- Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu
T ên doanh nghiệp
2.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tại Công ty Vật liệu xây dựng và Xây lắp
Căn cứ vào bảng chấm công của khối văn phòng (trang 53), hệ số lương (theo quy định của Nhà nước), Bảng tổng hợp hệ số lương do sự bình bầu của từng bộ phận sử dụng lao động gửi lên hàng tháng đã được giám đốc duyệt , hệ số lương trách nhiệm (do Tổng Công ty quy định) để tính số lương phải trả cho từng cán bộ ở bộ phận quản lý công ty qua Bảng thanh toán tiền lương (trang 54). Việc tính lương như vậy đã căn cứ vào mức độ làm việc của từng cán bộ (qua việc bình bầu hệ số lương trong từng tháng), khuyến khích được tinh thần làm việc của cán bộ.
Đối với những cán bộ kỹ thuật, đội trưởng đang công tác tại các công trình, các chi nhánh và tại Ban Vật tư thì tiền lương của họ được tính vào chi phí tại từng nơi làm việc và bộ phận đó trả lương sau đó định kỳ gửi báo cáo về cho kế toán để tổng hợp chi phí cho mỗi bộ phận.
Tại Công ty Thức ăn chăn nuôi Trung ương
Đối với người lao động ở bộ phận SX trực tiếp, căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành trong tháng của từng bộ phận (dựa trên cơ sở các bảng kê kết quả công việc hoàn thành của từng bộ phận); căn cứ vào đơn giá của từng loại công, kế toán tính tổng số tiền lương phải trả cho bộ phận đó. Các bộ phận tiến hành hạch toán lao động qua bảng chấm công. Căn cứ vào trình độ tay nghề, kinh nghiệm lao động... của mỗi công nhân để bình bầu hệ số số công quy đổi. Trên cơ sở bảng chấm công và hệ số công quy đổi từ các bộ phận gửi lên và tổng số lương phải trả, kế toán tính số lương phải trả cho từng người lao động trên Bảng thanh toán tiền lương (trang 56).
Việc tính lương cho người lao động như trên đã căn cứ vào mức độ làm việc cũng như kết quả do lao động của họ mang lại vì vậy đã nâng cao tinh thần hăng say lao động, phát huy sáng kiến để tăng năng suất lao động. Tuy nhiên cũng cần phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ chất lượng công việc hoàn thành, tránh tình trạng chạy theo số lượng mà không quan tâm làm ảnh hưởng đến chất lượng của công việc.
Tại Công ty May 20, việc tính lương cũng được tiến hành theo khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng người lao động. Căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành của từng công nhân do các bộ phận gửi lên, kế toán tính toán số lương phải trả cho từng người lao động ở mỗi bộ phận.
Việc tính lương ở Công ty May 20 như vậy cũng gần giống với Công ty thức ăn chăn nuôi trung ương và đã có tác dụng khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động.
Qua tình hình thực tế kế toán tiền lương ở một số DNNN, có thể đưa ra một số đánh giá sau:
* Về ưu điểm
- Các DNNN đã thực hiện đúng chế độ hạch toán ban đầu. Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từng người lao động, từng bộ phận, từng hợp đồng giao khoán, theo đúng chế độ của nhà nước cũng như các qui định về tiền lương và các khoản phụ cấp của DN.
Việc tính lương đã căn cứ vào kết quả công việc đã thực hiện nguyên tắc phân phối "làm theo năng lực, hưởng theo lao động".
- Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tiền lương đã thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, cung cấp được các thông tin phục vụ cho quản trị nhân lực cả về mặt số lượng: số người lao động, thời gian cũng như chất lượng lao động; hiệu quả công việc của từng người lao động, từng bộ phận... Qua các thông tin kế toán cung cấp giúp cho việc quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật lao động vừa nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động, khuyến khích thi đua trong lao động.
* Về hạn chế
Các DNNN nhà nước chưa cung cấp các thông tin có hệ thống về hạch toán nhân công thuê ngoài: ở Công ty Thức ăn chăn nuôi Trung ương có lao động thuê ngoài theo mùa vụ nhưng ở các bộ phận trực tiếp SX quản lý và trả tiền công, DN chỉ trả theo số lượng công việc hoàn thành; ở Công ty Vật liệu xây dựng và Xây lắp thì tiền công cho các lao động ở công trình do người phụ trách công trình đó trả sau đó báo cáo lại cho kế toán khi quyết toán công trình). Do đó chưa giúp cho bộ phận quản lý lao động, tiền lương có được các thông tin để lựa chọn phương án quản lý lao động đạt hiệu quả cao nhất như: phương án thuê ngoài gia công; phương án thay đổi cường độ làm việc của người lao động; phương án cân bằng tối ưu... [21, tr. 187-201]. Mặt khác, việc quản lý như vậy đôi khi chưa quan tâm thích đáng đến quyền lợi của người lao động thuê ngoài.