3.2.1 Kiện toàn cơ cấu tổ chức, nâng cao trình độ và năng lực quản lý của công ty
Năng lực tổ chức quản lý của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định đến năng lực cạnh tranh của công ty. Do công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng nên thời gian thi công các công trình thường kéo dài hơn nữa sản phẩm của ngành mang tính đơn chiếc, thường cố định vào nơi sản xuất chịu tác động ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiên, thời tiết, dễ mất mát hư hỏng nên vấn đề nâng cao trình độ năng lực quản lý càng được đặt ra một cách bức thiết. Để đổi mới, hoàn thiện hay lựa chọn mô hình tổ chức kinh doanh thích hợp cần phải thực hiện các biện pháp sau:
Công ty cần phải truyền thông tin cho các bộ phận, phòng ban, tổ, đội nắm được quyền hạn, nhiệm vụ trong hệ thống tổ chức kinh doanh của công ty. Các trưởng bộ phận, phòng ban tổ phải hiểu và nắm rõ và biết cách phân biệt tương đối tính chất, các hoạt động cần thiết, các công việc của bộ phận, phòng, ban mình và có cơ chế phối hợp giữa các phòng ban, tổ đội để hoạt động trong công ty một cách nhịp nhàng.
Tạo điều kiện và có chính sách để các các bộ quản lý phát triển năng lực chuyên môn và nâng cao những kỹ năng quản trị kinh doanh nhất là kỹ năng kinh doanh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế.
Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế cần phải có những kỹ năng mang tính chiến lược: quản trị chiến lược, quản trị rủi ro và nhạy cảm trong quản lý, phân tích kinh doanh, dự báo và định hướng chiến lược phát triển… Không những thế nhà quản lý cần phải thường xuyên cập nhật tri thức mới, những kỹ năng cần thiết như: kỹ năng quản trị trong cạnh tranh, kỹ năng quản lý sự biến đổi, kỹ năng lãnh đạo doanh nghiệp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán và giao tiếp…để có đủ sức cạnh tranh trên thị trường và tiếp cận nền kinh tế tri thức.
Các quyết định trong quản lý phải đưa ra nhanh chóng kịp thời đưa ra một cách chính xác nhất quán, quyết đoán, kiên định và đạt hiệu quả. Một trong những điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức doanh nghiệp là phải đảm bảo nguồn thông tin nội bộ của công ty.
Để hoạt động của công ty đạt hiệu quả ban lãnh đạo công ty phải biết cách kết hợp hài hòa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể. Cùng với đó hướng mục đích hoạt động của mỗi cá nhân trong tổ chức thống nhất với mục đích, lợi ích hoạt động của công ty.
Công ty luôn duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng, ban, đội, tổ trong công ty. Lãnh đạo công ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, để hoạt động của các bộ phận này phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của công ty.
Công ty tiến hành xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chung cho toàn công ty, quản lý chất lượng, và chi tiết cho từng lĩnh vực. Gắn trách nhiệm và quyền hạn, lợi ích của mỗi cá nhân với công việc được giao. Từ đó có các quy
định để công tác quản lý dần đi vào nề nếp, tạo uy tín công ty với công trình chất lượng, an toàn, hiệu quả, giải quyết cơ bản các tồn tại thời gian trước để lại.
Tiếp tục hoàn thiện các cơ chế quản lý nội bộ phù hợp với quy định của Nhà Nước. Rà soát lại các định mức của công ty để điểu chỉnh cho phù hợp với quy định mới của Nhà Nước và định hướng phát triển của công ty.
Để đáp ứng yêu cầu về đội ngũ cán bộ quản lý, đội trưởng chỉ huy trưởng công ty cần chính sách đào tạo và phát triển đội ngũ đội trưởng, chỉ huy trưởng có trình độ quản lý, có chuyên môn kỹ thuật, có tinh thần trách nhiệm cao và đội ngũ cán bộ kỹ sư có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ.
Để đảm bảo các công trình đạt chất lượng, an toàn, hiệu quả, đúng tiến độ: Công ty giao nhiệm vụ thi công các công trình cho các đội trưởng, chỉ huy trưởng các công trình.
Công tác giám sát chỉ đạo từ lãnh đạo công ty đến các phòng ban nghiệp vụ xuống các công trình phải thường xuyên, liên tục và nghiêm túc. Tuyệt đối tuân thủ các quy định, các biện pháp an toàn và bảo hộ lao động, các yêu cầu kĩ thuật đã được quy định.
Công ty trực tiếp quản lý các công trình có quy mô lớn, tính chất công việc phù hợp với với năng lực máy móc thiết bị của công ty. Công ty cần phân công cán bộ quản lý bám sát thị trường, chỉ đạo kiên quyết, có biện pháp khắc phục sự cố đảm bảo an toàn, chất lượng, hiệu quả.
Công trình thi công đến đâu phải nghiệm thu thanh toán quyết toán theo đúng qui định, cập nhập số liệu, chứng chỉ, thí nghiệm, hoàn công thanh toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách của Nhà Nước, chủ trương lãnh đạo công ty về thanh quyết toán công trình. Cần có chính sách, quy định, chế độ thưởng phạt nghiêm minh đối với công tác quyết toán.
Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể để thu hồi công nợ từng công trình. Hàng tháng, quí phải các bộ phận, phòng, ban cần phải có sự đối chiếu chính xác để thu hồi công nợ đạt hiệu quả cao nhất.
Tăng cường mối quan hệ giữa Đảng, đoàn thanh niên, công đoàn trong công ty thành một khối thống nhất, phát huy tinh thần đoàn kết tập thể trong cán bộ nhân viên trong công ty.
Triển khai đầy đủ, đồng bộ cơ chế khoán đối với hoạt động kinh doanh, tạo tính chủ động, quyết định và chịu trách nhiệm của các bộ phận cá nhân. Đối với công trình nhỏ, lẻ tổ chức khoán gọn cho các đội tổng hợp và được thực hiện bằng các hợp đồng giao khoán nội bộ. Đảm bảo nguyên tắc các đơn vị thi công tự huy động các nguồn vốn theo đúng hướng dẫn và chỉ đạo của công ty.
3.2.2 Sử dụng có hiệu quả và nâng cao năng lực công nghệ
Năng lực công nghệ cũng góp phần quan trọng đối với doanh nghiệp. Công nghệ ảnh hưởng đến thời gian, năng suất, chất lượng và giá thi công của các công trình. Do vậy việc sử dụng hiệu quả các máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại hay không có ý nghĩa rất lớn đối với việc nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
Việc tổ chức sản xuất, bố trí nhân lực, thời gian khai thác có ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị công nghệ qua đó ảnh hưởng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty không chỉ tăng cường khai thác tối đa hiệu suất của các thiết bị, máy móc đồng thời cần phải chú ý đến chế độ bảo trì bảo dưỡng thiết bị máy móc, nâng cao trình độ kĩ năng sử dụng các thiết bị công nghệ. Vì vậy, công ty phải lên kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa để phát huy hiệu quả cao nhất.
Công ty cần nghiên cứu để nhập máy móc thiết bị, công nghệ mới đồng thời đó phải có cán bộ, kỹ sư đủ trình độ để đánh giá mức độ hiện đại hóa của công nghệ mà công ty cần đầu tư.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh, công ty phải cần không ngừng đầu tư cho quỹ đầu tư phát triển để tạo nguồn vốn thường xuyên và dồi dào cho hoạt động khoa học công nghệ của công ty.
Công ty cần có chính sách khuyến khích và có chế độ thỏa đáng để kích thích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật, hợp lý hóa quy trình sản xuất, cải tiến công nghệ để nâng cao chất lượng các công trình.
3.2.3 Nâng cao năng lực tài chính và hiệu quả sử dụng vốn vay
Năng lực tài chính yếu tố quan trọng đảm bảo cho hoạt động của công ty được tiến hành trôi chảy, đúng kế hoạch và tiến độ. Năng lực tài chính của công ty hiện nay vẫn còn yếu, công ty chưa tự chủ về mặt tài chính, mức độ độc lập về tài chính của công ty đang bị đe dọa, tuy tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn của công ty giảm nhưng vẫn chiếm hơn 80%. Tình hình trên khiến cho công ty bị lệ thuộc vào bên ngoài và không chủ động tham gia các dự án có giá trị lớn. Công ty cần phải cân đối, nghiên cứu xây dựng phương án huy động vốn từ các nguồn khác.
Công ty cần chú trọng quản lý nguồn vốn, nguồn vốn của công ty đang bị chiếm dụng. Do đó thời gian tới công ty cần có biện pháp xử lý các khoản nợ để tránh tình trạng ứ đọng vốn tiếp tục diễn ra.
Hiện nay, hiện nay trong tổng số nguồn vốn của công ty thì tỷ trọng vốn vay là rất lớn khiến công ty phụ thuộc vào bên ngoài. Một số cách để huy động vốn có hiệu quả như: phát hành cổ phiếu, thực hiện liên doanh liên kết với các đối tác có tiềm lực về tài chính, tăng lợi nhuận giữ lại…Với việc phát hành cổ phiếu sẽ góp phần thu hút lượng vốn của công nhân viên, người lao động tạo cho họ cũng có vai trò sở hữu từ đó gắn lợi ích và trách nhiệm của
họ. Liên doanh liên kết đối tác góp phần giúp công ty chia sẻ chi phí và rủi ro không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng về vốn mà nó còn tạo cho Công ty những cơ hội trao đổi, học hỏi các kinh nghiệm tiếp thu công nghệ mới, cách thức quản lý có hiệu quả.
Đối với vốn vay thì công ty phải thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng mà công ty đã cam kết. Đồng thời, công ty cũng phải cho các tổ chức, cá nhân thấy rõ mục đích và hiệu quả của việc sử dụng vốn mà công ty đã huy động từ họ tạo sự an tâm.
Sau khi huy động vốn công ty cũng cần xây dựng kế hoạch sử dụng, phân bổ vốn trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn sao cho thật hiệu quả. Đối với mỗi dự án, công trình cần phải xác định chính xác thời điểm cung vốn và lượng vốn cho mỗi lần cung ứng.
Vấn đề ngay trước mắt là công ty nhanh chóng triển khai các nguồn lực để đưa sàn giao dịch bất động sản đi vào hoạt động.
Cần thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định về quản lý tài chính, quy chế quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Nâng cao năng lực marketing của công ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không thể thiếu phòng marketing, nó là một trong ba chân kiềng của doanh nghiệp.Vì vậy giải pháp của công ty, công ty sẽ thành lập phòng marketing độc lập và phòng này có nhiệm vụ sau:
Nghiên cứu các thông tin về nền kinh tế thế giới và trong nước, thị trường xây dựng và sự biến động của các yếu tố trên thị trường đó: giá cả vật tư thiêt bị, giá cả nhân công… để từ đó công ty có các biện pháp thích ứng với những thay đổi bất thường của các chính sách Nhà Nước và có các chính sách phù hợp với sự biến động của thị trường.
Nghiên cứu thị trường thông qua nhiều nguồn thông tin khác nhau để kịp thời cung cấp cho công ty những thông tin về gói thầu, các dự án sắp triển khai, sự biến động trên thị trường, những cơ hội và thách thức trên thị trường mà công ty phải đối mặt.
Tìm hiểu thông tin về các yếu tố môi trường vi mô: Chú ý nghiên cứu kỹ các thông tin về đối thủ cạnh tranh hiện tại và đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn mới sẽ gia nhập thị trường.
Tiến hành các quảng cáo, xây dựng kế hoạch marketing, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các kế hoạch marketing: quảng cáo, xúc tiến hốn hợp…
Tiếp tục tham gia việc tích cực công tác từ thiện, ủng hộ những người gặp hoàn cảnh khó khăn: công ty đã đến thăm và tặng quà Trung tâm nuôi dưỡng người già và trẻ em tàn tật Hà Nội, ủng hộ hội người nghèo thành phố Hà Nội…
3.2.5 Sử dụng có hiệu quả và nâng cao chất lượng lao động
Cho tới nay, mọi tổ chức mọi quốc gia đều nhận thức được rằng sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nói chung và lao động nói riêng là yếu tố quan trọng bảo đảm duy trì phát triển hoạt động kinh doanh nhờ vậy mà năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nâng lên. Vì vậy doanh nghiệp cần tập trung các giải pháp sau:
Đối với công nhân viên mới tuyển dụng cần phải chọn lọc cho lực lượng sản xuất, tuyển dụng đúng chuyên ngành chuyên môn nghiệp vụ và có hướng đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên đang làm việc tại công ty.
Hàng năm, cử những nhân viên có khả năng đảm nhận các trọng trách đi đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Duy trì và phát triển lực lượng công nhân lành nghề, gửi đi các trường đào tạo hoặc tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân. Tuyển dụng lực lượng công nhân ngoài xã hội có tay nghề kỹ năng cao, tiếp nhận lực lượng công nhân tại các trường đào tạo về làm việc tại công ty.
Công ty xây dựng các quy chế quy định đối với lực lượng lao động mỗi khi họ thực hiện công việc ở những vùng có điều kiện còn nhiều khó khăn, vùng sâu, xa và hẻo lánh để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Có chính sách trả lương, thưởng và khuyến khích động viên những lao động có những sáng kiến kỹ thuật cải tiến kỹ thuật, cải tiến quy trình sản xuất. Xây dựng và thực hiện chính sách thu hút người lao động có trình độ kỹ thuật ở nơi khác về làm việc tại công ty.
Tích cực tham gia tổ chức tuyển dụng các trường đại học sau đó bồi dưỡng tay nghề, tham gia các cuộc hội chợ việc làm … tổ chức liên kết các trường dạy nghề đào tạo công nhân hợp đồng có đủ điều kiện và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty
Tham gia tích cực chăm lo đời sống người lao động, trả lương kịp thời, đúng qui định của Nhà nước. Đồng thời xây dựng lán trại trên công trường phải sạch sẽ đảm bảo vệ sinh công nghiệp và vệ sinh môi trường.
Hàng năm, công ty tổ chức các phong trào thể dục thể thao, tổ chức tham quan du lịch để động viên khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên, công nhân trong công ty.
Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động và củng cố tổ chức tốt hệ thống an toàn vệ sinh lao động. Mỗi công trường, đội, tổ sản xuất đều có an toàn viên lao động, giáo dục tuyên truyền công nhân viên tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách của Nhà nước với người lao động như thu nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kịp thời, đúng chế độ.
Giải quyết trợ cấp cho những gia đình có hoàn cảnh khó khăn đã và đang làm việc tại công ty.
3.3 Điều kiện để thực hiện giải pháp
Để các doanh nghiệp thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần tăng trưởng kinh tế và từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Ngoài việc các doanh nghiệp đưa ra những định hướng chiến lược hợp lý và các giải pháp để thực hiện cần có sự giúp đỡ tạo điều kiện của Nhà Nước. Nhà nước cần xem xét và tạo các điều kiện hỗ trợ sau:
3.3.1 Phát triển hạ tầng kinh tế và pháp lý hỗ trợ sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệpdoanh của doanh nghiệp doanh của doanh nghiệp
Phát triển hệ thống hạ tầng là yếu tố rất quan trọng để thúc đẩy phát