C: (trả lời một cách bình thản) Theo hiểu biết của tôi thì đây là hình ảnh của một tế bào thực sự.
554Second Avenue, Suite 237A New York, NY 1
New York, NY 103XX
Bà Simmons thân mến,
Thật hân hạnh được gặp bà sau khi đã nghe Carol Jones nói rất nhiều về bà! Tôi phải nói rằng tôi lấy làm hãnh diện khi được bà dành gần chín mươi phút cho cuộc gặp gỡ của chúng ta thay vì nửa tiếng như đã dự kiến. Và dĩ nhiên, tôi thật cảm kích khi bà cởi mở chia sẻ những ý tưởng của mình về công ty và cho tôi làm quen với Bob Delts cũng như những người khác trong nhóm.
Qua trao đổi giữa chúng ta, tôi đã nhận ra một điều và thiết nghĩ tôi cần trình bày với bà. Như bà đã đề cập, Ionit sắp sửa mở một văn phòng tại Min- neapolis và sẽ cần một Phó Chủ tịch Điều hành tại đó vào thời điểm đưa dòng sản phẩm tháng giêng ra thị trường bằng việc quảng cáo khá rầm rộ.
Tôi đã không đề cập trong cuộc phỏng vấn về việc tình cờ tôi có kinh nghiệm tiếp thị sản phẩm Dtrek 5001 và phần mềm tương tự. Khi còn đương nhiệm tại 4Tell, tôi đã lên kế hoạch và thực hiện một dự án tương tự để đưa sản phẩm ra thị trường, và khi hoàn thành, tôi đã tiết kiệm được cho công ty khoảng 250.000 đô la bằng việc sử dụng một bộ phận trong dự án có chức năng gởi thư trực tiếp.
Tôi tin rằng, với hiểu biết từ vốn kinh nghiệm của mình, tôi sẽ giúp Ionit tiết kiệm một số tiền đáng kể, và nếu được tuyển dụng, tôi dự định trình bày những kế hoạch cho tương lai mà tôi nghĩ chúng có ích cho những nỗ lực của Menneapolis. Tôi cũng sẵn sàng chuyển đến sống tại đó trước khi dòng sản phẩm được tung ra thị trường Menneapolis.
Một lần nữa, xin cám ơn bà về thời gian đã dành cho tôi qua cuộc phỏng vấn. Tôi có thể trả lời bất cứ thắc mắc nào của bà, và nếu bà thích xem một đề xuất mẫu từ ý tưởng của tôi cho dự án Minneapolis, tôi sẽ rất vui lòng được trình bày.
Xin trân trọng kính chào. Han Nguyen
(212) 883-XXXX
2. Quyết định chọn một hoặc nhiều chiến lược, dựa trên những kỹ năng đã được chứng minh của bạn hoặc mẫu câu định lượng, để chứng tỏ cho người phỏng vấn biết bạn có thể là người mà họ cần để giúp công ty giải quyết các khó khăn và đạt được một hoặc
Bố cục cho thư bổ sung của bạn
• Đon m đu:Bắt đầu bằng lời chào thân mật, nhưng không quá riêng tư, nói rằng bạn rất thích cuộc phỏng vấn và/ hoặc cám ơn về thời gian mà người phỏng vấn đã dành cho bạn.
•Đon th hai hoc th ba:Đề cập vấn đề của công ty và chứng
minh cho người phỏng vấn biết trước đây bạn đã từng giải quyết những khó khăn tương tự. Bạn hãy trình bày rằng nếu được tuyển dụng, bạn muốn bắt tay vào việc bằng cách giúp cho người sử dụng lao động đạt được những mục tiêu của họ.
• Đon cui: Kết thư bằng lời cám ơn lịch sự. Bạn cũng có thể viết rằng bạn sẽ gọi điện để nhận thông tin trong 2 hoặc 3 ngày tới.
Những điều cần nhớ về thư bổ sung
1. Luôn kiểm tra lại từ 2 đến 3 lần chính tả của danh tánh và chức danh.
2. Gởi thư bổ sung trong vòng 24 tiếng đồng hồ sau cuộc phỏng vấn. • Bằng thư điện tử: tốt nhất.
• Bằng thư bưu điện hoặc fax: cũng tốt.
• Bằng cách đưa thư tay tới văn phòng người tuyển dụng: có thể khá đường đột.
Những cuộc điện thoại để theo dõi
Sau buổi phỏng vấn, sắp xếp thời gian để gọi điện lại là một ý kiến hay. Đối với người tuyển dụng thời gian ba ngày thường là đã đủ để kiểm tra. Nếu bạn phải đợi một thời gian dài mới nhận được thông báo của họ, tại sao không gọi lại vài ngày sau đó. Nhiều người sợ họ
đang thúc hối quá nếu cứ tiếp tục gọi điện lại. Họ lo lắng mình sẽ làm cho người tuyển dụng rối lên.
Điều ngược lại mới đúng. Trên thực tế, một cấp trên của tôi cho biết bà tuyển dụng tôi vì tôi đã gọi điện lại sáu lần trong một tháng để hỏi thăm tình hình công việc. Cứ mỗi lần tôi gọi cho bà, tôi hỏi liệu tôi có thể gọi lại. Bà giải thích các cuộc gọi liên tục của tôi không phải mang tính hối thúc mà thể hiện sự nhiệt tình. Người sử dụng lao động luôn quan tâm đến việc liệu ứng viên của họ có thực sự muốn làm việc cho công ty họ hay không.
Gọi điện một hoặc hai lần một tuần vẫn chấp nhận được. Hãy chủ động trước nhưng bạn phải bảo đảm rằng bạn không làm phiền người tuyển dụng. Bạn có thể là người vẫn giữ được sự kiên nhẫn trong khi mọi người khác đã bỏ cuộc! Hãy đoán xem họ sẽ tuyển dụng ai khi đến lúc phải quyết định?