III. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY KT CTTL LA KHÊ
4. Xây dựng hình thức trả lương của Cơng ty
Việc áp dụng các hình thức trả lương thích hợp cho từng doanh nghiệp cĩ ý nghĩa rất quan trọng, nĩ cĩ tác dụng khuyến khích người lao động trong cơng tác, học tập, rèn luyện để nâng cao tay nghề làm cho năng xuất lao động và hiệu
quả sản xuất khơng ngừng tăng lên. Vì vậy cơng ty khai thác cơng trình thuỷ lợi La Khê nĩi riêng và các doanh nghiệp nĩi chung rất chú trọng trong việc xây dựng các hình thức trả lương của doang nghiệp mình.
Cơng ty khai thác cơng trình thuỷ lợi La Khê là doanh nghiệp Nhà nước hoạt
động cơng ích, phục vụ cho sản xuất nơng nghiệp là chủ yếu. Do vậy, thực tế
hiện nay cơng ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là chủ yếu. Theo điều luật 58 Bộ luật lao động quy định trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Theo Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu
được cơng bố tại Nghị định 03/2003 NĐ/CP ngày 15/01/2003 là 290.000đ/ tháng. Căn cứ vào mức lương cơ bản trên cùng với mức lương chuyển cấp theo ngạch bậc, hàng tháng phân xưởng tổ chức chấm cơng cho từng cán bộ cơng nhân viên rồi tổng hợp lại qua các bộ phận lao động tiền lương làm căn cứ để
tính lương cho từng người rồi xác định lương ngành.
Tiền lương mà mỗi người nhận được trong tháng gồm hai phần:lương cơ bản và tiền thưởng năng suất lao động.
Tiền lương cơ bản được xác định trên cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người trong tháng.
Tiền lương cơ bản được xác định như sau: L cơ bản = Error! x n
L cơ bản: Lương theo hệ số lương cấp bậc
Lmin: Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định n : Ngày cơng thực tế
26: Là số ngày cơng chếđộ theo quy định của Nhà nước
Bậc lương bao gồm: hệ số lương và hệ số phụ cấp trách nhiệm. Hệ số lương được xác định từ bảng lương viên chức chuyên mơn nghiệp vụ
STT Họ tên Chức danh Hệ số
1 Trần Văn Thọ Giám đốc 4,32
3 Nguyễn Bá Hưng Trưởng phịng TCHC 3,48 4 Trần Đình Vụ Phĩ phịng TCHC 2,81 5 Nguyễn Anh Thắng Tưởng phịng QLN 3,48 6 Phan .T. Kim Hồn Phĩ phịng QLN 2,98 7 Nguyễn Thanh Vân Phĩ phịng QLN 3,48 8 Nguyễn Thị Xuyến Trưởng phịng KT 3,28
9 Lê Thị Mùi Phĩ phịng KT 3,94
10 Đỗ Xuân Yến 2,81
11 Đỗ.T.Thanh Mai 1,58
12 Nguyễn Văn Kết 2,81
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Hệ số phụ cấp trách nhiệm được xác định từ bảng phụ cấp lãnh đạo doanh nghiệp do Nhà nước quy định. Cơng ty khai thác cơng trình thuỷ lợi La Khê
được quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với chức danh như sau: Phụ cấp lãnh đạo Danh mục Mức phụ cấp Tiền phu cấp/tháng Số tháng Trưởng phịng 0,2 63.800 12 Phĩ phịng 0,15 47.800 12 Phụ cấp trách nhiệm Cụm trưởng TB La Khê 0,2. 63.800 12 Cụm phĩ, tổ phĩ TB La Khê 0,15 47.800 12 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Số ngày thực tế của từng người được xác định dựa vào bảng chấm cơng. Việc chấm cơng do các trưởng phịng đảm nhiệm.Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm cơng về phịng tài chính kế tốn, căn cứ vào đĩ kế tốn tiền lương tính ra số tiền phải trả cho từng người trong tháng.
Bảng chấm cơng:
Số
TT
Họ và tên Hệ số
lương
Ngày trong tháng Tổng cơng
làm việc
1 2 3 … 31
1 Nguyễn Tiến Hải 2,33 x x x x 26
2 Nguyễn Văn Vũ 2,18 x 0 x x 25
3 Vương Đình Phát 2,33 x x 0 0 24
… …………
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Ngồi phần lương cơ bản được nhận , người lao động cịn được nhận một khoản tiền thưởng năng suất lao động. Tiền thưởng mà mỗi người nhận được trong tháng phụ thuộc vào mức thưởng và hệ số thưởng của từng người theo cơng thức sau:
LThưởng = Mức thưởng x Hệ số thưởng
Cơng ty khai thác cơng trình thuỷ lợi La Khê xây dựng hệ số thưởng cho tất cả các chức danh trong cơng ty là 1,0. Tuy nhiên, hệ số này cũng cĩ sự thay
đổi nĩ cĩ thể thấp hơn vì phụ thuộc vào kết quả làm việc của từng người trong tháng. Ví dụ, một người cĩ kết quả làm việc kém hiệu quả, số ngày làm việc khơng đều, thường xuyên nghỉ việc thì hệ số thưởng của người đĩ sẽ thấp hơn mức 1,0, cĩ thể là 0,9 ; 0,8…. tuỳ thuộc mức độ vi phạm.
Tiền thưởng cịn phụ thuộc vào mức thưởng của cơng ty. Hiện nay cơng ty đang sử dụng cơng thức tính mức thưởng như sau:
Mức thưởng = Error!
Trong đĩ: V1 : Quỹ tiền thưởng thực hiện trong tháng. Ki : Hệ số thưởng của người thứ i.
Như vậy , mức thưởng khơng cố định cho từng tháng. Nĩ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong tháng. Mức thưởng cao nếu giá trị sản lượng trong tháng lớn. Ngược lại , mức thưởng thấp nếu giá trị sản lượng trong tháng nhỏ .
Cuối cùng ta tính được tiền lương thực tế của mỗi người nhận được trong như sau:
Lương thực tế là mức lương phản ánh đầy đủ nhất hao phí sức lao động của từng người trong tháng . Việc thanh tốn tiền lương cho người do phịng tài chính kế tốn thực hiện ngày cuối cùng mỗi tháng .
Ví dụ :Ơng Nguyễn Bá Hưng là trưởng phịng tổ chức hành chính cĩ hệ số
lương là 3,48, hệ số phụ cấp lãnh đạo là 0,2 . Số ngày thực tế làm việc trong tháng là 22 ngày, hệ số thưởng là 1,0. Mức thưởng trong tháng áp dụng chung cho các cán bộ quản lý là 600.000 đ. Như vậy, ta tính được lương thực tế của ơng Hưng là:
Lcơ bản = Error!x 22 = 903.000đ
Lthưởng = 600.000 x 1,0 = 600.000đ
Như vậy lương thực tế của ơng Hưng nhận được là: Lthực tế = 903.000 + 600.000 = 1.503.000đ
Sau đây ta cĩ bảng thanh tốn lương tháng 3 năm 2004 của phịng thiết bị
La Khê như sau: STT Họ tên Hệ số lương Lương cơ bản Lương thưởng Tổng thu nhập 1 Ngơ Quốc Vỹ 3,45 1.058.500 600.000 1.658.500 2 Nguyễn Tuấn Hải 3,45 1.003.800 480.000 1.483.800 3 Nguyễn Tiến Hải 2,33 608.500 360.000 968.500 4 Nguyễn Văn Vũ 2,18 675.700 480.000 1.055.700 5 Vương Đình Phát 2,33 719.200 600.000 1.319.200 6 Nguyễn Văn Hốn 3,45 1.044.000 540.000 1.584.000 7 Ngơ Thị Thành 3.45 963.700 360.000 1.323.700 8 Lê Văn Ba 2,98 907.700 600.000 1.507.700 9 Phạm Thị Hoa 1,78 559.700 480.000 1.039.700 (Phịng tổ chức hành chính cơng ty)
Hình thức trả lương theo thời gian của cơng ty cĩ một số ưu nhược điểm sau:
- Ưu điểm : Khuyến khích người lao động đi làm việc đầy đủ trong tháng
để cĩ mức tiền lương cao.
Tiền lương theo thời gian khơng cố định mà nĩ phụ thuộc vào kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng của cơng ty. Đây là điều kiện thúc
đẩy cán bộ quản lý làm việc tích cực , phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt động sản xuất của cơng nhân .
- Nhược điểm : Tiền lương chưa thực sự gắn với kết quả, hiệu quả cơng tác của từng người. Từ đĩ xuất hiện vấn đề người lao động làm việc với hiệu suất khơng cao , lãng phí thời gian và nhiều khi đền cơ quan chỉ mang tính hình thức.
