- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY XÂY
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY XÂY
DỰNG SỐ 19.
I. Sự cần thiết phải hạch tốn chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cĩ rất nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dưới nhiều hình thức khác nhau. Để doanh nghiệp cĩ thể đứng vững trên thị
trường địi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất lượng, kỹ thuật thỏa mãn được nhu cầu của người tiêu dùng, khách hàng và cũng phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp – mục tiêu lớn nhất của bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào.
Vấn đề hiệu quả cao nhất là với một lượng yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo được kết quả đầu ra tối đa, với chất lượng cao nhất, do vậy hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với cơng tác kế tốn của một doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nĩi chung và doanh nghiệp xây lắp nĩi riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính
đúng và tính đủ giá thành sản phẩm khơng những gĩp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cịn đĩng vai trị trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, một vấn đề cĩ thể coi là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế hiện nay.
Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự
tốn đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thơng tin về tình hình chi phí đi đơi với kết quả thu được. Từ đĩ đề ra những biện pháp khơng ngừng giảm bớt những khoản chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động … của doanh nghiệp. Những thơng tin kinh tế đĩ khơng chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nĩ, mà cịn bằng phương pháp ghi chép, tính tốn dựa trên sự
phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên gĩc độ này hạch tốn kế
tốn với chức năng cơ bản là cung cấp thơng tin cho quản lý đã khẳng định vai trị khơng thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế tốn phản ánh tồn bộ các yếu tố chi phí
phát sinh thể hiện trên các mặt quy mơ và hiệu quả. Những số liệu kế tốn này là cơ sởđể doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị.
Như vây, cĩ thể thấy rằng, chất lượng thơng tin kế tốn cĩ ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với luồng thơng tin này. Hồn thiện hệ thống kế tốn nĩi chung và phần hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nĩi riêng nhằm cung cấp thơng tin chính xác cho quản lý luơn là nhiệm vụ cĩ ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
II. Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty xây dựng số 19.
1. Ưu điểm:
Tổng cơng ty xây dựng số 19 thuộc Tổng cơng ty xây dựng và phát triển hạ
tầng được thành lập từ năm 1996 đến nay nhưng cơng ty luơn cố gắng vượt qua những khĩ khăn trong nền kinh tế thị trường, luơn tìm cách tiếp cận thị trường, mở
rộng quy mơ kinh doanh, thu hút khách hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế. Để
mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm cơng trình, thêm sản phẩm ngồi phần kế hoạch chính hàng năm. Tổng cơng ty giao cho, cơng ty khuyến khích các phịng ban, các đơn vị trực thuộc tìm kiếm hợp đồng ngồi kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép hành nghề quy định. Tuy nhiều mặt cịn chịu sự chỉ đạo của nhà nước mà trực tiếp là Tổng cơng ty xây dựng và phát triển hạ tầng nhưng cơng ty đã chủ động xây dựng được mơ hình quản lý và hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hị trường.
Với một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo cơng ty trong tổ chức lao động cung ứng vật tư, điều động xe máy, giám sát sản xuất tổ chức và quản lý kinh tế.
Với hình thức khốn gọn xuống từng đội xây dựng cĩ kết hợp với sự kiểm tra, giám sát tập trung trọng điểm đã gắn liền vơí trách nhiệm vật chất của đội thi cơng, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhiệm vụ quản lý cĩ năng lực, nhiệt tình trong cơng việc .. bố trí hợp lý phù hợp khả năng của mỗi con người.
Hình thức kế tốn được áp dụng tại cơng ty là hình thức: Nhật ký chung tận dụng những ưu điểm của hình thức này là sổ mẫu đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép,
dễ cơ giới hố cơng tác kế tốn. Một phần cơng tác kế tốn tại cơng ty đã được thực hiện trên máy vi tính nên với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp song phần kế tốn cơng ty vẫn được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân cơng cơng việc cụ
thể với đội ngũ cán bộ cơng nhân viên cĩ trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời.
Hệ thơng chứng từ kế tốn và phương pháp kế tốn của cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo chế độ do bộ tài chính ban hành. Ngồi ra cịn cĩ một số
chứng từ khác theo quy định của Tổng cơng ty, cơng ty. Phương pháp kê khai thường xuyên được cơng ty sử dụng rất hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở cơng ty, cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
Việc hạch tốn chi phí nhân cơng ở cơng ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho cơng ty sử dụng lao
động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm ở cơng ty đã gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động và tién độ thi cơng.
Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế tốn đã hạch tốn chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo kỳ quyết tốn phục vụ tốt yêu cầu quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, phục vụ kịp thời cơng tác tình giá thành.
Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty như vậy thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành mà cơng ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác.
Những điểm làm được trên đây là do kết quả lao động cảu tồn bộ cán bộ
cơng nhân viên cơng ty và một phần khơng nhỏ trong sự cố gắng của phàng tài vụ
thực hiện vai trị hạch tốn quản lý tài chính của mình.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn của cơng ty, nhất là kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khơng phải khơng cịn những khĩ khăn nhất định. Đĩ là:
Việc luân chuyển chứng từ cịn chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch tốn khơng được chính xác làm ảnh hưởng đến
việc cung cấp thơng tin cho lãnh đạo quyết định do vậy kết quả sản xuất cũng bị ảnh hưởng.
Việc hạch tốn chi phí sản xuất theo mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn khốn gọn ở cơng ty xây dựng 19 đã làm cho xí nghiệp cĩ hạch tốn độc lập mất dần đi sự độc lập của mình vì tại cơng ty sử dụng 2 TK 136 và 336 về việc thanh tốn nội bộ giữa đơn vị giao khốn và đơn vị nhận khốn để theo dõi khốn những đội sản xuất khơng hạch tốn dộc lập cũng như xí nghiệp cĩ hạch tốn độc lập.
Về vấn đề chi phí máy mĩc thi cơng: cơng ty khơng khấu hao theo ca máy hoạt động của từng cơng trình mà chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho từng cơng trình theo giá trị của cơng trình đĩ, việc hạch tốn này là khơng hợp lý.
Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp trong cơng ty chưa được chính xác lắm làm ảnh hưởng đến giá thành của cơng trình.
Trong quá trình nhập, xuất kho vật tư, thủ tục tiến hành vẫn chưa được đầy
đủ, chẳng hạn như kế tốn đội thường viết phiếu nhập kho sau đĩ viết luơn phiếu xuất kho khi nhận vật tư xuâtài chính thẳng ra cơng trình.
Về các khoản trích theo lương thì cơng ty khơng trích BHYT cho các cán bộ
cơng nhân viên, khơng đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
III. Phương hướng hồn thiện trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty xây dựng số 19.
Cơng tác hạch tốn kế tốn nĩi chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng muốn được hồn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch tốn kế tốn phải được nắm vững. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để cĩ hướng hồn thiện thích hợp sửa chữa những cái sai, những cái chưa khoa học để đi đến cái đúng, cái chuẩn mực theo quy định thì được gọi là hồn thiện. Đĩ là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế, từ thực tế phát huy, bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đĩ phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty xây dựng số 19 được sự chỉ bảo tận tình của tập thể cán bộ phịng tài vụ em đã cĩ điều kiện tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch tốn tại cơng ty.
Dưới gĩc độ là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về
những tồn tại trong cơng tác quản lý và tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã nêu trên cùng với phương hướng hồn thiện nhiều tồn tại ở
cơng ty xây dựng số 19.