Theo hình thức thanh toán này, việc trả tièn nhanh hay chậm đều phụ thuộc
thanh toán. Tuy nhiên, trong các quy định hiện hành lại không hề có kỷ luật thanh
toán nào để ràng buộc đơn vị mua. Do đó cần đảm bảo sự công bằng, bình đẳng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các đơn vị trong thanh toán bằng cách :
- Cần quy định rõ thời hạn đơn vị mua phải lập UNC để trả tiền. Trong diều
kiện hiện nay, nên quy định sau 2 ngày kể từ ngày nhập kho hàng hoá, nhập các
cung ứng dịch vụ thì đơn vị mua phải lập UNC để trích tài khoản trả tiền cho đơn
vị cung cấp. Khi nộp UNC phải kèm theo hoá đơn nhập kho hàng hoá để ngân
hàng kiểm soát.
- Khi đơn vị mua đã lập UNC để thanh toán, nếu trên tài khoản đơn vị mua
không còn tiền hoặc thiếu tiền thì ngân hàng nên giữ lại UNC để theo dõi và tính phạt chậm trả, phạt phát hành quá số dư như đối với hình thức thanh toán séc.
- Trong cơ chế thị trường hiện nay, khách hàng của các ngân hàng chủ yếu
là các danh nghiệp và các tổ chức sản xất kinh doanh cũng như cá nhân có nhu cầu
về vốn cao, việc cho khách hàng vay trong thanh toán vừa tháo gỡ khó khăn về tài
chính cho khách hàng, đảm bảo cho đơn vị thụ hưởng thu được tiền, vừa thực hiện được nhiệm vụ kinh doanh của ngân hàng lại giữ được quan hệ tốt với khách hàng.
Như vậy, khi UNC quá số dư thì ngân hàng nên cho vay để đảm bảo khả năng thanh toán. Để làm tốt điều đó thì phải phân loại khách hàng. Nếu đối tượng là khách hàng tốt, có quan hệ thường xuyên lâu dài nhưng do nguyên nhân khách
quan dẫn tới số dư trên tài khoản không đủ thanh toán trong thời ngắn thì ngân hàng nên cho khách hàng vay với mức lãi suất phù hợp (cao nhất là bằng lãi suất
nợ quá hạn của loại cho vay ngắn hạn mà ngân hàng đang áp dụng).
3.3.3. Đối với hình thức thanh toán UNT
Khi khách hàng mở tài khoản ở ngân hàng một cách phổ biến thì nhà nước nên quy định các ngành thu các loại dịch vụ như : bưu điện, điện, nước, thuế ... sử
dụng hình thức thanh toán UNT. Chắc chắn, khách hàng sẽ ưa chuộng hình thức
này vì họ đỡ mất thời gian đi lại, muốn vậy, đòi hỏi bảng kê thanh toán tiền dịch
vụ của các ngành bưu điện, điện lực... phải chính xác. Khi doanh số thanh toán
tăng thì ngân hàng cũng cần xem xét thu phí thanh toán theo tỷ lệ phần trăm nhất định sao cho hợp lý.