XNK Máy Hà Nội trong thời gian tới
1. Định hớng về xuất khẩu
- Đẩy mạnh công tác XK, đổi hàng, tìm kiếm các mặt hàng và thị trờng tiêu thụ có giá trị lớn nh gạo, cao su, cà phê, hoa quả...Từng bớc tiến tới tự đầu t sản
xuất hàng XK để đảm bảo ổn định lâu dài. Trớc mắt, năm 2003 đầu t xây dựng xí nghiệp May XK, đa giai đoạn 1 vào ổn định sản xuất và gia công XK Đầu t tiếp giai đoạn 2 và lập dự án đầu t xây dựng nhà máy sản xuất bao PP trình Tổng Công ty xét duyệt để triển khai sớm.
- Tiếp tục chú trọng đến XK ủy thác cho các đơn vị sản xuất trong nớc để có cơ hội nắm bắt thị trờng tiêu thụ ngoài nớc. Tạo khả năng nhập nguyên vật liệu cho các đơn vị sản xuất ủy thác.
- Mở rộng XK kinh doanh, đặc biệt chú ý tạo nguồn hàng XK cho Công ty bằng nhiều hình thức
2. Định hớng về nhập khẩu
- Tăng cờng NK cung cấp thiết bị, máy móc, phụ tùng, công nghệ cho các cơ quan, các cơ sở sản xuất và dịch vụ trong nớc bằng nhiều hình thức đa dạng nh:
+ Thiết lập mạng lới đại lý bán hàng cho các DN trong nớc đối với những mặt hàng có chất lợng cao theo nhu cầu phát triển CNH-HĐH đất nớc.
+ Hợp tác kinh doanh với các DN ngoài nớc bằng nhiều hình thức đa dạng, trong đó có liên kết tham gia đấu thầu theo những nhu cầu mà các cơ quan hoặc DN trong nớc yêu cầu.
+ Phát huy thế mạnh về NK ủy thác, lãnh đạo Công ty, các phòng và từng cán bộ công nhân viên phát huy các mối quan hệ sẵn có, đi sâu về các địa phơng, các đơn vị đầu t để ủy thác NK các dự án, các thiết bị máy móc, tổ chức thực hiện tốt các hợp đồng đã ký để bảo đảm uy tín, tín nhiệm để làm ăn lâu dài, kết hợp việc NK ủy thác với việc làm các dịch vụ giao nhận vận chuyển. Thuê giám định, áp dụng phơng thức mềm dẻo, hoa hồng môi giới để tranh thủ việc làm. Nếu có điều kiện chuyển một số dịch vụ NK ủy thác thành NK kinh doanh để có doanh số và thu nhập, tăng các khoản nộp ngân sách.
- Bám sát nhu cầu trong nớc, đặc biệt là các nhà máy sản xuất để NK kinh doanh các vật t, nguyên liệu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đảm bảo kinh
doanh thực sự có lãi. Công ty có thể xuất vốn hoặc vay vốn Ngân hàng để NK kinh doanh nếu có đầu ra đảm bảo chắc chắn khai thác các mặt hàng trong nớc để kinh doanh. Nắm bắt và phục vụ các nguồn vốn Nhà nớc, các nguồn vốn ODA.
- Thiết lập và nâng cao chất lợng mạng lới dịch vụ bảo hành, bảo dỡng.
- Thiết lập mạng lới tổ chức (t vấn đầu t và thơng mại) để phục vụ cho các DN trong nớc.
- Tổ chức NK tạo nguồn hàng kinh doanh cho Công ty một cách có hiệu quả nhất.
3. Mục tiêu, phơng hớng kinh doanh của Công ty
Ngoài những định hớng về XNK, Công ty còn có phơng hớng cụ thể để đạt đ- ợc mục tiêu nh sau:
- Bám sát các dự án đầu t để trở thành nhà cung ứng cho dự án.
- Tham gia dự thầu cung cấp trang thiết bị cho các công trình khai thác của ngành điện, than..
- Thực hiện dự án hàng đổi hàng theo hớng khai thác hàng xuất là các sản phẩm nông lâm nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng nhập về là máy móc thiết bị, ô tô và phôi thép nguyên liệu. Công ty xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm cần phải đợc huy động cao, nhất trí cả về trí và lực để thực hiện thành công nhiệm vụ kinh doanh 2003.
- Để đảm bảo vốn kinh doanh phải giữ quan hệ tín dụng tốt đối với các ngân hàng thơng mại và có cơ chế huy động vốn vay trong cán bộ công nhân viên một cách hợp lý và thỏa đáng.
- Có kế hoạch đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
- Tăng cờng vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng hoạt động của công đoàn, đoàn thanh niên, nữ công. Đẩy mạnh phong trào thi đua nhằm hoàn thành vợt bậc kế hoạch năm 2003 ngay từ những tháng đầu quý, đầu năm.
Trên cơ sở phát huy nội lực, khai thác các tiềm năng hiện có, động viên toàn thể CBCNV phát huy những thành tích đã đạt đợc và khắc phục những nhợc điểm
thiếu sót trong năm 2002, Công ty XNK Máy Hà nội đề ra phơng hớng nhiệm vụ cho năm 2003 nh sau:
Các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản năm 2003
a. Các khoản nộp ngân sách:
Nộp ngân sách: 7.528 triệu đồng.
Trong đó:
Thuế GTGT là: 260 triệu đồng.
Thuế XNK là : 7.000 triệu đồng
Thuế thu nhập DN là: 65 triệu đồng.
Thuế vốn: 143 triệu :đồng.
b. Xuất khẩu:
Tổng kim ngạch xuất khẩu: 1.000.000 USD
Các mặt hàng chủ yếu gồm:
Hàng công nghiệp các loại: 100.000USD
Hàng nông lâm sản, mỹ nghệ: 600.000USD
Hàng may mặc: 300.000 USD.
c. Về nhập khẩu:
Tổng kim ngạch nhập khẩu: 18.000.000USD.
Trong đó:
NK ủy thác: 9.000.000USD.
NK tự doanh: 9.000.000USD Bao gồm các mặt hàng:
ô tô các loại: 3.000.000USD Máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ: 9.000.000USD.
Nguyên vật liệu: 6.000.000USD.
d. Tổng doanh thu: 150 tỷ VNĐ
II. Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu Máy Hà Nội
Kinh doanh XNK là hoạt động phổ biến của mọi nền kinh tế. Đối với Việt Nam hoạt động này chỉ thực sự khởi sắc từ khi chuyển đổi nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nớc. Các DN kinh doanh XNK đã đem lại những lợi ích to lớn cho nền kinh tế. Họ là những ngời trung gian, là cầu nối giữa thị trờng trong nớc với thị trờng nớc ngoài.
Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những thành quả đáng khích lệ, không chỉ đem lại lợi nhuận mà còn tạo ra đợc nền tảng ban đầu cho sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Nhng trong cơ chế thị trờng hoạt động NK không chỉ đợc thực hiện bởi Công ty mà còn có sự tham gia của các DN ngoài ngành (DN Nhà nớc, Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, các chủ DN t nhân...) nên sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Hơn nữa, trong bối cảnh môi trờng kinh tế chính trị hiện nay đang có biến động theo chiều hớng xấu, cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng trở nên khốc liệt.
Trớc tình hình đó Machino đã ý thức đợc những khó khăn và thách thức đặt ra với Công ty trong hoạt động kinh doanh hàng hóa NK.
Để có thể tồn tại và phát triển trên thị trờng đòi hỏi phải có sự nỗ lực từ phía Công ty cũng nh sự quan tâm giúp đỡ hỗ trợ từ phía Nhà Nớc.
1. Giải pháp đối với Công ty
Sau đây là một số giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động NK đối với Công ty XNK Máy Hà Nội.
1.1. Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng
Trong cơ chế thị trờng mọi hoạt động của DN đều hớng tới thị trờng phục vụ tốt nhất nhu cầu của thị trờng để từ đó có thể thu đợc lợi nhuận tối đa. Nghiên cứu thị trờng là công việc bắt buộc đối với các chủ thể kinh doanh, là điều kiện tiên
quyết trong việc chiếm lĩnh thị trờng của DN. Cạnh tranh gay gắt làm cho các DN không ngừng tìm kiếm và thay đổi phơng thức kinh doanh nhằm đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu của khách hàng.
Chính vì vậy công tác nghiên cứu thị trờng trong điều kiện hiện nay là rất quan trọng, mọi quyết định đa ra của Công ty đều căn cứ từ những kết quả thu đợc từ công tác nghiên cứu thị trờng. Công ty đã nhận thấy đợc tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trờng và các hoạt động Marketing chính vì thế mà Công ty đã chủ động thành lập ra ban thị trờng và đầu t. Tuy nhiên trong thời gian qua thực tập tại Công ty em cảm thấy phòng này cần phát huy hơn nữa vai trò của mình trong hoạt động nghiên cứu thị trờng.
Nh chúng ta đã biết thị trờng luôn vận động theo những quy luật vốn có của nó. DN phải luôn nắm bắt đợc sự biến động của thị trờng thì mới hy vọng nhờ vào nó để tồn tại. Những thông số về thị trờng luôn giúp ích cho Công ty để đa ra đợc những biện pháp kịp thời có lợi nhất cho hoạt động kinh doanh. Thông tin về thị tr- ờng thu đợc qua các cách sau:
- Thông qua sách báo ấn phẩm liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty. - Thông qua các chơng trình quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh ti vi, đài báo để nắm đợc nhu cầu của khách hàng.
- Thông qua sự giới thiệu của các khách hàng quen biết, qua các đại sứ quán hoặc đại diện thơng mại các nớc để tìm kiếm đối tác, nguồn hàng...
- Thông qua các hoạt động điều tra thị trờng trực tiếp đợc thực hiện bởi nhân viên Công ty.
- Tìm kiếm thông tin trên mạng Internet...
Đối với Công ty XNK Máy Hà Nội muốn hoạt động nghiên cứu thị trờng có hiệu quả trớc hết đòi hỏi Công ty phải có đợc những cán bộ có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực này làm nòng cốt để từ đó xây dựng nên một mô tuýp hoạt động nhanh chóng, hiệu quả. Bộ phận này sẽ giúp Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch NK có hiệu quả nhất. Đây là công việc mà Công ty phải tiến hành trong thời
gian trớc mắt và không thể chờ lâu hơn nữa. Chỉ có xuất phát từ thị trờng mới có thể biết đợc xem là mình nên làm gì và phải bắt đầu từ đâu.
1.2. Đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu
Song song với quá trình đa dạng hóa bạn hàng, Công ty cần thực hiện các biện pháp đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh NK.
Tình trạng cạnh tranh và khó khăn trong lúc "ngời khôn của khó" cho thấy Công ty không thể dựa mãi vào hoạt động NK ủy thác mà tồn tại. Phải làm sao để cho nó chỉ là một phần không thể tách rời với những hoạt động khác của Công ty trong thời gian tới mà thôi.
Hiện nay khách hàng tìm đến ủy thác ngày càng ít đi, doanh thu từ hoạt động này vì thế mà giảm theo. Để bù lại Công ty một mặt phải tăng cờng chính sách thu hút khách hàng, nâng cao chất lợng phục vụ trong tất cả các khâu đồng thời phải tích cực sắp xếp lại tổ chức, mở thêm một số cửa hàng, xác định mặt hàng chủ lực cũng nh đa dạng hóa các mặt hàng NK.
Khách hàng chính của Công ty vẫn là những DN lớn, thực hiện NK ủy thác các loại máy móc thiết bị phục vụ cho công việc kinh doanh chiếm trên 90% tổng giá trị doanh thu. Mặt hàng này giờ đây có quá nhiều đối thủ cạnh tranh nên Công ty cần mở rộng thị trờng, tìm kiếm bạn hàng mới. Phải năng động, thay đổi chiến l- ợc kinh doanh để thích nghi với tình hình mới. Trên cơ sở nghiên cứu nắm chắc nhu cầu thị trờng Công ty xác định tổ chức nguồn hàng kinh doanh để thỏa mãn các nhu cầu đó của thị trờng. Hình thức đa dạng hóa này sẽ giúp cho Công ty đáp ứng đầy đủ hơn các nhu cầu của thị trờng, đồng thời tên tuổi uy tín, địa vị của Công ty cũng đợc nâng cao. Tuy vậy, đối với những mặt hàng đợc coi là truyền thống cần có sự đổi mới, nắm bắt tình hình, đón trớc nhu cầu thị trờng để bảo đảm đợc nhu cầu về NK liên tục, tránh đợc sự suy giảm thị phần vào tay các đối thủ cạnh tranh.
Việc đa dạng hóa hình thức NK đòi hỏi trình độ nghiệp vụ phải thật vững, có sự hiểu biết rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh. Do tình trạng thiếu vốn thì hình
thức NK ủy thác, NK liên doanh, NK hàng đổi hàng là rất phù hợp. Trong tơng lai Công ty nên quan tâm đến hình thức NK hàng đổi hàng.
Công ty nên chú ý tìm kiếm nguồn cung ứng cũng nh thăm dò ý kiến khách hàng ủy thác, cố gắng biến những mặt hàng mới nh dâv chuyền xử lý nớc thải, vệ sinh môi trờng thành các mặt hàng NK ủy thác chủ yếu của Công ty. Hiện nay Nhà nớc đang xem xét tăng tỉ lệ nội địa hóa sản xuất ô tô, xe máy do đó nhu cầu về phụ tùng cho các loại mặt hàng này sẽ rất lớn trong thời gian tới. Cánh cửa thị trờng đang đợc để ngỏ cho Machino nhng sẽ là chậm chân nếu cứ tiếp tục để thời gian trôi đi một cách vô ích.
1.3. Cải tiến quy trình nghiệp vụ nhập khẩu
Hiện nay các nghiệp vụ NK máy móc thiết bị mà Công ty đang áp dụng là t- ơng đối phù hợp và có hiệu quả. Nhng không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi, cho nên thời gian tới Công ty cần thu thập các thông tin về kinh tế, chính trị, luật pháp...của nớc ta lẫn các nớc khác trên thế giới để kịp thời thay đổi các nghiệp vụ trên cho phù hợp.
Lựa chọn đúng đắn đối tác kinh doanh
Công ty cần tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, cơ cấu tổ chức, phong tục tập quán, năng lực về tài chính, uy tín của họ trên thơng tr- ờng...Đây là điều hết sức quan trọng vì trong kinh tế thị trờng và nhất là trong giai đoạn hiện nay có rất nhiều Công ty trá hình hay những Công ty có khả năng phá sản. Nếu Công ty tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài sẽ giúp tránh đợc các rủi ro trong NK máy móc thiết bị.
Quy định chặt chẽ các điều khoản của hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty cần phải làm tốt các điều khoản về giá cả, cơ sở giao hàng, bảo hiểm...một cách chặt chẽ, rõ ràng để tránh thua thiệt về sau.
Đảm bảo quá trình giao nhận, vận chuyển nhanh chóng đầy đủ kịp thời
Để tiếp nhận hàng hóa một cách đơn giản, Công ty cần làm tốt công tác hải quan, vì trên thực tế các thủ tục hải quan là rất phức tạp. Hiện nay thủ tục hải quan
đã đơn giản hóa rất nhiều so với những năm trớc đây nhng so với các nớc khác trong khu vực thì thủ tục Hải quan của Việt Nam vẫn còn rờm rà, phức tạp. Để tránh phiền hà, khi làm thủ tục hải quan cán bộ của Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nh hợp đồng NK, hợp đồng ủy thác, quyết định của Bộ thơng mại phê duyệt NK máy móc thiết bị, tờ khai hải quan, bản kê chi tiết hàng NK, hóa đơn thơng mại, giấy chứng nhận xuất xứ, lệnh giao hàng...Đặc biệt trong tờ khai hải quan cần nêu rõ mã hàng nhập, mã số thuế, mã số giấy đăng ký hải quan. Bên cạnh đó Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt và có uy tín với hải quan nhằm tạo ra sự thuận lợi và nhanh gọn trong vấn đề làm thủ tục hải quan tiếp nhận hàng nhập.
Nhận làm, ủy thác NK các chủng loại hàng hóa nằm trong giấy phép kinh doanh XNK của Công ty, tuy nhiên nên tránh hoặc hạn chế nhập những loại hàng hóa chủ lực mà Công ty đang nhập và kinh doanh vì dễ gây nên sự tranh cãi với bản thân Công ty làm mất dần cân đối cung cầu, làm tồn đọng vốn của Công ty. Chú trọng việc NK ủy thác máy móc thiết bị vật t cho các dự án tài trợ vốn nớc ngoài (viện trợ, cho vay với lãi suất thấp).
1.4. Hoàn thiện bộ máy quản lý và tổ chức tốt nguồn nhân lực