- Phát sinh trong kỳ
2.5 Kế toán hàng hóa
Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn,bán lẻ). Hàng hóa có thể tồn tại dưới các dạng là hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua đang đi đường, hàng hóa đã gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến. Đây là tài sản hàng tồn kho chủ yếu của các công ty thương mại.
Trường hợp không phản ánh vào 156 :
• Hàng hóa nhận bán hộ, giữ hộ cho các doanh nghiệp khác • Hàng hóa mua về dùng cho hoạt động sản xuất
2.5.1 Chứng từ sử du ̣ng
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm nghiệm
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng kê mua hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
2.5.2 Tài khoản sử du ̣ng
• Kế toán sử dụng TK 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc :
- Giá gốc hàng hoá mua vào bao gồm giá mua theo hoá đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (Nếu không được khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp.
- Hàng hoá mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng hoá mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT.
- Hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thì giá gốc hàng hoá mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).
Giá gốc của hàng hoá mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hoá.
pháp tính giá trị hàng tồn kho theo quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.
Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ được tính cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và hàng hoá tồn kho cuối kỳ. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán.
Kế toán chi tiết hàng hoá phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ hàng hoá.
• Tài khoản cấp 2 :
TK 1561 : Giá mua hàng hóa
TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa
TK 1567 : Hàng hóa bất động sản • Kết cấu tài khoản 156
Bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại);
- Chi phí thu mua hàng hoá;
- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công (Gồm giá mua vào và chi phí gia công);
- Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả lại; - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê;
- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);
- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư.
Bên Có:
- Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh;
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ; - Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;
- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;
- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán;
- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê;
- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);
- Trị giá hàng hoá bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định.
Số dư bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho; - Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho • Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho:
1. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Để quản lý hàng tồn kho, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên và liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hoá trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập hay xuất. Mối quan hệ giữa nhập, xuất và tồn được thể hiện qua công thức :
Trị giá tồn
Cuối kỳ = Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập trong kỳ -
Trị giá xuất trong kỳ 2. Phương pháp tính giá thành hàng tồn kho
Công ty áp dụng theo phương pháp nhập trước, xuất trước: giả định hàng tồn kho được mua trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Sơ đồ2.7 : hạch toán hàng hoá
GVHD: Phạm Thị Bích Phượng SVTH: Đặng Thị Hoàng Yến78
TK 111, 112, 331 TK 156
Hàng mua gửi bán, bán thẳng không qua kho Mua hàng trong nước nhập kho
TK 133
TK 157
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Kiểm tra đối chiếu: Sổ kế toán sử dụng gồm: - Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết tài khoản 156 - Sổ cái tài khoản 156
2.5.4 Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán hàng hóa
Từ các chứng từ gốc là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, bảng kê bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng… kế toán căn cứ vào đó để nhập vào máy vi tính. Công ty TNHH máy tính HLT sử dụng phần mềm kế toán MISA để xử lý số liệu sau đó kế toán in ra sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng và sổ cái tài khoản hàng hóa.
2.5.5 Mô ̣t số nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh
Trong tháng 04/2011 công ty có các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh về hàng hóa 156 như sau:
1. Ngày 01/04 bán máy tính cho công ty Va ̣n Phúc Nơ ̣ TK 632: 95.000.000
Có TK 156: 95.000.000
...
2. Ngày 06/04 mua hàng của công ty Yên Bình Nơ ̣ TK 156: 8.250.000 Nơ ̣ TK 133: 825.000
Có TK 331: 9.075.000
...
