IV. Phõn tớch cỏc hoạt động ảnh hưởng tới hoạt động bỏn hàng của
4.1. Hoạt động cung ứng vào
Hoạt động này bao gồm cỏc khõu: vận chuyển, bốc dỡ, tiếp nhận, dự trữ nguyờn vật liệu, hàng hoỏ từ cỏc nơi khỏc về. Đõy là hoạt động rất quan trọng gúp phần vào việc phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất cũng như cho hoạt động kinh doanh của cụng ty nhằm đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng một cỏch tốt nhất, nhanh chúng nhất và hiệu quả nhất.
Từ khõu vận chuyển bốc dỡ cho đến việc kiểm tra hàng nhập về, rồi tiếp nhận và cuối cựng là dự trữ đều được tuõn theo một chu trỡnh kớn, đồng bộ và thống nhất. Khi đó thoả thuận với cỏc cụng ty, xớ nghiệp trong nước thỡ hàng
0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 2004 2005 2006 2007 2008 CTTW Bán lẻ Xuất khẩu SXĐP SXTW Các tỉnh
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý
sẽ được mang đến tận cụng ty cũn đối với hàng nhập khẩu thỡ chủ yếu nhập về theo đường biển qua cảng Hải Phũng, cụng ty phải thuờ xe contener chở từ Hải Phũng về. Khi hàng đó về độn cụng ty sẽ được cỏc cỏn bộ tiếp nhận chịu trỏch nhiệm kiểm tra khối lượng, số lượng, mẫu mó... theo đỳng những yờu cầu đó ghi trong hợp đồng. Ngay sau đú hàng được đưa vào kho. Cụng ty cú hai hệ thống kho với tổng diện tớch lớn, được bố trớ thoỏng hợp lý, thuận tiện cho việc nhập hàng cũng như việc xuất hàng. Trong đú một kho dựng để chứa sản phẩm được hoàn thành từ 3 phõn xưởng sản xuất. Đặc điểm hàng hoỏ cụng ty nhập về là: một số sẽ được làm nguyờn liệu cho sản xuất, phần cũn lại được tiờu thụ qua hệ thống cửa hàng, chi nhỏnh và khỏch hàng trung gian.
Mặc dự là một cụng ty sản xuất kinh doanh đạt loại khỏ nhưng do số vốn cũn quỏ ớt nờn việc trang bị phương tiện vận tải lớn để hỗ trợ cho sản xuất là chưa cú. Chớnh vỡ vậy, chi phớ cho hoạt động vận chuyển của cụng ty cú phần cao hơn một số cụng ty, xớ nghiệp khỏc nhưng so với tổng doanh số mua vào của cụng ty thỡ vẫn chiếm tỷ lệ nhỏ.
Trong những năm gần đõy do hoạt động mua vào của cụng ty ngày càng tăng cho nờn một tất yếu khỏch quan đú là việc vận chuyển bốc dỡ và bảo quản cú phần gia tăng về số tuyệt đối.
Nguồn cung cấp hàng chớnh cho cụng ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài và mua của cỏc cụng ty, xớ nghiệp sản xuất trong nước.
Việc nhà nước cho phộp cụng ty mở rộng mặt hàng xuất nhập khẩu đó giỳp cụng ty thuận tiện hơn trong việc tỡm kiếm cỏc bạn hàng. Trong thời gian đú cỏc nhà cung cấp nước ngoài tỏ ra ưu thế hơn hẳn cỏc nhà cung cấp trong nước cả về chất lượng và giỏ cả và cả sự đa dạng của mặt hàng. Cú nhiều loại thuốc men trong nước khụng sản xuất dược hoặc cú nhưng chất lượng thấp trong khi nhu cầu trong nước đang đũi hỏi buộc cụng ty phải nhập khẩu để
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý
đỏp ứng nhu cầu và cạnh tranh trờn thị trường. Sự hạn chế về số loại sản phẩm và trỡnh độ cụng nghệ cũn thấp là nguyờn nhõn chớnh làm cho nhập khẩu ngày càng trở thành một đầu vào quan trọng của cụng ty.
Túm lại, hoạt động cung ứng đó được cụng ty thực hiện tốt và bảo đảm cung cấp đỳng tiến độ và phự hợp cho hoạt động sản xuất và kinh doanh đặc biệt là cung cấp hàng hoỏ cho kinh doanh. Điều này đó tạo điều kiện tốt cho cụng tỏc bỏn hàng và việc mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm của cụng ty trong những năm vừa qua.