IV. Phân theo thời hạn:
Sau khi hoàn tất công việc kiểm tra, căn cứ vào lệnh chi của khách hàng,
Sau khi hoàn tất công việc kiểm tra, căn cứ vào lệnh chi của khách hàng, thanh toán viên vào chương trình lập điện chuyển tiền MT100/ MT200/ MT202. Ngay khi lập xong, máy sẽ tự tạo bút toán, thanh toán viên phải kiểm tra các bút toán. Sau đó, bức điện cùng toàn bộ chứng từ được chuyển kiểm soát viên.
* Kiểm soát:
Kiểm soát viên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc, sự khớp đúng giữa chứng từ gốc với điện MT100/ 200/ 202 đồng thời kiểm tra các bút toán được in trên phiếu chuyển khoản. Nếu hợp pháp, hợp lệ và khớp đúng, toàn bộ hồ sơ chuyển tiền cùng điện được trình giám đốc Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyền ký duyệt. Sau đó, toàn bộ hồ sơ chuyển tiền cùng điện và phiếu chuyển khoản được chuyển cho kiểm soát viên để tính ký hiệu mật và truyền về Hội sở chính.
* Lưu trữ chứng từ:
Hồ sơ chuyển tiền của khách hàng, điện lưu, phiếu chuyển khoản đều phải được lưu trữ lại theo quy định.
Chuyển tiền đến:
* Nhận điện:
Khi lệnh thanh toán được chuyển đến, Trưởng phòng TTQT hoặc người được uỷ quyền dùng khoá bảo mật xác thực các bức điện nhận được qua mạng INCAS, máy tính sẽ tự động chuyển bức điện đó cho thanh toán viên và tựu động in bức điện đến.
* Xử lý điện:
Thanh toán viên sử dụng bức điện này làm căn cứ hạch toán vào các tài khoản liên quan. Sau khi hoàn tất các bút toán, thanh toán viên lưu bức điện đó vào chương trình, máy tính sẽ tự động chuyển bức điện đó cho người kiểm soát và in ra các phiếu chuyển khoản.