III Nhóm nhân viên
TT Nhóm chức
Nhóm chức danh Bậc I Bậc II Bậc III Bậc IV 1 -Trưởng bộ phận,trưởng phó phòng (ban) - Đáp ứng được yêu cầu trong bản mô tả công việc -Có thời gian giữ bậc I từ 1 năm trở lên -Có thời gian gữi bậc 2 từ 3 năm trở lên -Có thời gian giữ bậc 3 từ 5 năm trờ lên 2 -Nhóm nhân viên I -Đáp ứng được yêu cầu trong bản mô tả công việc -Có thời gian giữ bậc I từ 1 năm trở lên -Có thời gian gữi bậc 2 từ 3 năm trở lên -Có thời gian giữ bậc 3 từ 5 năm trờ lên 3 -Nhóm nhân viên II -Đáp ứng được yêu cầu trong bản mô tả công việc -Có thời gian giữ bậc I từ 1 năm trở lên -Có thời gian gữi bậc 2 từ 2 năm trở lên -Có thời gian giữ bậc 3 từ 4 năm trờ lên 4 -Nhóm nhân viên III - Đáp ứng được yêu cầu trong bản mô tả công việc -Có thời gian giữ bậc I từ 1 năm trở lên -Có thời gian gữi bậc 2 từ 2 năm trở lên -Có thời gian giữ bậc 3 từ 4 năm trờ lên 5 -Nhóm nhân viên IV - Đáp ứng được yêu cầu trong bản mô tả công việc -Có thời gian giữ bậc I từ 1 năm trở lên -Có thời gian gữi bậc 2 từ 2 năm trở lên -Có thời gian giữ bậc 3 từ 4 năm trờ lên (Nguồn:Phòng Nhân sự)
Việc quy định về thời gian giữ bậc của công nhân viên khối phòng ban trong Trung tâm đã khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với Trung tâm.Nhưng bên cạnh đó,việc xét bậc lương theo thời gian như thế này cũng có nhược điểm là những lao động trẻ có khả năng,trình độ chuyên môn cao,làm việc hiệu quả nhưng không được hưởng lương cao bằng những người có thâm niên nhưng lại không có đóng góp gì nhiều cho Trung tâm,điều này rất dễ gây bất mãn,ảnh hưởng xấu đến Trung tâm.Chính vì thế,Trung tâm cần có những biện pháp khuyến khích người lao động như là có các hình thức khuyến khích đối với những người làm việc hiệu quả,có khả năng,năng lực và có đóng góp nhiều cho Trung tâm.Bên cạnh đó cần phải xem xét lại
khoảng cách giữa các bậc lương cho phù hợp,khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với Trung tâm.
2.4.Bảng quy định hệ số lương hợp đồng
Bảng 8: Bảng quy định hệ số lương hợp đồng
TT Nhóm chức danh Bậc I Bậc II Bậc III Bậc IV
1 Giám đốc Theo quy định của Tổng công ty
2 Phó Giám đốc Theo quy định của Tổng công ty
3 Trưởng phòng ban 3.3 3.7 4.1 4.5 4 Phó phòng ban,trưởng bộ phận 2.5 2.9 3.3 3.7 5 Nhóm nhân viên I 1.7 2.2 2.5 2.9 6 Nhóm nhân viên II 1.4 1.8 2.1 2.5
7 Nhóm nhân viên III 1.2 1.5 1.9 2.2
8 Nhóm nhân viên IV 1.0 1.3 1.5 1.9
(Nguồn:Phòng Nhân sự)
Sau khi phân nhóm chức danh nghề theo tính chất công việc và xác định được bậc lương hợp đồng ta có thể xác định được hệ số lương hợp đồng của một người thông qua bảng trên.Ví dụ,một nhân viên thuộc nhóm I,bậc lương của nhân viên đó là bậc II thì hệ số lương hợp đồng của nhân viên đó sẽ là 2,2.Hệ số lương hợp đồng này được Tổng công ty quy định và sẽ có những thay đổi cho phù hợp trong từng thời kỳ.
Tuy nhiên,ta có thể nhận ra là khoảng cách giữa các bậc lương là không lớn,điều này không khuyến khích công nhân viên của Trung tâm gắn bó lâu dài với Trung tâm.Mặt khác,nó không tạo được động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Trung tâm.Qua một số lần phỏng vấn một số cán bộ công nhân viên trong Trung tâm về vấn đề hệ số lương thì họ thường trả lời rằng vẫn chưa hài lòng với cách tính hệ số lương cấp bậc của Trung tâm.Thứ nhất,là vì hệ số lương không cao.Thứ hai,khoảng cách giữa các bậc lương lại hẹp,mặc dù thời gian nâng bậc lương giữa các bậc khác nhau,càng lên cao thì càng mất nhiều thời gian nhưng phần hệ số lương tăng thêm giữa các bậc lại bằng nhau hoặc cách nhau không đáng kể.Việc này ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý của người lao động,khiến cho họ không càm thấy hứng thú và hưng phấn trong công việc.
3.Các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên thuộc khối phòng ban tại Trung tâm Tân Đạt
3.1.Hình thức trả lương theo thời gian
Trung tâm Tân Đạt sử dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên khối phòng ban trong Trung tâm,bao gồm:126 lao động.
Sở dĩ Trung tâm áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng là vì không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ bởi tính chất công việc của họ là không sản xuất ra sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian tại Trung tâm được gọi là trả lương theo hợp đồng.Lương theo hợp đồng được xác định thông qua hệ số lương hợp đồng,mức lương hợp đồng tối thiểu mà Trung tâm áp dụng,số ngày công làm việc thực tế và số ngày công tiêu chuẩn của tháng.
(Ntt: là số ngày công làm việc thực tế)
- Hệ số lương hợp đồng của từng cá nhân được xác đinh trên cơ sở việc phân nhóm công việc và bậc công việc mà cá nhân đảm nhận.
- Mức lương tối thiểu mà Trung tâm áp dụng năm 2007 là 700.000 đồng/tháng,còn từ đầu năm 2008 Trung tâm đã nâng mức lương tối thiểu lên là 750.000 đồng/tháng.Và đến đầu năm 2009,thực hiện Nghị định số 110/2008/NĐ-CP của Chính phủ,Trung tâm đã nâng mức lương tối thiểu lên 800.000 đồng/tháng.Mức lương này sẽ thay đổi tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh của Trung tâm và cân đối với thị trường lao động.
- Ngày công làm việc thực tế:Trung tâm dùng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên.Việc chấm công này được thực hiện một cách công bằng,khách quan đối với tất cả các cán bộ công nhân viên trong Trung tâm.
- Ngày công làm việc tiêu chuẩn của tháng:được xác định tùy theo số ngày và lượng công việc cần hoàn thành trong tháng.Thường thì các cán bộ công nhân viên sẽ
được nghỉ vào thứ 7 và chủ nhật hàng tuần.Ngày công làm việc tiêu chuẩn này là khá hợp lý đối với người lao động quản lý để họ có thời gian nghỉ ngơi và chăm sóc gia đình.
Bảng 9:Bảng lương hợp đồng của cán bộ phòng Nhân sự tháng 01 năm 2009
TT Họ và tên Hệ số lương Ngày công Lương hợp đồng
1 Đào Anh Tuấn 2.34 21 1709217
2 Bạch Thị Thanh Hải 1.80 23 1440000
3 Dương Mạnh Dũng 2.65 23 2120000
4 Ngô Văn Hùng 2.65 23 2120000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5 Vũ Văn Thịnh 3.60 29 3631304
(Nguồn:Phòng Nhân sự)
Ví Dụ: Ta tính tiền lương của ông Ngô Văn Hùng như sau:Ông Hùng có hệ số
lương hợp đồng là 2.65,số ngày công làm việc thực tế là 23 ngày,số ngày công làm việc tiêu chuẩn trong tháng 1 năm 2009 là 23 ngày.
Vậy tiền lương hợp đồng mà ông Hùng nhận được là:
TLHĐ = (Tiền lương hợp đồng tối thiểu x Hệ số lương hợp đồng x 23)/23 TLHĐ = (800000 x 2.65 x 23)/23 = 2120000 (Đồng)
Qua các phân tích trên,ta có thể đưa ra một số nhận xét về hình thức trả lương trên:
Ưu điểm
- Việc tính toán tiền lương khá đơn giản,tiền lương của người lao động dựa trên hệ số lương và mức lương tối thiểu mà Nhà nước đã quy định.
- Tiền lương theo thời gian sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực làm việc và đi làm đầy đủ số ngày quy định trong tháng.
- Khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực học tập nâng cao kiến thức và trình độ chuyên môn nghiệp vụ,nhằm nâng cao hệ số lương của mình.
Nhược điểm
- Bên cạnh những ưu điểm trên thì hình thức trả lương theo thời gian còn bộc lộ một số nhược điểm như:Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên còn mang
động.Nhiều người có trình độ chuyên môn cao nhưng không có thâm niên công tác thì sẽ nhận được ít lương hơn do hệ số lương thấp.Ngược lại,những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ thấp hơn nhưng lại có thâm niên làm việc lâu năm thì lại được hưởng hệ số lương cao hơn.
- Nếu không có các hình thức kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên sẽ dẫn tới sự lãng phí trong các giờ làm việc.
3.2.Hình thức trả lương theo năng suất
- Ngoài tiền lương hợp đồng,các cán bộ công nhân viên của Trung tâm Tân Đạt còn được hưởng lương năng suất.Mức lương năng suất được tính theo tỷ lệ lương hợp đồng tương ứng của từng chức danh,trên cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân.Mức lương năng suất sẽ thay đổi tùy theo kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và Trung tâm.
- Mức lương năng suất tối đa bằng 50% lương hợp đồng:
• Mức độ hoàn thành công việc loại A được hưởng 100% mức tối đa • Mức độ hoàn thành công việc loại B được hưởng 85% mức tối đa • Mức độ hoàn thành công việc loại C thì không được hưởng lương
năng suất
Bảng 10:Bảng tính lương hợp đồng và lương năng suất của cán bộ bộ phận Gara Kỹ thuật tháng 01 năm 2009
TT T Họ và tên Hệ số lương Ngày công Xếp loại Lương hợp đồng Lương năng suất Tổng thu nhập 1 Đỗ Thị Tuyết Chinh 2.34 23 A 1872000 936000 2808000 2 Từ Ngọc Tuyển 1.67 25 A 1452173 726086 2178259 3 Nguyễn Thị Ngần 1.67 23 A 1336000 668000 2004000
4 Hoàng Anh Tuấn 1.67 24 B 1394086 592486 1992572
5 Nguyễn Văn Ninh 1.67 24 A 1394086 697043 2091129
(Nguồn:Phòng Nhân sự)
Ví dụ: Ta tính tiền lương năng suất của ông Hoàng Anh Tuấn như sau:
Ông Hoàng Anh Tuấn có hệ số lương hợp đồng là 1.67,số ngày công làm việc thực tế là 24 ngày,số ngày công tiêu chuẩn của tháng là 23 ngày.Vậy,tiền lương hợp đồng của ông Tuấn sẽ là:
Mức độ hoàn thành công việc của ông Tuấn được xếp loại B.Vậy,tiền lương năng suất của ông Tuấn sẽ là:
TLNS = TLHĐ x 50% x 85% = 1394086 x 50% x 85%= 592486(đồng)
Qua các phân tích trên,ta có thể thấy được những ưu điểm và nhược điểm của hình thức trả lương trên như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ưu điểm
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong thực hiện các công việc được giao.
- Khuyến khích cán bộ công nhân viên không ngừng học hỏi nâng cao khả năng làm việc có hiệu quả để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
- Tạo động lực cho người lao động thông qua tiền lương mà họ được nhận.Bên cạnh đó,khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy sáng kiến sáng tạo để hoàn thiện các kỹ năng làm việc,giảm thời gian hoàn thành công việc và hoàn thành tốt công việc được giao.
Nhược điểm
- Việc áp dụng trả lương theo năng suất dựa trên mức độ hoàn thành công việc của cán bộ công nhân viên sẽ rất khó khăn.Vì rất khó có thể xác định một cách chính xác chất lượng hoàn thành công việc để có thể đánh giá một cách khách quan và công bằng
3.3.Các khoản phụ cấp cho người lao động
Ngoài tiền lương hợp đồng và tiền lương năng suất,các cán bộ công nhân viên còn được nhận các khoản phụ cấp như: phụ cấp lưu động và phụ cấp ăn trưa.Mỗi tháng,các cán bộ công nhân viên khối phòng ban được nhận 300 000 đồng tiền phụ cấp ăn trưa và 200 000 tiền phụ cấp lưu động.Các khoản phụ cấp này sẽ được cộng vào tổng thu nhập của các cán bộ công nhân viên.
3.4.Các khoản thu nhập khác của người lao động
- Tiền bảo hiểm xã hội trả cho người lao động theo quy định bao gồm: trợ cấp ốm đau,thai sản,tai nạn.
- Các khoản thu nhập khác theo quy định của Pháp luật hiện hành.
Ngoài các khoản thu nhập như lương hợp đồng,lương năng suất thì Trung tâm Tân Đạt còn thưởng thêm cho cán bộ công nhân viên khi Trung tâm hoàn thành hoặc vượt mức kế hoạch và có lợi nhuận.Hình thức này sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Trung tâm làm việc hiệu quả hơn để hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao và làm tăng lợi nhuận cho đơn vị.
Cách thức trả lương sẽ được tính như sau:
TNi = (Lhđi + Lnsi) x (Ki + 1)
Trong đó:
- TNi :Thu nhập của người thứ i
- Lhđi :Lương hợp đồng của người thứ i
- Lnsi :Lương năng suất của người thứ i
- Ki : Hệ số tăng giảm thu nhập tương ứng với mức độ hoàn
thành kế hoạch Hiệu toàn Trung tâm tháng thứ i
- Gọi HQi là hệ số đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch hiệu quả của tháng thứ i:
• (KH+LN)THi : ( Khấu hao + Lợi nhuận) thực hiện được của tháng i • (KH+LN)KHi : (Khấu hao + Lợi nhuận) theo kế hoạch của tháng i - K được xác định lũy tiến theo HQ như sau:
TT Mức hoàn thành HQ tăng (giảm) K tăng (giảm) tương ứng Ghi chú
1 Khoảng I Từ 0% đến 8% 0,4HQ%
2 Khoảng II Trên 8% 0,6HQ% Lũy tiến
Hệ số K tùy theo điều kiện sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ sẽ có điều chỉnh phù hợp.Trường hợp mức độ hoàn thành hiệu quả(HQ) đạt trên 100% nhưng không có lãi thì không được thưởng
3.6.Bảng phân tích tiền lương cho cán bộ công nhân viên của Trung tâm Tân Đạt
Bảng 11:Bảng phân tích tiền lương của bộ phận Gara ô tô tháng 01 năm 2009 TT Họ và tên Hệ số lương Ngày công Xếp loại Tiền lương Phụ cấp Tổng thu nhập Các khoản phải trừ Còn lĩnh Lương HĐ Lương NS Lưu động Ăn Trưa Công đoàn BHXH 1 Đặng Văn Kha 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 2 Đỗ Văn Hòa 4.40 23 A 3520000 1760000 200000 300000 5780000 35200 246400 5498400 3 Đỗ Mạnh Hùng 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 4 Đỗ Văn Hòa 4.40 23 A 3520000 1760000 200000 300000 5780000 35200 246400 5498400 5 Đỗ Văn Sáu 2.96 23 B 2368000 1006400 200000 300000 3874400 23680 165760 3684960 6 Đoàn Văn Phan 3.19 23 A 2552000 1276000 200000 300000 4328000 25520 178640 4123840 7 Bành Đức Thắng 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 8 Bùi Đăng Thể 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 9 Bùi Thế Trường 2.65 23 A 2120000 1060000 200000 300000 3680000 21200 148400 3510409 10 Chu Văn Hùng 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 11 Hoàng Văn Hiển 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 12 Lương Văn Phi 2.71 23 A 2168000 1084000 200000 300000 3752000 21680 151760 3578560 13 Lương Văn Tuấn 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 14 Lê Duy Chinh 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 15 Lê Hữu Tú 2.34 23 A 1872000 936000 200000 300000 3308000 18720 131040 3158240 16 Lê Tiến Hùng 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 17 Ngô Anh Tuấn 1.96 23 A 1568000 784000 200000 300000 2852000 15680 109760 2726560 18 Nguyến Đức Mạnh 2.35 23 A 1880000 940000 200000 300000 3320000 18800 131600 3169600 19 Nguyễn Hữu Quân 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 20 Nguyễn Huy Hải 1.67 23 B 1336000 567800 200000 300000 2403800 13360 93520 2296920 21 Nguyễn Ngọc Tú 3.00 23 A 2400000 1200000 200000 300000 4100000 24000 168000 3908000 22 Nguyễn Phú Ngọc 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 23 Nguyễn Quốc Bảo 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120
25 Nguyễn Văn Thái 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 26 Nguyễn Văn Trình 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120 27 Nguyễn Viết Phúc 1.67 23 A 1336000 668000 200000 300000 2504000 13360 93520 2397120
Tiền lương mà người lao động được nhận sẽ là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});