Hình trên cho thấy chi phí bảo vệ môi trường cho các chương trình phát triển của EMA. Chương trình này cung cấp thông tin về các chi tiêu khác nhau hoặc các bảng ghi danh mục chi phí.
a. Chi phí xử lý chất thải, nước thải và khí thải : chi phí xử lý chất thải từ
các hợp đồng có liên quan và những vật liệu bảo dưỡng, bảo hiểm các tài khoản dự phòng cho lau dọn phản ánh chiến lược xử lý thay vì phòng ngừa. Phần đầu tiên tương ứng với định nghĩa thông thường về chi phí liên quan đến môi trường bao gồm tất cả các chi phí xử lý, vứt bỏ phế thải và chi phí lau dọn. Nội dung chi tiết của tài khoản này là:
Khấu hao các thiết bị liên quan
Chi phí này bao gồm tài sản của các thiết bị xử lý như: các container chứa rác, máy ép rác, xe tải, hệ thống thu hồi nhiệt của chất thải, các bộ phận lọc không khí ô nhiễm, thiết bị giảm tiếng ồn, hệ thống xử lý chất thải và các thiết bị ẩn
Tài sản này được công nhận trong bảng cân đối kinh tế trong tương lai, nếu có khả năng tiết kiệm chi phí và giá trị có thể được đo lường đáng tin cậy. Công nghệ cuối đường ống đủ điều kiện là tài sản của công ty như được quy định, như yêu cầu của chính quyền để họ tiếp tục sản xuất. Giá trị của chúng có thể dễ dàng đo được là vì chúng thường đứng ngoài hệ thống.
Các bộ phận lọc, thiết bị thu gom chất thải và nước thải được xử lý bằng công nghệ cuối đường ống với mục đích để tập trung hoặc giữ lại các chất độc hại nhưng chúng thường không giải quyết các vấn đề tại nguồn.
Bảo dưỡng các thiết bị, nguyên vật liệu và các dịch vụ đính kèm: sau
khi các thiết bị và đầu tư liên quan đến môi trường đã được xác định, thì các chi phí hàng năm cho hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu, bảo trì, kiểm tra, sữa chửa máy móc thiết bị có thể được xác định và quy cho phần này.
Chi phí liên quan đến nhân sự: thời gian tiêu tốn cho xử lý chất thải,
nước thải và khí thải liên quan đến đầu tư được tính ở đây. Chi phí này chủ yếu áp dụng cho các nhân viên của sở, ban, ngành thu gom rác thải và những người chịu trách nhiệm khảo sát sự phân tán không khí, nước thải; xử lý trực tiếp với các chất thải được nhận dạng; các hoạt động liên quan đến luồng thải và vận hành các hệ thống xử lý chất thải, nước thải, khí thải.
Các dịch vụ bên ngoài: phần này bao gồm việc trả tiền lương cho các
tổ chức bên ngoài liên quan đến việc quản lý chất thải, nước thải và khí thải.
Các loại chi phí này bao gồm: lệ phí chôn lấp chất thải; Lệ phí thu gom, phân loại và tiêu huỷ chất thải; Lệ phí ô nhiễm không khí; Lệ phí khai thác tài nguyên khoáng sản; Lệ phí liên quan đến nước thải bị ô nhiễm, sử dụng nước ngầm.;Sử dụng chất phá hủy tầng ôzon; Các loại thuế như thuế đất nông nghiệp lâu dài hay tạm thời; Thuế tài nguyên; Thuế môi trường và các dịch vụ liên quan đến giấy phép.
Các khoảng tiền phạt và bồi thường thiệt hại: trong trường hợp không
tuân thủ nghiêm trọng các quy định pháp luật thì phạt và hình phạt có thể được tính phí.
Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đối với môi trường
Các doanh nghiệp có thể tự đề phòng các rủi ro về trách nhiệm pháp lý bằng cách bảo hiểm. Bảo hiểm bao gồm rủi ro cháy, các thiệt hại và các quá trình nguy hại phải được trích dẫn ở đây. Trách nhiệm pháp lý về môi trường nhằm làm cho nơi gây ra thiệt hại về môi trường (người gây ô nhiễm) phải trả tiền cho sửa chữa những thiệt hại mà họ gây ra cho môi trường.
Những quy định về môi trường và những tiêu chuẩn kế toán liên quan đến trách nhiệm pháp lý có sự khác nhau giữa các quốc gia. Hàng năm bảo hiểm cho chi phí này sẽ được hiển thị trong tài khoản lợi nhuận và mất mát.
Dự phòng cho chi phí làm sạch, cải tạo chỗ
Việc dự phòng là một công cụ cổ điển, là nguồn tin cậy cho sơ đồ phòng rủi ro cuả công ty trong bảng cân đối và cần phải được hình thành trách nhiệm pháp lý ngẫu nhiên và tiềm năng mất mát từ các giao dịch kinh doanh.
Chức năng của dự phòng là để xem xét và dự kiến chi tiêu trong tương lai và các nghĩa vụ để giúp đỡ các công ty tự bảo vệ chống lại các rủi ro ngẫu nhiên.
Một trách nhiêm pháp lý hiện nay là nghĩa vụ của 1 công ty phát sinh từ các sự kiện trong quá khứ để đạt được kết quả mong muốn trong tương lai.
b. Phòng, chống và quản lý môi trường
Trọng tâm của chi phí này là các khoản chi hàng năm cho việc phòng ngừa rác thải, nước thải và khí thải. Loại chi phí này bao gồm: chi phí lao động trong công ty và các dịch vụ thuê bên ngoài cho các hoạt động phòng ngừa chất thải, chi phí nghiên cứu và phát triển các dự án môi trường, chi phí phát sinh cho việc sử dụng các kỹ thuật làm sạch và những nguyên vật liệu thân thiện với môi trường. Chi phí này bao gồm:
Các dịch vụ bên ngoài đối với quản lý môi trường: tất cả các dịch vụ
truyền thông cần được trích dẫn ở đây và có thể phân bổ vào các phương tiện thông tin có liên quan về môi trường.
Nhân sự đối với các hoạt động quản lý môi trường nói chung: phần
này bao gồm các nội bộ phận nhân sự cho các hoạt động quản lý môi trường nói chung, không liên quan trực tiếp đến các bộ phận xử lý của các tổ chức sản xuất phi sản phẩm đầu ra (chất thải, nước thải, khí thải). Số giờ làm việc cho các chương trình đào tạo bao gồm cả chi phí đi lại, các hoạt động quản lý môi trường và các dự án, kiểm toán, tuân thủ và truyền thông cần được ước lượng và đánh giá tương ứng với các chi phí giờ làm việc.
Chi phí cho nghiên cứu và phát triển: hợp đồng nội bội và bên ngoài
giờ cho nhân viên bảo vệ môi trường có liên quan đến các dự án nghiên cứu và phát triển một cách riêng biệt nên được trích dẫn từ các hoạt động quản lý môi trường nói chung (nhằm giảm thiểu tác động đến môi trường, thay đổi nguyên liệu, nhiên liệu và năng lượng sử dụng), vì lượng của nó đôi khi có thể là đáng kể, làm móp méo sự so sánh với những năm trước đó và những thời điểm khác.
Bổ sung kinh phí cho công nghệ làm sạch: hầu hết các nhà đầu tư có
liên quan đến việc phòng, chống ô nhiễm một phần cải thiện môi trường và một phần nâng cao chất lượng sản xuất cần tích hợp lại các công nghệ sạch, hoặc cho phép các quy trình sản xuất hiệu quả hơn mà giảm bớt hoặc ngăn chặn chất thải tại nguồn. Thông thường các công nghệ mới cũng sử dụng ít năng lượng hơn, năng suất nhiều hơn và nhanh hơn.
Các chi phí quản lý môi trường khác: đây là những chi phí không
được ghi trong các chi phí trên liên quan đến quản lý môi trường và giảm thiểu.
c. Chi phí phân bổ cho bán sản phẩm và chất
Đầu ra khỏi công ty không phải là sản phẩm, đó là dấu hiệu của sản xuất không hiệu quả được định nghĩa là bán sản phẩm, chất thải, nước thải và khí thải. Xác định nguyên vật liệu cho dòng chảy, ít nhất là nguyên vật liệu và chất phụ trợ là yếu tố bắt buộc trong đánh giá chi phí môi trường. Chi phí mua nguyên vật liệu trở thành phế liệu thì quan trọng nhất là chi phí có yếu tố môi trường và chiếm khoảng 40%-90% chi phí bảo vệ môi trường tùy vào giá trị của các nguyên vật liệu và cường độ lao động của ngành. Loại chi phí này bao gồm:
Nguyên vật liệu thô: chất thải dưới dạng nguyên liệu thô, phần còn lại
được chôn lấp như chất thải rắn. Chỉ trong một số trường hợp các đầu ra phi sản phẩm tồn tại dưới dạng thể khí (ví dụ các khí công nghiệp) làm ô nhiễm không khí.
Trong một số trường hợp, chất thải dưới dạng nguyên liệu thô sẽ trở thành một phần của nước thải.
Chất phụ trợ: những vật liệu này trở thành một phần của sản phẩm
nhưng không phải là thành phần chính tạo nên sản phẩm. Tuy nhiên, phụ liệu trong đầu ra phi sản phẩm có một ý nghĩa nhất định do đó những phụ liệu trở thành chất thải được quản lý chặt chẽ cũng như tính toán các chi phí về môi trường.
Bao bì: bao bì cho sản phẩm đa số rời khỏi công ty cùng với sản
phẩm, nhưng có một vài % mất mát cần được đánh giá. Giá trị mua vật liệu bao bì của sản phẩm thải cần được đánh giá. Bao bì đựng vật liệu nằm trong giá nguyên liệu và không có trong bảng ghi hàng hóa mua. Nếu nó không thể được thu hồi lại thì sẽ trở thành chất thải cần phải tiêu hủy với chi phí cao. Cân bằng dòng vật liệu như vậy sẽ chứa cả bao bì sản phẩm thải và bao bì của nguyên lệu chính, nguyên liệu phụ và nguyên liệu vận hành.
Nguyên vật liệu cho hoạt động: vật liệu cho hoạt động được định
nghĩa là không chứa trong sản phẩm. Một số vật liệu gắn vào nhà cơ quan và văn phòng phẩm sẽ rời khỏi công ty như thư, nhưng phần chủ yếu là hóa chất, dung môi, chất tẩy rửa, sơn, keo… đi vào đầu ra không phải sản phẩm. Cần tách riêng những nguyên vật liệu hoạt động sử dụng trong sản xuất với những nguyên vật liệu hoạt động sử dụng cho mục đích hành chính.
Năng lượng: đối với năng lượng đầu vào thì tỷ lệ không hiệu quả của
việc chuyển đổi năng lượng của quy trình sản xuất phải được ước tính bởi những người quản lý sản xuất. Tổn thất về tính hiệu quả trong sản xuất năng lượng được đánh giá như một phần của chi phí năng lượng cung cấp và cũng có thể trích dẫn ở đây.
Nước: tất cả các nguyên vật liệu được tìm thấy trong nước thải được tổng kết ở đây. Ngoài ra chi phí mua đầu vào được quy cho cột này. Cân bằng nước dựa trên lượng nước đầu vào và lượng nước đầu ra. Nước thải bị ra khỏi nhà máy, một phần nước sẽ bị mất mát (như đường ống thất thoát nước) và một phần nước đi vào sản phẩm. Do đó, thuật ngữ này bao gồm cả giá của lượng nước thải khỏi nhà máy cũng như lượng nước hao phí đã nói ở trên.
d. Chi phí tái chế: như đã nêu ở trên không phải là sản phẩm đầu ra,
không chỉ có giá trị mua bán nguyên vật liệu nhưng cũng có các chế biến trong công ty trước khi rời khỏi nó một lần nữa. Vì vậy, chi phí lao động, thời gian làm việc và vốn đầu tư nên được thêm vào.
e. Doanh thu môi trường: doanh thu bao gồm những thu nhập từ việc tái chế hoặc các khoản tiền thưởng, tiền trợ cấp. Chúng cũng bao gồm một phần hay tất cả các khoản doanh thu tiết kiệm được liên quan đến các vấn đề về chi phí môi trường.
Tiền trợ cấp, tiền thưởng: trong nhiều quốc gia, vốn đầu tư cho bảo vệ
môi trường và quản lý môi trường cho các dự án được hưởng trợ cấp, miễn giảm thuế hoặc các lợi thuế khác. Khi các giải thưởng là tiền bạc và thực sự không phải là một biểu tượng thì doanh thu cũng phải được trích dẫn ở đây.
Các khoản thu khác: phần này nên bao gồm thu nhập từ bán phế liệu,
vật liệu tái chế. Các khoản doanh thu tiềm năng khác có thể do công ty xử lý thêm nước thải của cơ sở khác hoặc do bán năng lượng sản xuất ở công ty cho một cơ sở bên ngoài.
II.3. Các bước thực hiện
Để thực hiện và áp dụng được các công cụ EMA ở một công ty, theo kinh nghiệm của những người tham gia nghiên cứu điển hình, có thể đưa ra một cái nhìn tổng quát về các bước mà một tổ chức có thể tiến hành khi thực hiện một hệ thống hạch toán môi trường. Các bước thực hiện bao gồm: [8]
Đạt được sự xác nhận và cam kết của cấp quản lý cao nhất
Trước hết, một dự án hạch toán quản lý môi trường ở một công ty muốn thực hiện được thì trước hết phải có sự ủng hộ và đồng ý của cấp cao nhất công ty (ban giám đốc). Sau đó, cấp quản lý cao nhất buộc phải thông báo cho các cấp quản lý sản xuất, những người lao động trong toàn bộ công ty biết, cấp quản lý cao hơn hỗ trợ dự án và sẽ thực hiện EMA tại công ty.