Mục đích của hoạt động biển quảng cáo là công ty muốn khách hàng của mình nhận biết được sự hiện diện của hình ảnh của công ty ở mọi nơi. Để có thể quản lý chặt chẽ hoạt động này, tránh việc sử dụng các biển quảng cáo của công ty sai mục đích, đạt được hiệu quả công ty tiến hành treo biển quảng cáo tại các đại lý chính của công ty. Việc treo biển quảng cáo dựa trên nguyên tắc ưu tiên các điểm bán trên trục giao thông chính.
Bảng 6: Chi phí dành cho biển quảng cáo của công ty qua các năm
Đơn vị : triệu đồng
Năm 2002 2003 2004 Chênh lệch
2003/2002 2004/2003
Nguồn: Phòng Kế hoạch kinh doanh Chi phí dành cho biển quảng cáo tăng lên qua các năm, nguyên nhân chủ yếu là do mạng lưới đại lý của công ty ngày càng phát triển, chứng tỏ sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường.
2.4 Khuyến mại
Khuyến mại là những hoạt động kích thích mua sắm trong ngắn hạn. Khi dùng kết hợp với quảng cáo và bán hàng trực tiếp, nó tạo nên hiệu quả cao về doanh số. Đối tượng của khuyến mại là các khách hàng thường xuyên và khách hàng mới tìm đến với công ty. Những đối tượng khách hàng này rất quan trọng để duy trì mối quan hệ với họ cần quan tâm đến nhu cầu, mong muốn của họ từ đó lấy được sự trung thành của khách hàng.
Hiện nay công ty sử dụng các hình thức khuyến mại như: giảm giá, bảo hành sản phẩm, tham gia hội chợ triển lãm.
Khi khách hàng mua sản phẩm que hàn của công ty sẽ được giảm giá nếu mua với số lượng lớn, khách hàng sẽ được chiết khấu 300 000đ / 1 tấn que hàn.
Tham gia hội chợ triển lãm là một hoạt động nhằm thúc đẩy bán hàng của bất cứ doanh nghiệp nào. Việc tham gia triển lãm của doanh nghiệp nhằm mục đích chủ yếu là thu hút sự chú ý của các nhà chuyên môn, các giới doanh nghiệp và khách hàng có quan tâm đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự thu hút này tạo ra khả năng liên kết và hợp tác trong kinh doanh giữa các nhà sản xuất với nhau, giữa nhà sản xuất với những người phân phối và khách hàng giúp cho doanh nghiệp xây dựng đội ngũ bạn hàng tin cậy. Thông qua các hoạt động trưng bày triển lãm này doanh nghiệp có thể ký kết được những hợp đồng kinh tế lớn về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Cũng thông qua hoạt động này mà doanh nghiệp có thể đánh giá được uy tín sản phẩm của mình trên thị trường, phản ứng và mức độ chấp nhận của khách hàng về những sản phẩm của doanh nghiệp.
Bảng 8: Những hội chợ triển lãm mà công ty đã tổ chức trong thời gian qua
Thời gian Tên hội chợ triển lãm Địa điểm Chi phí Năm 2002 Hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam Hà Nội 10 triệu đồng
Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Myanmma 15 triệu đồng Năm 2003 Hội chợ ngành hoá chất Hà Nội 20 triệu đồng Năm 2004 Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Mêkông Campuchia 18 triệu đồng
Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng tiêu chuẩn
( Made in Viêt Nam) Hà Nội 12 triệu đồng Năm 2005 Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Hà Nội 15 triệu đồng
Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kinh doanh Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần que hàn điện Việt- Đức không chỉ tham gia các kỳ hội chợ trong nước mà còn tham gia các kỳ hội chợ quốc tế như ở Myanmma và Campuchia. Tham gia các hội chợ quốc tế là cơ hội để công ty tìm kiếm những khách hàng mới, mở rộng thị trường. Các hội chợ quốc tế này cùng với các hội chợ trong nước đưa tên tuổi của công ty đến với đông đảo công chúng, khách hàng và khẳng định uy tín của công ty bởi lẽ những công ty tham gia vào các hội chợ lớn hầu hết đều được nhìn nhận là đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Việc tham gia các hội chợ quốc tế đã mang đến cho công ty những hợp đồng xuất khẩu đầu tiên. Năm 2002 lần đầu tiên công ty xuất khẩu được 100 tấn que hàn ra thị trường nước ngoài, giá trị xuất khẩu đạt 22 800 USD. Năm 2003 mức xuất khẩu tăng gấp 2 lần năm 2002. Năm 2004 giá trị xuất khẩu của công ty đạt 148,8% so với năm 2003. Điều này đã chứng tỏ sự hoạt động hiệu quả của công tác khuyến mại mà cụ thể là bằng hình thức tham gia hội trợ triển lãm, hình ảnh và uy tín của công ty không những được khẳng định ở thị trường trong nước mà còn bước đầu được khẳng định, vươn ra trên thị trường quốc tế.