III. Thực trạng công tác chi quỹ BHXH tại cơ quan BHXH huyện Tứ Kỳ trong
1. Tổ chức chi trả
1.1 Chi trả hai chế độ ốm đau và thai sản.
Hàng tháng các đơn vị lập báo cáo chi hai chế độ theo mẫu C04 và tổng hợp các giấy tờ khác: giấy khai sinh, giấy ra viện, giấy nghỉ hởng chế độ BHXH do cơ sở y tế cấp (giấy này phải đăng ký chữ ký và mẫu dấu với BHXH tỉnh) để gửi cho cơ quan BHXH chậm nhất là ngày 10 của tháng sau. Trên cơ sở các chứng từ này, cán bộ thu BHXH của đơn vị sẽ tiến hành kiểm tra tiền lơng đóng BHXH của tháng trớc khi ngời lao động nghỉ ốm hoặc sinh đẻ. Sau đó cán bộ thu sẽ đối chiếu số ngày nghỉ hởng BHXH với bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng tổng hợp ngày nghỉ. Cuối cùng, cán bộ thu sẽ lập bảng thanh toán nội bộ và chuyển chứng từ chi sang bộ phận kế toán để thanh toán cho đơn vị. Trong trờng hợp nếu đơn vị cha nộp đủ tiền BHXH thì vẫn phải thanh toán cho hai chế độ này để cơ quan BHXH xét duyệt và tổng hợp quyết toán. Khi đơn vị nộp đủ tiền, cơ quan BHXH sẽ làm thủ tục chuyển tiền cho đơn vị. Thông thờng, việc thanh toán này sẽ đợc thực hiện thông qua hệ thống tài khoản, tức là cơ quan BHXH huyện sẽ viết giấy uỷ nhiệm chi để chuyển tiền từ tài khoản của cơ quan BHXH sang tài khoản của đơn vị. Trong trờng hợp đơn vị không có tài khoản ở hệ thống ngân
hàng, kho bạc thì cơ quan BHXH huyện sẽ thực thanh toán bằng tiền mặt cho đơn vị khi có đủ giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của đơn vị cử ngời đi lĩnh tiền. - Chứng minh th nhân dân của ngời đi lĩnh tiền.
1.2 Chi trả chế độ lơng hu và chi trả chế độ trợ cấp BHXH thờng xuyên.
BHXH huyện Tứ Kỳ căn cứ vào quyết định của BHXH tỉnh đối với từng tr- ờng hợp, theo danh sách vi tính do trung tâm tính toán trung ơng chuyển về. Trên cơ sở danh sách có sẵn đó BHXH huyện Tứ Kỳ sẽ thực hiện chi trả. BHXH tỉnh sẽ thực hiện chuyển tiền cho cơ quan BHXH huyện vào ngày 9-11 đầu tháng thông qua hệ thống kho bạc, Ngân hàng nông nghiệp phát triển Nông thôn. Ngay sau khi tiền mặt đợc chuyển về BHXH huyện, cơ quan sẽ thực hiện việc vận chuyển tiền mặt bằng ô tô về các cụm để cấp cho đại lý các xã, thị trấn nhằm đảm bảo an toàn tiền mặt. Đại lý phải trực tiếp ký nhận vào danh sách vi tính lĩnh tiền hàng tháng. Tổ đại lý các xã, thị trấn tổ chức cấp lơng hu và trợ cấp BHXH cho đối tợng trong thời gian từ 1 đến 2 ngày là xong và báo cáo quyết toán với cơ quan BHXH huyện theo đúng quy định của quyết định 2903/1999/QĐ-BHXH ngày 24/11/1999 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam. Từng đại lý sẽ tập trung các đối tợng hởng trợ cấp tại hội trờng của từng thôn trong xã để tiến hành chi trả. Khi chi trả tiền BHXH cho ngời đợc nhận tiền hoặc ngời đợc uỷ nhiệm nhận tiền thì đại lý chi trả yêu cầu ngời nhận tiền ký tên vào danh sách chi trả lơng hu và trợ cấp. Sau khi chi trả hết tiền trợ cấp, tổ trởng đại diện chi trả xã sẽ đem nộp lại danh sách chi trả l- ơng hu và trợ cấp BHXH cho cơ quan BHXH huyện.