , biểu
theo dõi thực hiện hợp đồng , ră soât những thiếu sót đẻ giả quyết kịp thời nhằm đảm bảo quyền lơi vă uy tín cho doanh nghiệp .
Câc bớc thực hiện hợp đồng tiíu thụ : - Chuẩn bị hăng hoâ để giao .
- Kiểm tra hăng hoâ .
- Quyết định phơng tiện vận tải . - Giao hăng .
- Lăm thủ tục thanh toân .
4.Đânh giâ hiíu quả tiíu thụ sản phẩm
Sau khi kết thúc quâ trình tiíu thụ sản phẩm , doanh nghiệp cần phải tập hợp lại câc kết quả công việc đê lăm để tiến hănh so sânh , đối chiếu với mục tiíu đê đề ra , qua đó có một câch nhìn tổng quât hơn về câc mặt đê đạt đợc cũng nh những hạn chế cón tồn tại qúa trình tiíu thụ sản phẩm . Trín sở đó doanh nghiệp mới có câc cơ sở để đânh giâ kết quả tiíu thụ sản phẩm . Để đânh giâ kết quả tiíu thụ sản phẩm cần quan tđm đânh giâ câc vấn đề sau :
- Số lợng tiíu thụ của câc thănh viín trong kính phđn phối hiện nay so với thời gian trớc.
- Số lợng sản phẩm tiíu thụ thực tế so với chỉ tiíu kí hoạch .
- Số lợng tiíu thụ của thănh viín năy so với thănh viín khâc trong cùng một kính phđn phối .
- Doanh số bân hang của câc thănh viín trong kính , đặc biệt lu ý đến nhóm thănh viín chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số thănh viín trong kính, song đại biểu một tỷ trọng lớn trong tổng doanh số bân của câc thănh viín kính .
- Giâ bân của câc loại sản phẩm của doanh nghiệp so với thị trờng ,so với kế hoạch , so với đối thủ .
- Tổng chi phí phục vụ bân hăng so với tổng chi phí dự kiến.
- Thời gian thực hiện câc hợp đồng tiíu thụ sản phẩm đẵ ký kết với khâch hăng so với thời gian đê quy định trong hợp đồng.
- Kết quả thu đợc câc hoạt động xúc tiến hỗn hợp so với mục tiíu mong đợi.
- Hiệu quả hoạt động của mạng lới kính phđn phối so với dự kiến . Câc kết quả so sânh sẽ đợc bộ phận chuyín trâch của doanh nghiệp tổng hợp lại để phđn tích , để đânh giâ vă đa ra kết luận . Cụ thể lă , bộ phận chuyín trâch sẽ cho biết câc kết quả tiíu thụ trong kỳ dẫ có nhng u điểm năo cần phảiduy trì vă phât huy .Có những nhợc điểm năo cần có biện phâp loại trừ hoặc hạn chế bớt câc ảnh hởng tiíu cực của chúng .
Đđy lă một công việc rất cần thiết để giúp doanh nghiệp có thể tự hoăn thiện mình vă không ngừng vơn lín trong môi trờng cạnh tranh ngăy căng gay ngắt
phần II