I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT
2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại xí nghiệp sản xuất bao bì :
2.1. Chính sách kế tốn áp dụng tại xí nghiệp
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ như sau :
* Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( theo phương pháp kê khai thường xuyên )
Chi phí nguyên vật liệu trực tiép trong doanh nghiêp sản xuất gồm giá trị
nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất giá thực tế . Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh trên TK 621
- Trong kỳ nếu xuất kho vật tư kế tốn căn cứ vào phiếu xuất kho kế tốn ghi :
Nợ TK 621 : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Cĩ TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng
- Cuối kỳ kế tốn căn cứ và số phát sinh bên nợ và sổ cái TK 621, phản ánh trị giá vật liệu xuất dùng kế tốn ghi :
Nợ TK 154
Cĩ Tk 621: Trị giá NVL tồn kho
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm .
* Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ( theo phương pháp kê khai thường xuyên )
Chi phí nhân cơng trực tiếp trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm : Tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất
- Tính tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi : Nợ TK 622
Cĩ TK 334 : Tiền lương phải trả cho cơng nhân viên
Căn cứ vào tiền lương cơ bản ,tiền lương thực tế trên bảng thanh tốn lương kế
tốn tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế tốn ghi Nợ TK 622
Cĩ TK 3382, 3383, 3384 :
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm kế tốn ghi .
Nợ TK 154
Cĩ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp
* Kế tốn chi phí sản xuất chung ( theo phương pháp kê khai thường xuyên) - Kế tốn chi phí sản xuất chung bao gồm
Chi phí vật liệu , cơng cụ , dụng cụ
Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí KHTSCĐ
- Căn cứ vào việc tính tiền lương cho nhân viên phân xưởng kế tốn ghi: - Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
Cĩ TK 334,338: Tính lương, BHXH, phải trả cho cơng nhân SX, nhân viên PX.
- Căn cứ vào phiếu xuất kho khi cĩ nghiệp vụ phát sinh kế tốn ghi Nợ TK 627(6273): Chi phí dụng cụ sản xuất .
Cĩ TK154: Kết chuyển chi phí SXC
Căn cứ vào sổ tính khấu hao TSCĐ kế tốn ghi : Nợ TK 627, 111, 331
*Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bao gồm tồn bộ chi phí phát sinh trong tháng :
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 621 máy tự động kết chuyển vào sổ cái TK 154
Nợ TK 154: Cĩ TK 621 : kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 622 máy tựđộng kết chuyển vào sổ cái TK 154
Nợ TK 154: Cĩ TK 622: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 627 máy tựđộng kết chuyển vào sổ cái TK 154
Nợ TK 154: Cĩ TK 627( 6271,7174,717 : Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Hệ thống tài khoản của cơng ty sử dụng để hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm chủ yếu là các TK 621, TK 622,TK 627, TK 154, và các tài khoản liên quan khác. Các tài khoản được mở cho từng phân xưởng việc ghi chép thực hiện theo chếđộ hiện hành .
- Hệ thống chứng từđược chia thành hai nhĩm là
+ Chứng từ bên trong do Cơng ty cung cấp như : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm cơng, hợp đồng lao động, phiếu báo sản phẩm hỏng.
+ Chứng từ bên ngồi như cơ quan thuế, ngân hàng cấp như hố đơn GTGT, hố đơn bán hàng, … * Sổ kế tốn tổng hợp + Sổ nhật ký chung + Sổ Cái * Sổ kế tốn chi tiết + Sổ chi phí sản xuất.
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ
+ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Bảng tính giá thành sản phẩm
Ngồi ra Cơng ty cịn sử dụng thêm báo cáo thuế ...Các báo cáo tài chính được lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình hình tài chính quý và niên độ kế
tốn đĩ . Ngồi ra Cơng ty cịn lập báo cáo hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh .
2.2. Một số phần hành kế tốn cơ bản
* Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên :là phương pháp kế tốn theo dõi và phản ánh thường xuyên,liên tục cĩ hệ thống tình hình nhập ,xuất ,tồn kho vật tư,hàng hố trên sổ kế tốn .Mọi tình hình biến
động tăng,giảm và số hiện cĩ của vật tư ,hàng hố được phản ánh trên các tài khoản kế tốn hàng tồn kho như:TK 152,TK153,TK 154,TK 156.
- Tài khoản kế tốn sử dụng : Để hạch tốn chi phí sản xuất kế tốn sử dụng các tài khoản sau :
- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Dùng để phản ánh chi phí về
nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm .
- TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp – Dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất .
- TK 627 – Chi phí sản xuất chung – Dùng để phản ánh chi phí sản xuất gián tiếp cho hoạt động sản xuất . Tài khoản này được mở thành 6 TK cấp II .
TK 6271 : “Chi phí nhân viên phân xưởng” TK 6272 : “Chi phí vật liệu”
TK 6273 : “Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất”; TK 6274 : “Chi phí dịch vụ mua ngồi”;
TK 6278 : “Chi phí khác bằng tiền”
TK 154 : “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”; TK này được sử dụng để
tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất trong kỳ .
Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng các TK liên quan như TK 152 “Nguyên liệu ,vật liệu” ,TK 153 “cơng cụ ,dụng cụ” ,TK 155 “thành phẩm” ,TK 632 “giá vốn hàng bán”
- Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng:
+ Sổ kế tốn tổng hợp:Phục vụ cho kế tốn tài chính ,tuỳ theo hình thức kế tốn DN áp dụng mà cĩ sổ kế tốn khác nhau nhưng đều cĩ chung sổ cái TK tổng hợp, mỗi TK kế tốn được mở một sổ cái .
+ Sổ kế tốn chi tiết : Phục vụ cho kế tốn quản trị ,kế tốn phân tích ,tuỳ
theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tượng tập hợp CPSX đã xác định mà kế tốn mở sổ chi tiết cho phù hợp.
Tuỳ theo mơ hình của từng DN ,yêu cầu quản lý …mà kế tốn cĩ thể áp dụng 1 trong các hình thức sau: +Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ. +Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ. +Hình thức kế tốn Nhật ký chung. +Hình thức kế tốn Nhật ký số cái . Mỗi hình thức kế tốn cĩ đặc điểm riêng ,hệ thống sổ sách riêng ,cĩ ưu nhược điểm khác nhau thích hợp với từng doanh nghiệp cụ thể .Ví dụ:Với những doanh nghiệp cĩ khối lượng cơng việc lớn ,áp dụng máy vi tính thường sử dụng hình thức nhật ký chung thì sổ sách kế tốn thường bao gồm:
-Sổ sách kế tốn tổng hợp:Sổ nhật ký chung và Sổ cái các TK 152, TK 622, TK 627, TK 154…
-Các sổ kế tốn chi tiết như:Sổ chi phí sản xuất ,các bảng phân bổ nguyên vật liệu ,cơng cụ,dụng cụ,bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,bảng
tính giá thành sản phẩm , sổ kế tốn chi tiết các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 …...
*Nguyên lý chung của việc phân bổ chi phí và ghi sổ kế tốn là:
-Những chi phí cơ bản trực tiếp ,khi phát sinh sẽ hạch tốn trực tiếp vào sổ
chi tiết của từng đối tượng chi phí .
-Những chi phí SXC khi phát sinh sẽ tập hợp theo từng khoản mục chi phí ,đến cuối kỳ hoặc khi cần báo cáo thì tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo tiêu thức đã chọn.
*Sổ sách dùng để ghi chép ,tính giá thành sản phẩm :Để phục vụ cho kế tốn quản trị ở doanh nghiệp thì phải tính giá thành theo đối tượng cụ thể,vì vậy kế
tốn phải mở sổ(bảng)tính giá thành .Tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà kế tốn trưởng thiết kế mẫu biểu, sổ (bảng)tính giá thành cho phù hợp.
Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cĩ vai trị quan trọng trong cơng tác kế
tốn.Lựa chọn đúng hình thức kế tốn sẽ gĩp phần nâng cao chất lượng thơng tin của phịng kế tốn đưa ra .Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính và cơng tác kế tốn ,hệ thống sổ kế tốn tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế tốn sẽ xây dựng và cài đặt .Hệ thống sổ kế tốn tổng hợp tương ứng với hình thức kế tốn doanh nghiệp và đúng với chếđộ sổ kế tốn quy định.
III. HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ
NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ :