- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
5. Hồn thiện các thủ tục nhập, xuất kho vật tư.
Hiện nay, với mọi trường hợp nhập xuất kho vật tư tại Cơng ty hay khi đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu nhập kho tại cơng trình đều áp dụng những thủ
tục nhập, xuất như nhau. Trong một số trường hợp về nhận vật tư xuất thẳng ra cơng trình, kế tốn đội thường viết phiếu nhập kho sau đĩ viết luơn phiếu xuất kho. Như vậy, việc thực hiện các thủ tục nhập xuất chỉ mang tính hình thức, phục vụ
cho nhu cầu quản lý. Cách làm như trên của cơng ty là chưa hợp lý thể hiện thứ
nhất là viẹc nhập khống, xuất khống vật tư, thứ hai là hao phí về lao động kế tốn. Như vậy, cơng ty xem xét xĩa bỏ hình thức trên. Để xác định bộ chứng từ gốc, làm căn cứ ghi nợ TK621, cơng ty cĩ thể sử dụng hĩa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất, biên bản giao nhận được lập như sau:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày … tháng… năm…
Chúng tơi gồm:
Ơng (bà) : Người cung ứng vật tư . Ơng (bà) : Người nhận.
Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây.
vật tư tính
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản được lập tại chổ sau đĩ chuyển hĩa đơn và biên bản lên phịng kế
tốn làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế tốn…
Cách làn như trên cĩ phần đáng kể về lao động về lao động kế tốn. Kế tốn khơng cần các phiếu nhập kho, xuất kho cơng trình nhưng vẫn đảm bảo ghi chép phản ảnh được đầy đủ chi phí về nguyên vật liệu cho thi cơng.