- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
2. Về việc hạch tốn chi phí sản xuất theo mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn khốn g ọn:
Trên thực tế hiện nay, hầu hết các cơng ty khi trúng thầu đều thực hiện khốn gọn các phần việc hoặc khốn tồn bộ cơng trình, hạng mục cơng trình cho các đội xây dựng. Do đĩ, phương thức khốn sản phẩm cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi cơng là phương thức quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức xây lắp của ngành XDCB. Nĩ gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, tổ đội sản xuất, với khối lượng chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi cơng cơng trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch tốn kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao
động, tổ chức thi cơng phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội.
Theo quyết định 1846/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 về việc thanh tốn nội bộ giữa đơn vị giao khốn và đơn vị nhận khốn sử dụng TK 136 và 336. Các cơng ty cĩ thể chi tiết hai TK này để theo dõi từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Hiện nay, tại cơng ty xây dựng số 19 để theo dõi khốn những đội sản xuất khơng hạch tốn độc lập cũng như tiến độ thi cơng cơng trình (Đều sử dụng TK 141 – chi tiết theo từng cơng trình ).Việc hạch tốn như vậy làm cho xí nghiệp cĩ hạch tốn
độc lập mất dần đi sự độc lập của mình.
Theo em, đối với các đội xây dựng khi cơng ty giao khốn theo cơng trình hay hạng mục cơng trình cần cĩ hợp đồng giao khốn rõ ràng và được hạch tốn thơng qua TK 141 như sau:
Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khốn:
Nợ TK 141 : Chi tiết theo từng cơng trình : Cĩ TK 111,112,152,153.
Khi kết chuyển chi phí của từng cơng trình : Nợ TK 621,622,623,627
Cĩ TK 141
Đối với xí nghiệp hạch tốn độc lập cơng ty nên hạch tốn thơng qua TK 136 và TK 336, trình tự hạch tốn như sau:
Tại cơng ty: Khi tạm ứng cho các đơn vị nhận khốn Nợ TK 136
Cĩ TK 111,112,152,141 Quyết tốn số tạm ứng cho các đội.
Cĩ TK136. Kết chuyển chi phí sản xuất:
Nợ TK 154: Chi tiết từng cơng trình Cĩ TK 621, 622, 623, 627.
Việc hạch tốn như trên sẽ giúp cho cơng ty kiểm sốt được tình hình chi phí, quản lý được cơng nợ nội bộ. Nhanh chĩng xác định được kết quả hoạt động kinh doanh. Một cơng trình cĩ thể khơng cĩ nhiều hợp đồng khốn gọn, một đội xây dựng cĩ thể tham gia vào nhiều hợp đồng khốn gọn của nhiều cơng trình. Vì vây, phải cĩ sự kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học giữa việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng cơng trình với việc hạch tốn chi phí sản xuất theo hợp
đồng khốn gọn. Cĩ như vậy, thì việc hạch tốn chi phí sản xuất theo từng cơng trình mới đảm bảo được sự chính xác.
Để thự hiện tốt cơng việc này, cơng ty phải cĩ các quy chế về giao khốn nội bộ, quy định rõ việc giao khốn, các chế độ về thanh tốn, trách nhiệm, vật chất, luân chuyển chứng từ kế tốn, kiểm tra giám sát cơng tác thống kê, báo cáo.