- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
3.2.3.Hạch tốn khoản mục chi phí máy thi cơng
Chi phí về sử dụng máy thi cơng là tồn bộ chi phí về sử dụng máy để hồn thành khối lượng xây lắp bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, động lực tiền lương thợ điều khiển máy và chi phí khác của máy thi cơng.
Do đặc điểm hoạt động của máy thi cơng chia làm hai loại: Chi phí tạm thời thời (Là những chi phí cĩ liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển máy phục vụ sử dụng máy thi cơng) và chi phí thường xuyên (Là nhu cầu chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi cơng bao gồm tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy, nhiên liệu, lương chính của cơng nhân điều khiển máy).
Trong chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm các khoản sau: các khoản tính theo lương của cơng nhân sử dụng máy, lương cơng nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy, chi phí trong thời gian máy ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt lần đầu máy thi cơng, chi phí sử dụng máy trong sản xuất phụ.
Để hạch tốn và xác định chi phí sử dụng máy chính xác, kịp thời cho các đối tượng sử dụng chi phí, trước hết phải tổ chức tốt khâu hạch tốn cơng việc hàng ngày của máy trên phiếu hoạt động của xe, máy thi cơng. Phiếu này áp dụng cho tất cả các loại xe làm nhiệm vụ thi cơng. Định kỳ mỗi xe được phát một nhật trình máy, ghi rõ tên máy, đối tượng phục vụ, khối lượng hồn thành, số ca lao động thực tế… Cuối tháng chuyển về phịng kế tốn làm căn cứ để kiểm tra, phân tích chi phí sử dụng máy và làm căn cứ tính, xác định chi phí sử dụng máy và các đối tượng xây lắp cĩ liên quan.
Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi cơng. Cĩ thể tổ chức đội máy hoặc giao máy thi cơng chuyên thực hiện các khối lượng thi cơng bằng máy hoặc giao máy thi cơng cho các đối tượng xây lắp hoặc đi làm thuê ngồi máy thi cơng.
-Trường hợp đơn vị cĩ tổ chức đội máy thi cơng riêng và phân cấp hạch tốn cho đội máy và tổ chức hạch tốn kế tốn riêng:
Trường hợp này máy thi cơng thuộc tài sản của bản thân doanh nghiệp, doanh nghiệp cĩ thể tổ chức đội, tổ chức thi cơng cơ giới chuyên trách thi cơng, khối lượng xây lắp bằng máy trực tiếp thuộc doanh nghiệp, cơng trường hoặc đội xây lắp. Hạch tốn chi phí sử dụng máy trong trường hợp này phản ánh tồn bộ chi phí
máy phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi cơng. Hoạt động của đội thi cơng cơ
giới chuyên trách cĩ thể là đơn vị hạch tốn nội bộ. Nếu đơn vị này cĩ tính tốn lãi, lỗ riêng thì cĩ thể tiến hành phương thức bán lao vụ cho các bộ phận thi cơng khác của doanh nghiệp.
Hạch tốn chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện trên TK154, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khốn nội bộ) cung cấp cho các đối tượng xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình); tuỳ theo phương thức tổ chức cơng tác hạch tốn và mối quan hệ giữa đội máy thi cơng và
TK152,153,142,111,11 2 TK154 MTC TK623 Chi phí MTC TK621 TK622 TK627 TK133 Xuất NVL phục vụ MTC TK334,338 TK214 TK338,152,153
Lương cơng nhân điều
Kết chuyển CPNVL Kết chuyển CPNC Kết chuyển chi phí Chi phí chung Khấu hao khiển MTC Thuế GTGT đầu v o được khấu trừ chung
Sơđồ 1.3: Hạch tốn chi phí máy thi cơng.
( Trường hợp đơn vị cĩ máy thi cơng riêng)
Ngồi ra nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ thì phần doanh thu được hạch tốn vào TK512 “Doanh thu nội bộ”.
-Trường hợp đơn vị khơng tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt hoặc cĩ đội máy thi cơng riêng biệt nhưng khơng tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi cơng thì tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng sẽ được tổ chức như sau:
-Trường hợp đơn vịđi thuê máy.
Trường hợp này máy thi cơng khơng thuộc tài sản của doanh nghiệp. Cĩ thể
xẩy ra các trường hợp sau:
+ Chỉ thuê máy thi cơng khơng thuê nhân cơng điều khiển và phục vụ máy.
TK152,153,141,142 TK627 TK154 Xuất kho NVL, CCDC…
TK334,338
TK214
Lương nhân viên quản lý
Khấu hao t i sản cốđịnh
sản xuất chung Kết chuyển chi phí
TK111,112,331 TK623 (6237) TK154
Thanh tốn tiền thuê máy Kết chuyển chi phí MTC
TK133 Thuế GTGT đầu v o
thuê ngo i
được khấu trừ
định kèm theo hợp đồng ( gồm cĩ khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷ lệ
dịnh mức về chi phí quản lý xe máy). Đơn vị cũng tự hạch tốn chi phí sử dụng máy.
+ Trường hợp thuê máy theo khối lượng cơng việc. Bên thuê máy chỉ phải trả
tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thỏa thuận với cơng việc đã hồn thành. Nội dung hạch tốn phản ánh theo sơ đồ sau:
Sơđồ1.5: Hạch tốn chi phí máy thi cơng
(Trường hợp đơn vị thuê máy)