II. Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động nhậpkhẩu
1. Giải pháp đối với Công ty
1.3. Cải tiến quy trình nghiệp vụ nhậpkhẩu cho phù hợp
Hiện nay các nghiệp vụ NK máy móc thiết bị mà Công ty đang áp dụng là t- ơng đối phù hợp và có hiệu quả. Nhng không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi, cho nên thời gian tới Công ty cần thu thập các thông tin về kinh tế, chính trị, luật pháp...của nớc ta lẫn các nớc khác trên thế giới để kịp thời thay đổi các nghiệp vụ trên cho phù hợp.
Lựa chọn đúng đắn đối tác kinh doanh
Công ty cần tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, cơ cấu tổ chức, phong tục tập quán, năng lực về tài chính, uy tín của họ trên thơng tr- ờng...Đây là điều hết sức quan trọng vì trong kinh tế thị trờng và nhất là trong giai đoạn hiện nay có rất nhiều Công ty trá hình hay những Công ty có khả năng phá sản. Nếu Công ty tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài sẽ giúp tránh đợc các rủi ro trong NK máy móc thiết bị.
Quy định chặt chẽ các điều khoản của hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty cần phải làm tốt các điều khoản về giá cả, cơ sở giao hàng, bảo hiểm...một cách chặt chẽ, rõ ràng để tránh thua thiệt về sau.
Đảm bảo quá trình giao nhận, vận chuyển nhanh chóng đầy đủ kịp thời
Để tiếp nhận hàng hóa một cách đơn giản, Công ty cần làm tốt công tác hải quan, vì trên thực tế các thủ tục hải quan là rất phức tạp. Hiện nay thủ tục hải quan
đã đơn giản hóa rất nhiều so với những năm trớc đây nhng so với các nớc khác trong khu vực thì thủ tục Hải quan của Việt Nam vẫn còn rờm rà, phức tạp. Để tránh phiền hà, khi làm thủ tục hải quan cán bộ của Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nh hợp đồng NK, hợp đồng ủy thác, quyết định của Bộ thơng mại phê duyệt NK máy móc thiết bị, tờ khai hải quan, bản kê chi tiết hàng NK, hóa đơn thơng mại, giấy chứng nhận xuất xứ, lệnh giao hàng...Đặc biệt trong tờ khai hải quan cần nêu rõ mã hàng nhập, mã số thuế, mã số giấy đăng ký hải quan. Bên cạnh đó Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt và có uy tín với hải quan nhằm tạo ra sự thuận lợi và nhanh gọn trong vấn đề làm thủ tục hải quan tiếp nhận hàng nhập.
Nhận làm, ủy thác NK các chủng loại hàng hóa nằm trong giấy phép kinh doanh XNK của Công ty, tuy nhiên nên tránh hoặc hạn chế nhập những loại hàng hóa chủ lực mà Công ty đang nhập và kinh doanh vì dễ gây nên sự tranh cãi với bản thân Công ty làm mất dần cân đối cung cầu, làm tồn đọng vốn của Công ty. Chú trọng việc NK ủy thác máy móc thiết bị vật t cho các dự án tài trợ vốn nớc ngoài (viện trợ, cho vay với lãi suất thấp).